Organiser un marathon : la checklist complète

Organiser un marathon demande de verrouiller le parcours, les autorisations et la sécurité avant d’ouvrir les inscriptions. Prévoyez ensuite les bénévoles, les points d’eau, les secours, le chronométrage et l’accueil au départ comme à l’arrivée. Les derniers jours servent surtout à contrôler les dossards, les puces, les données médicales, la météo et le matériel. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans attendre la dernière semaine pour les réservations sensibles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Demander les autorisations
2 personnes
Définir le parcours
3 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Réserver des mesures de circulation
2 personnes
Réserver les sanitaires
Publier le formulaire d'inscription
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
3 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
2 personnes
Commander les dossards
Passer la commande des médailles
Vérifier le permis du parcours
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Définir les points d'eau
2 personnes
Déterminer les postes de premiers secours
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
2 personnes
Rédiger les consignes pour les bénévoles
2 personnes
Envoyer les informations aux participants
2 personnes
Vérifier les dossards et les puces
3 personnes
Vérifier les données médicales
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
4 personnes
Composer les kits de démarrage
6 personnes
Trier les panneaux d’itinéraire
3 personnes
Approvisionner les points d’eau
6 personnes
Mettre les boissons au frais
3 personnes
Installer les tables
5 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Installer l’arche de départ
4 personnes
Installer l'arche d'arrivée
4 personnes
Mettre en place le parcours
8 personnes
Installer des barrières de circulation
8 personnes
Installer les panneaux kilométriques
5 personnes
Installer les comptoirs d’inscription
4 personnes
Préparer les kits de départ
4 personnes
Tester le chronométrage
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Préparer le matériel de premiers secours
3 personnes
Inscrire les bénévoles
3 personnes
Briefer les bénévoles
4 personnes

Événement

Enregistrer les participants
8 personnes
Remplir les cases de départ
6 personnes
Faire le briefing de départ
2 personnes
Lancer le marathon
5 personnes
Tenir les postes de circulation
12 personnes
Gérer les points d'eau
18 personnes
Réapprovisionner les boissons
6 personnes
Distribuer des fruits et des snacks
8 personnes
Surveiller le pointage du temps
3 personnes
Accueillir les finisseurs
8 personnes
Remettre la médaille
6 personnes
Assurer le suivi de l'arrivée
6 personnes
Désigner le personnel des premiers secours
8 personnes
Gérer les annonces
2 personnes
Enregistrer les objets perdus
2 personnes
Autoriser le parcours
3 personnes
Accompagner les derniers participants
4 personnes
Publier les résultats
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
4 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
8 personnes
Ranger les tables et les chaises
6 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Retirer le matériel du parcours
8 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer le lieu
6 personnes
Envoyer les résultats et les certificats
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
3 personnes
Retourner les barrières de circulation
3 personnes
Gérer les objets trouvés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 6
Tables pliantesqté 18
Chaisesqté 40
Tables d’inscriptionqté 6
Poubellesqté 24

Matériel de sport

Arche de départ
Arche d'arrivée
Barrières de circulationqté 80
Cônes de signalisationqté 120
Bornes kilométriquesqté 43
Flèches directionnellesqté 60
Panneaux de zone de départqté 6
Présentoirs à gobeletsqté 18
Tapis de chronométrageqté 3
Chronomètresqté 6
Ceintures de dossardqté 30

Équipement

Talkies-walkiesqté 20
Mégaphonesqté 6
Ordinateur portableqté 2
Imprimanteqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 10
Haut-parleursqté 2

Catering

Glacièresqté 12
Distributeurs de boissonsqté 12
Thermos isothermesqté 8
Thermosqté 6
Courses

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 1800
Assiettesqté 600
Couvertsqté 600
Louchesqté 24
Planches à découperqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 24
Plateauxqté 12
Pains de glaceqté 48

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 8
Couvertures de survieqté 100
Gants jetablesqté 20
Gilets de sécuritéqté 50
Lampes de pocheqté 12

Décoration

Bannières de parcoursqté 12
Bannière d’arrivée
Drapeauxqté 30
Nappe pour table des prixqté 4

Nettoyage

Sets de serpillièreqté 4
Seauxqté 8
Pinces à déchetsqté 8
Sets de balaiqté 6

Conseils

Commencez par les autorisations et le parcours : prévoyez au moins 6 mois pour obtenir les validations, réserver les espaces de départ et d’arrivée et organiser les mesures de circulation.
Fixez les points d’eau et les postes de premiers secours sur le parcours, puis communiquez-les aux bénévoles et aux participants au plus tard 2 semaines avant la course.
Recrutez les bénévoles au moins 8 semaines à l’avance. Répartissez-les par zones et préparez des consignes écrites, avec un moyen de communication pour chaque équipe.
Commandez les dossards, les puces et les médailles dès que les inscriptions deviennent fiables, idéalement 4 à 6 semaines avant le marathon. Gardez une marge pour les erreurs de données et les inscriptions tardives.
La veille, regroupez les kits de départ, triez les flèches et panneaux par secteur et rechargez les talkies-walkies, mégaphones, chronomètres et batteries externes. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et solutions de secours pour l’impression.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marathon ?: Prévoyez au minimum 6 mois pour un marathon public, et plutôt 9 à 12 mois si le parcours nécessite plusieurs autorisations ou des mesures de circulation importantes. Les inscriptions peuvent généralement être ouvertes après validation du parcours et des dispositifs de sécurité.
Quand réserver les sanitaires et les mesures de circulation pour un marathon ?: Réservez-les 4 à 6 mois avant la course, surtout si elle a lieu pendant une période très demandée. Confirmez les horaires, les quantités et les points d’installation au moins 4 semaines avant l’événement.
Combien de bénévoles faut-il pour un marathon ?: Le nombre dépend du parcours, mais prévoyez souvent 1 bénévole par point de contrôle ou de ravitaillement, plus une équipe dédiée au départ, à l’arrivée et aux premiers secours. Finalisez les affectations au moins 2 semaines avant la course.
Quand envoyer les informations aux participants d’un marathon ?: Envoyez les consignes principales 2 à 3 semaines avant le départ : horaires, accès, dossards, parcours, ravitaillement et règles de sécurité. Faites un dernier rappel 48 heures avant avec la météo prévue et les éventuelles modifications.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.