Checklist pratique pour un Bingo de Pâques

Un Bingo de Pâques se prépare en deux temps : d’abord les inscriptions, les règles et les lots, puis l’installation et l’accueil le jour J. Cette checklist vous aide à suivre le bon ordre, de la confirmation du lieu jusqu’au lancement de la première manche. Vous y trouverez aussi les points souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les formulaires de bingo, les piles, le refroidissement des boissons et l’étiquetage des prix.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu et la date
Fixer les tours et les règles du bingo
2 personnes
Déterminer les prix des manches
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver des tables et des chaises
Commander le matériel de bingo et de décoration
Acheter les prix
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les formulaires de bingo
2 personnes
Emballer et étiqueter les prix
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Trier la décoration de Pâques
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Préparer le matériel de bingo
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer le buffet et le point boissons
3 personnes
Tester le matériel audio et de présentation
2 personnes
Installer la table d’information

Événement

Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Enregistrer les visiteurs
2 personnes
Expliquer les règles du bingo
Animer la première manche de bingo
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Servir les amuse-bouches et les boissons
3 personnes
Animer la deuxième manche du bingo
2 personnes
Réapprovisionner les boissons et les encas
2 personnes
Animer la pause et le temps libre de rencontres
2 personnes
Animer la troisième manche de bingo
2 personnes
Accompagner la finale et le gros lot
2 personnes
Servir la dernière tournée d’amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Gérer les départs et les objets trouvés
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de bingo
2 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et les verres
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Stocker les objets restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 2
Nappesqté 8

Matériel de jeu

Bulletins de bingoqté 150
Boule de bingo
Boules numérotées de bingoqté 90
Marqueurs de bingoqté 60
Formulaires de réservationqté 20
Sets de stylosqté 6
Prixqté 20
Table des prix

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Piles rechargeablesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Décoration de table de Pâquesqté 8
Guirlandes de Pâquesqté 6
Œufs de Pâques en plastiqueqté 40
Compositions florales de Pâquesqté 6
Paniers décoratifsqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes de tableqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez les règles et les lots au moins 3 semaines avant l’événement. Précisez le nombre de manches, le prix de chaque manche et la façon de valider un bingo avant d’envoyer les invitations.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires dans le même formulaire, puis relancez les personnes qui n’ont pas répondu 7 jours avant la date prévue. Cela permet d’ajuster les tables, les chaises et les quantités de nourriture.
Préparez les prix par manche et étiquetez-les avant le jour J. Une table des prix clairement organisée évite de chercher le bon lot pendant l’animation.
Installez la salle au moins 2 heures avant l’accueil : tables, chaises, buffet, boissons, décoration et bureau d’information doivent être en place avant l’arrivée des visiteurs.
Testez l’enceinte, le microphone et le matériel de présentation 30 minutes avant le début. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et piles rechargeables, car ce sont des éléments faciles à oublier au dernier moment.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un Bingo de Pâques ?: Commencez environ 4 semaines avant la date prévue. Gardez les 7 derniers jours pour confirmer les inscriptions, acheter les produits manquants et préparer les prix.
Combien de temps prévoir pour installer un Bingo de Pâques ?: Prévoyez au moins 2 heures pour installer les tables, les chaises, le buffet, la décoration et le matériel de bingo. Ajoutez 30 minutes pour tester le son et organiser l’accueil.
Que faut-il préparer pour chaque manche de bingo ?: Préparez les bulletins, les marqueurs, les boules numérotées et le prix correspondant à chaque manche. Comptez une vérification complète avant l’ouverture, puis gardez les lots étiquetés sur la table des prix.
Quand refroidir les boissons pour un Bingo de Pâques ?: Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil, idéalement la veille si vous avez assez de place. Remplissez les glacières et les bacs à glaçons juste avant l’arrivée des participants pour les garder froids plus longtemps.

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