Checklist pour organiser un pique-nique du Jour du Roi

Un pique-nique du Jour du Roi demande plus qu’un panier et quelques drapeaux orange. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, les réservations et la météo, puis préparer les plats et installer le lieu dans le bon ordre. Cette checklist rassemble 49 tâches et 41 fournitures, des invitations au test de la musique. Utilisez-la pour savoir quoi régler à l’avance et quoi garder pour le jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Partager le programme et les horaires
Vérifier les prévisions météo
Confirmer les réservations
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
3 personnes
Stocker les denrées non périssables
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Laver les fruits et les légumes
2 personnes
Préparer les sandwiches et les wraps
4 personnes
Préparer les salades et les dips
3 personnes
Remplir les paniers de pique-nique
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises et les couvertures
3 personnes
Installer le buffet et le point boissons
3 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Brancher l’éclairage
2 personnes
Tester la musique
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Servir les amuse-bouches et le déjeuner
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Gérer la musique
Préparer le matériel de jeu
2 personnes
Animer les jeux
2 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Essuyer les tables et les chaises
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger l’éclairage et le matériel
2 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ramener le mobilier
2 personnes
Inventorier les affaires
2 personnes
Nettoyer le lieu en profondeur
3 personnes
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Plaids de pique-niqueqté 12
Nappesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 60
Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 4
Carafesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanions orangeqté 8
Drapeaux néerlandaisqté 4
Ballons orangeqté 60
Pompe à ballonsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Matériel de sport

Frisbeesqté 4
Sets de pétanqueqté 2
Sets de badmintonqté 2
Jeux de cartesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Traitez les inscriptions dès leur réception et notez les besoins alimentaires avant de valider les quantités. Prévoyez les portions séparément pour éviter de découvrir le jour même qu’un régime n’a pas été pris en compte.
Vérifiez les prévisions météo avant les achats finaux. Les tentes de réception, les plaids et les lampes à piles doivent être confirmés assez tôt, surtout si le pique-nique se déroule en extérieur.
Préparez les aliments dans l’ordre où ils se conservent le mieux : stockez les produits non périssables, mettez les boissons au frais, puis lavez les fruits et légumes avant de remplir les paniers.
Installez le buffet et le point boissons avant l’arrivée des invités. Gardez les carafes, glacières, thermos et pinces de service au même endroit pour limiter les allers-retours pendant le repas.
Testez l’éclairage et la musique après le branchement des rallonges et multiprises. Vérifiez aussi que les tentes, tables, chaises et couvertures sont stables avant d’installer la décoration orange.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un pique-nique du Jour du Roi ?: Envoyez-les au moins 3 semaines avant la date prévue. Demandez une confirmation avec les besoins alimentaires et fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant le pique-nique.
Combien de boissons prévoir par personne ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et gardez une partie au frais dans plusieurs glacières.
Quand préparer les sandwiches, wraps et salades ?: Préparez les sandwiches et les wraps le jour même, idéalement 2 à 4 heures avant le début. Les salades et les dips peuvent être préparés la veille s’ils sont conservés au froid dans des récipients fermés.
Combien de temps faut-il pour installer le pique-nique ?: Réservez au moins 2 heures pour inspecter le lieu, monter les tentes, installer les tables, les chaises, les couvertures et le buffet. Ajoutez 30 minutes pour la décoration, l’éclairage et le test de la musique.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.