Marathon organisieren: Die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Kläre Genehmigungen, Streckenlizenz und Verkehrsmaßnahmen möglichst mehrere Monate vor dem Lauf. Ohne bestätigte Sperrungen lassen sich Start, Ziel und Verpflegungsstellen nicht zuverlässig planen.
• Lege Wasser- und Erste-Hilfe-Stationen direkt auf dem Streckenplan fest. Weise jeder Station Helfer, Funkkontakt, Becher und eine klare Nachfüll- oder Abholregel zu.
• Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Start ab: Ernährungswünsche und medizinische Angaben sollten spätestens einige Tage vorher geprüft und an die zuständigen Teams weitergegeben werden.
• Sortiere Wegweiser, Richtungspfeile und Kilometerschilder nach Streckenkilometern. So kann das Aufbau-Team sie in der richtigen Reihenfolge ausgeben und am Veranstaltungstag schneller kontrollieren.
• Teste Zeitmessmatten, Stoppuhren, Laptop, Drucker und Funkgeräte vor dem Einlass. Plane außerdem Powerbanks und Verlängerungskabel ein, damit Registrierung und Kommunikation nicht an fehlender Stromversorgung hängen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Marathon organisieren?

Beginne idealerweise sechs bis zwölf Monate vorher mit Strecke, Genehmigungen und Start- und Zielort. Helfer, Verkehrsmaßnahmen, Toiletten und medizinische Stationen sollten spätestens vier bis acht Wochen vor dem Lauf verbindlich eingeplant sein.

Wann sollte man die Marathon-Anmeldung schließen?

Schließe die Anmeldung so, dass Startnummern, Chips, Medaillen und Starterpakete noch rechtzeitig bestellt und kontrolliert werden können. Als praktische Frist eignen sich etwa zwei bis drei Wochen vor dem Start; Nachmeldungen brauchen einen eigenen Ablauf.

Wie viele Helfer braucht ein Marathon?

Eine feste Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab. Plane Helfer getrennt für Anmeldung, Wasserstationen, Erste Hilfe, Verkehr, Start, Ziel und Abbau ein und besetze jede Station zusätzlich mit mindestens einer Ersatzperson.

Was muss man am Marathon-Vortag prüfen?

Kontrolliere am Vortag Startnummern und Chips, Beschilderung, Funkgeräte, Zeitmessung, Starterpakete, Getränke, Toiletten und medizinisches Material. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und verschicke kurzfristige Änderungen spätestens am Abend vor dem Start.

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