Checklist pour une journée de travail en pleine nature
Une journée de travail en pleine nature demande plus qu’une équipe et quelques outils. Il faut sécuriser le terrain, prévoir les autorisations, répartir les tâches et préparer l’accueil des bénévoles avant leur arrivée. La météo, les repas, les batteries et le transport des déchets peuvent vite devenir des points bloquants. Cette checklist vous aide à suivre les préparatifs dans le bon ordre, jusqu’au rangement du site.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Inspecter le chantier
2 personnes
Définir les tâches
2 personnes
Obtenir l’autorisation du terrain
Inviter les bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux bénévoles
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Recharger les batteries
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
Préparer le matériel de travail
3 personnes
Monter les tentes et les tables
4 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes
Délimiter les zones de travail
3 personnes
Événement
Accueillir les bénévoles
3 personnes
Distribuer les outils
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les tâches
3 personnes
Ramasser les déchets de taille
8 personnes
Dégager les chemins
6 personnes
Protéger les jeunes arbres
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les snacks de pause
2 personnes
Contrôler le résultat du travail
3 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Servir les boissons et le café
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Suivi
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Laisser le site propre
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Ranger les matériaux réutilisables
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 45
- Tentes de réceptionqté 2
- Poubellesqté 4
Équipement
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Bouilloiresqté 2
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Lanternes LEDqté 8
Outils
- Gants de travailqté 45
- Sécateursqté 12
- Sécateursqté 8
- Scies à mainqté 6
- Binettesqté 8
- Râteauxqté 10
- Pellesqté 8
- Brouettesqté 4
- Seauxqté 10
- Bâchesqté 6
Sécurité
- Lunettes de sécuritéqté 20
- Giletsqté 12
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Anti-tiquesqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Tassesqté 50
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
Cuisine
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 3
- Plateaux de serviceqté 8
- Conteneurs réfrigérésqté 4
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 3
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Inspectez le chantier au moins une semaine avant la date prévue. Repérez les chemins difficiles d’accès, les zones à délimiter et les endroits où installer les tentes, les tables et la table d’inscription.
- Envoyez les consignes aux bénévoles 3 à 5 jours avant la journée. Indiquez l’heure d’arrivée, les vêtements adaptés, le lieu exact, les besoins alimentaires à signaler et les règles de sécurité.
- Prévoyez les outils par groupe de travail plutôt qu’en vrac. Pour chaque équipe, préparez les gants, lunettes, sécateurs, scies, râteaux, pelles ou brouettes nécessaires, puis vérifiez les batteries la veille.
- Contrôlez la météo 48 heures avant, puis encore le matin même. Gardez des bâches et des tentes accessibles pour protéger le matériel, les repas et les participants en cas d’averse.
- Organisez une pause d’accueil dès l’arrivée et une pause repas à heure fixe. Refroidissez les boissons à l’avance, remplissez les thermos et prévoyez environ 1 gobelet réutilisable par personne, avec une petite réserve.
Questions fréquentes
- Quand préparer une journée de travail en pleine nature ?
- Commencez 2 à 3 semaines avant la date. Réservez le terrain, définissez les tâches et invitez les bénévoles en premier, puis finalisez les achats et le matériel pendant la dernière semaine.
- Combien de temps avant faut-il inviter les bénévoles ?
- Envoyez l’invitation au moins 10 jours avant la journée. Demandez une confirmation 3 à 5 jours avant afin d’ajuster les équipes, les repas et le nombre d’outils.
- Que faut-il prévoir pour la sécurité sur un chantier nature ?
- Prévoyez des gants et des lunettes de sécurité pour chaque personne utilisant un outil, ainsi qu’une trousse de premiers secours par zone de travail. Ajoutez des gilets, de l’anti-tiques et un briefing de 10 minutes avant la répartition des tâches.
- Que faire s’il pleut pendant la journée de travail ?
- Décidez au plus tard la veille quelles tâches peuvent continuer sous abri et lesquelles doivent être reportées. Gardez les tentes et les bâches prêtes, protégez les outils électriques et interrompez immédiatement une activité si le terrain devient glissant ou dangereux.
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