Checklist pour organiser une marche du dimanche
Une marche du dimanche se prépare bien avant l’arrivée des participants. Il faut valider l’itinéraire, prévoir les points de repos, suivre les inscriptions et transmettre les bonnes informations à temps. Le jour même, l’accueil, le balisage, la sécurité et le ravitaillement doivent s’enchaîner sans laisser le groupe attendre. Cette checklist rassemble les étapes du plan, des premières vérifications jusqu’à la fin de la marche.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l'itinéraire et les points de repos
2 personnes
Fixer le lieu de départ
Vérifier le parcours de randonnée
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Imprimer la liste des participants
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager le point de départ
3 personnes
Installer la signalisation
2 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
Événement
Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Expliquer l’itinéraire et les règles de sécurité
Accompagner le groupe de marche
3 personnes
Encadrer la fin de course
Installer le point de repos
2 personnes
Distribuer les boissons
2 personnes
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Rassembler les déchets
2 personnes
Terminer la randonnée
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Démonter le mobilier
3 personnes
Retirer la signalétique
2 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
Vérifier et sécher le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
Conserver les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaises pliantesqté 12
- Tente de réception
- Nappesqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Couverts réutilisablesqté 40
- Thermosqté 4
- Carafesqté 3
Équipement
- Glacièresqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Batteries externesqté 3
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pinces de serviceqté 4
- Saladiersqté 6
- Pains de glaceqté 12
Matériel de sport
- Bâtons de marcheqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 6
- Flèches de directionqté 20
- Ruban de balisageqté 2
- Cartes d'itinéraireqté 40
- Boussoleqté 3
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 4
- Siffletsqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Rallongesqté 2
Décoration
- Panneau de bienvenue
- Panneaux indicateursqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Bacs à vaisselleqté 2
- Épongesqté 4
- Torchonsqté 8
- Serviettesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez l’itinéraire et les points de repos avant d’envoyer les invitations. Indiquez le lieu de départ, la distance, la durée estimée et les possibilités de pause dès le premier message.
- Arrêtez les inscriptions et les besoins alimentaires quelques jours avant la marche. Vous pourrez ainsi prévoir les paniers-repas, les boissons, le café et le thé sans acheter au dernier moment.
- Vérifiez la météo au moins 48 heures avant, puis une dernière fois le matin du départ. Adaptez les informations envoyées aux participants et prévoyez une tente de réception si nécessaire.
- Préparez la signalisation et les cartes d’itinéraire la veille. Comptez les flèches de direction, le ruban de balisage et les cartes avant de quitter le lieu de stockage, car il est difficile de corriger un balisage incomplet pendant la marche.
- Organisez l’accueil en séparant clairement l’inscription, les explications et le départ. Gardez la liste des participants, les trousses de premiers secours, les sifflets et les gilets réfléchissants accessibles dès l’ouverture du bureau.
Questions fréquentes
- Quand préparer une marche du dimanche ?
- Commencez l’organisation au moins deux semaines avant la date prévue. Validez d’abord le parcours et le lieu de départ, puis ouvrez les inscriptions et envoyez les informations finales 48 à 72 heures avant.
- Combien de boissons prévoir pour une marche ?
- Prévoyez au minimum 2 boissons par personne pour une marche de quelques heures, davantage par temps chaud. Répartissez-les entre le départ, le point de repos et l’arrivée, avec des glacières et des pains de glace.
- Que faut-il vérifier la veille d’une marche ?
- La veille, contrôlez la météo, les inscriptions, les cartes, le balisage et le matériel de sécurité. Préparez aussi les paniers-repas, remplissez les glacières et vérifiez que les batteries externes sont chargées.
- Comment organiser l’accueil des participants ?
- Installez le bureau d’inscription au moins 30 minutes avant l’heure de départ. Gardez la liste des participants à portée de main, accueillez chaque personne et prévoyez 5 à 10 minutes pour expliquer l’itinéraire et les règles de sécurité.
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