Marche des enfants : la checklist pour tout préparer

Une marche des enfants demande plus qu’un itinéraire et quelques volontaires. Il faut fixer la date, obtenir les autorisations, vérifier l’assurance et prévoir un accueil fluide pour chaque participant. Cette checklist suit l’ordre logique des préparatifs, des premières démarches au balisage du parcours. Elle vous aide aussi à ne pas oublier les bracelets, les cartes d’itinéraire, les talkies-walkies, les boissons et l’espace de repos.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer l'itinéraire et la date
2 personnes
Parcourir l'itinéraire à l'avance
2 personnes
Réserver le lieu de départ
Gérer les autorisations et les déclarations
Vérifier les conditions d’assurance
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les autorisations
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Imprimer les cartes d'itinéraire
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer les flèches de direction
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours

Événement

Aménager le point de départ
4 personnes
Baliser l’itinéraire
3 personnes
Aménager un espace de repos
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Tenir la table d’inscription
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer les bracelets
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Accompagner les marcheurs
6 personnes
Tenir le point de repos
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Distribuer des fruits et des snacks
2 personnes
Cocher les marcheurs arrivant
2 personnes
Rassembler les objets perdus

Suivi

Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Ranger les restes
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Nappesqté 6
Portant à vêtements

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Thermosqté 4

Équipement

Glacièresqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 3
Mégaphone
Rallongesqté 2

Matériel de sport

Flèches de directionqté 30
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Numéros de départqté 70
Braceletsqté 70
Craie de couleurqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlandes de fanionsqté 6
Panneau d’accueil
Marqueursqté 12

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Kit de lavage
Trousse de premiers secours
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par l’itinéraire et les autorisations : faites le parcours à l’avance, repérez les passages délicats et prévoyez une solution si la météo rend un tronçon impraticable.
Traitez les inscriptions avant les achats. Demandez les besoins alimentaires et les autorisations nécessaires, puis imprimez la liste des participants avec une marge pour les inscriptions de dernière minute.
Préparez un accueil identifiable : installez le panneau, les tables et les chaises, puis gardez les numéros de départ et les bracelets à portée de main. Une personne doit tenir la table d’inscription pendant au moins 30 minutes avant le départ.
Ne laissez pas le balisage au dernier moment. Préparez les flèches, les cônes et le ruban de balisage la veille, et confiez à des bénévoles précis la pose et le retrait sur chaque portion du parcours.
Briefez les bénévoles avant l’arrivée des enfants : donnez à chacun un rôle, un téléphone ou un talkie-walkie et l’emplacement de la trousse de premiers secours. Refroidissez les boissons et vérifiez le matériel au moins 2 heures avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une marche des enfants ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de fixer l’itinéraire, d’obtenir les autorisations, de gérer les inscriptions et de confirmer les bénévoles.
Quand faut-il baliser l’itinéraire d’une marche des enfants ?: Préparez le matériel la veille, puis posez les flèches, cônes et rubans le jour même, environ 1 à 2 heures avant le départ. Vérifiez le parcours une dernière fois juste avant l’accueil.
Combien de bénévoles faut-il pour une marche des enfants ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole à l’inscription, 1 à l’accueil et 1 par point sensible du parcours. Pour une marche de 50 enfants, comptez généralement 6 à 8 adultes afin de surveiller le départ, le groupe et l’arrivée.
Quand vérifier la météo pour une marche des enfants ?: Faites une première vérification 48 heures avant, puis une dernière le matin même. En cas de pluie, de vent fort ou de forte chaleur, adaptez l’itinéraire et confirmez les consignes aux familles avant le départ.

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