Journée plage : la checklist pour tout préparer

Une journée plage réussie se joue avant l’arrivée des participants : emplacement autorisé, météo, repas, boissons et matériel doivent être vérifiés dans le bon ordre. Cette checklist t’aide à suivre les inscriptions, à préparer les glacières et à installer l’espace sans courir au dernier moment. Elle couvre aussi les informations à transmettre, les consignes de baignade et les équipements souvent oubliés, comme les batteries chargées ou les pieds de parasol.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Vérifier le site de plage et les règles
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les prévisions météo
Envoyer aux participants les informations pratiques
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Nettoyer les glacières
Portionner les aliments
2 personnes
Laver et couper les fruits
2 personnes
Préparer les sandwichs
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Recharger les enceintes et les batteries externes
Charger le transport
3 personnes

Événement

Vérifier l’arrivée et l’emplacement
2 personnes
Décharger les tables et les chaises
3 personnes
Installer les parasols et les pare-vent
3 personnes
Étaler les couvertures de pique-nique
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Mettre en place les aliments et les boissons
3 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Expliquer le programme et les consignes de nage
Lancer la musique
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Proposer de la crème solaire et de l’eau
Encadrer les jeux de plage
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Servir le buffet du déjeuner
3 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Servir le dessert et le café
2 personnes
Allumer l’éclairage
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
Couper la musique

Suivi

Emballer la nourriture et les boissons
3 personnes
Collecter tous les déchets
3 personnes
Laisser la plage propre
4 personnes
Démonter le mobilier et le matériel
4 personnes
Décharger le transport
3 personnes
Laver la vaisselle et les glacières
2 personnes
Nettoyer et sécher le matériel
2 personnes
Ranger le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 20
Plaids de pique-niqueqté 6
Parasols de plageqté 4
Brise-ventqté 3
Pieds de parasolqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 30
Bols réutilisablesqté 20
Gobelets réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Corbeilles à painqté 3
Thermosqté 3

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 3
Lampes à pilesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 2
Ballons de beach-volleyqté 2
Frisbeesqté 3
Sets de badmintonqté 2
Seaux de plageqté 4
Ballons de plage gonflablesqté 4

Décoration

Guirlande de fanionsqté 3
Nappesqté 4
Ballonsqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balais et pelleqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 6
Kit de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Vérifie le site et ses règles au moins une semaine avant la journée : certains lieux limitent les parasols, la musique, les tables ou les barbecues. Note aussi l’emplacement exact à communiquer aux participants.
Clôture les inscriptions quelques jours avant pour connaître le nombre de portions, recueillir les besoins alimentaires et ajuster les courses. Prévois les sandwichs et les fruits le jour même ou la veille pour conserver leur fraîcheur.
Nettoie les glacières avant de les remplir et congèle suffisamment de pains de glace la veille. Répartis les boissons et les aliments dans plusieurs glacières afin de limiter les ouvertures répétées.
Recharge l’enceinte portable et les batteries externes la veille, puis vérifie les câbles. Cette étape est facile à oublier lorsque le matériel est déjà rangé dans les sacs.
Arrive assez tôt pour vérifier l’emplacement, décharger les tables et les chaises, fixer les pieds de parasol et installer les pare-vent. Garde un espace dégagé pour l’accueil et explique les consignes de nage avant de lancer la musique.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une journée plage ?: Envoie-les environ 3 semaines à l’avance pour laisser le temps de répondre et de signaler les besoins alimentaires. Fixe une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant la journée afin de finaliser les courses.
Combien de nourriture prévoir pour une journée plage ?: Prévois au minimum un repas complet et une à deux portions de fruits ou de petites collations par personne. Ajoute une marge de 10 % pour les imprévus, surtout si les participants pratiquent plusieurs activités sportives.
Combien de boissons prévoir pour une journée plage ?: Compte au moins 1,5 à 2 litres de boissons non alcoolisées par personne pour une journée chaude, dont une bonne part d’eau. Refroidis-les dans les glacières avant le départ et garde une réserve séparée pour la fin de journée.
À quelle heure installer une journée plage ?: Prévois d’arriver 60 à 90 minutes avant l’accueil pour décharger, installer les parasols, les couvertures, les tables et les boissons. Garde ensuite 15 minutes pour vérifier la sécurité de l’espace et présenter les consignes de baignade.

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