La checklist pour votre clinique de ski nautique
Une clinique de ski nautique demande plus qu’un bateau et quelques participants. Il faut coordonner les instructeurs, les inscriptions, les autorisations, le matériel nautique et la sécurité avant l’arrivée sur l’eau. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la confirmation du lieu jusqu’à l’installation des groupes. Elle couvre aussi les détails souvent réglés trop tard : météo, stationnement, carburant, boissons et équipement de secours.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Réserver le bateau de ski nautique
Réserver les instructeurs
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Créer les listes de participants
Préparer les formulaires de consentement
Vérifier les prévisions météo
Envoyer l’itinéraire et les informations de stationnement
Vérifier les skis nautiques
2 personnes
Vérifier les wakeboards
2 personnes
Vérifier les casques et les gilets de sauvetage
2 personnes
Vérifier les cordes et les poignées
2 personnes
Prévoir le carburant et l’équipement du bateau
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Répartir les groupes de clinique
2 personnes
Imprimer le déroulé et le plan de sécurité
Inspecter le lieu
2 personnes
Mettre le bateau à l'eau
3 personnes
Marquer la zone de sécurité
2 personnes
Installer la table d'enregistrement
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête et les drapeaux
3 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
3 personnes
Préparer le matériel d'inscription
2 personnes
Préparer le matériel par groupe
3 personnes
Animer le briefing des instructeurs
4 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Vérifier les formulaires
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Adapter et distribuer le matériel
4 personnes
Démontrer la technique à sec
2 personnes
Encadrer la première ronde clinique
4 personnes
Encadrer la deuxième session de clinique
4 personnes
Servir les boissons et les fruits
2 personnes
Changer et vérifier le matériel
3 personnes
Préparer le barbecue
3 personnes
Servir les plats de barbecue
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Assurer la remise des prix
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes
Suivi
Récupérer les skis nautiques et les gilets
4 personnes
Sortir le bateau de l’eau
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
3 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Nettoyer le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les provisions restantes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 36
- Tables de buffetqté 3
- Table d’enregistrement
- Poubellesqté 6
Matériel de sport
- Skis nautiquesqté 12
- Wakeboardsqté 4
- Gilets de sauvetageqté 36
- Casques pour sports nautiquesqté 24
- Cordes de ski nautiqueqté 8
- Poignéesqté 8
- Combinaisons néoprèneqté 30
- Chaussures en néoprèneqté 30
- Ailettes de rechangeqté 8
- Balisages de marquageqté 8
- Bouées de sauvetageqté 2
- Numéros de départqté 36
- Braceletsqté 36
- Bacs de rangement étanchesqté 6
Équipement
- Bateau de ski nautique
- Batterie de secours pour bateau
- VHF
- Mégaphone
- Enceinte Bluetoothqté 2
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 8
- Louchesqté 8
Cuisine
- Barbecueqté 2
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 4
- Pinces de cuisine et de serviceqté 6
- Bouteilles de gazqté 2
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Panneau d’accueil
- Panneaux de groupeqté 6
Nettoyage
- Trousse de premiers secours
- Couvertures de survieqté 6
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
- Serviettesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez la date, le lieu, le bateau et les instructeurs avant d’envoyer les invitations. Sans ces quatre confirmations, les participants ne peuvent pas recevoir d’informations fiables.
- Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la clinique. Vous aurez ainsi le temps de recueillir les besoins alimentaires, de constituer les listes et de préparer les formulaires de consentement.
- Contrôlez la météo 48 heures avant, puis le matin même. Envoyez l’itinéraire, les informations de stationnement et les éventuelles consignes liées aux conditions dès qu’une modification est nécessaire.
- Vérifiez chaque catégorie de matériel séparément : skis, wakeboards, casques, gilets, cordes, poignées et combinaisons. Prévoyez aussi les éléments de secours du bateau, notamment la batterie, la VHF et le carburant.
- Le jour J, installez l’accueil, les tables, les chaises et les tentes avant de mettre les groupes en place. Imprimez le déroulé et le plan de sécurité afin que les instructeurs disposent des mêmes horaires et consignes.
Questions fréquentes
- Quand réserver un bateau pour une clinique de ski nautique ?
- Réservez le bateau dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Le bateau et les instructeurs doivent être validés avant l’envoi des invitations.
- Quand fermer les inscriptions à une clinique de ski nautique ?
- Fermez les inscriptions environ 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de finaliser les groupes, les besoins alimentaires, les formulaires de consentement et les informations d’accueil.
- Quand vérifier la météo pour une clinique de ski nautique ?
- Faites une première vérification 48 heures avant, puis une seconde le matin de la clinique. Prévoyez une personne chargée de transmettre rapidement toute modification aux participants et aux instructeurs.
- Que faut-il vérifier dans le matériel de ski nautique ?
- Contrôlez les skis, wakeboards, casques, gilets, cordes et poignées avant l’arrivée des participants. Vérifiez aussi le bateau, le carburant, la batterie de secours et la VHF au plus tard lors de l’inspection du lieu.
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