Checklist pour organiser une journée de restauration de la nature
Une journée de restauration de la nature demande plus qu’un groupe de volontaires et des plants. Il faut préparer le terrain, vérifier les outils, organiser les inscriptions et prévoir un accueil qui fonctionne dès l’arrivée. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, du recueil des besoins alimentaires jusqu’au rangement des branches et des déchets. Elle vous aide aussi à éviter les oublis fréquents : zones mal délimitées, matériel végétal laissé au chaud ou consignes de sécurité données trop tard.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Vérifier la zone de travail
2 personnes
Délimiter les zones de travail
2 personnes
Marquer les arbres et les câbles
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Recevoir le matériel de plantation
2 personnes
Conserver le matériel végétal au frais
2 personnes
Trier les gants de travail
Préparer les outils
3 personnes
Monter les tables et les tentes
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Installer les panneaux d'itinéraire et de sécurité
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les équipes et les zones de travail
3 personnes
Retirer les plantes invasives
12 personnes
Planter des arbustes et de jeunes arbres
12 personnes
Dégager les berges des fossés et des mares
8 personnes
Rassembler les branches de taille
6 personnes
Distribuer le matériel de travail
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas de la pause
2 personnes
Effectuer le contrôle final des zones de travail
4 personnes
Photographier les résultats du travail
Servir le repas
4 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Suivi
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Ranger le matériel au sec
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Arroser à nouveau les plants
2 personnes
Faire le tour de la zone de travail
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 40
- Poubellesqté 6
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Lampes à pilesqté 4
Vaisselle
- Mugs réutilisablesqté 50
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Couverts réutilisablesqté 50
- Gobelets d'eauqté 50
Cuisine
- Thermosqté 6
- Louchesqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux d’officeqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Bacs alimentairesqté 8
Matériel de sport
- Spadesqté 14
- Râteaux de jardinqté 10
- Binettesqté 8
- Sécateursqté 8
- Sécateursqté 6
- Scies à mainqté 4
- Brouettesqté 4
- Seauxqté 10
- Arrosoirsqté 6
- Bâchesqté 6
- Cordons de travailqté 4
- Mètres rubansqté 3
- Tarières de plantationqté 4
- Planches de brouetteqté 4
- Gants de travailqté 50
- Lunettes de sécuritéqté 20
- Genouillèresqté 10
- Ponchos de pluieqté 10
- Arbres et arbustesqté 80
- Piquets d’arbreqté 80
- Sangles d'arbreqté 80
- Sacs à compostqté 20
Décoration
- Panneaux de directionqté 8
- Panneaux de zone de travailqté 6
- Cônesqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Marqueursqté 8
- Étiquettes nominativesqté 60
Nettoyage
- Nettoyeur haute pression
- Balais à mainqté 4
- Brosses à vaisselleqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la clôture des inscriptions au moins 3 à 5 jours avant la journée. Vous pourrez ainsi finaliser la liste des participants, recueillir les besoins alimentaires et répartir les équipes selon le nombre réel de personnes.
- Vérifiez la zone de travail avant l’arrivée du groupe, puis délimitez chaque secteur. Marquez notamment les arbres et les câbles afin que les équipes sachent où travailler sans improviser sur place.
- Contrôlez les outils la veille et préparez-les par équipe : bêches, râteaux, binettes, sécateurs, scies, brouettes et arrosoirs. Prévoyez aussi des gants triés par taille pour éviter un long échange au comptoir d’inscription.
- Installez l’accueil, les tentes, les tables, les panneaux d’itinéraire et les points de collecte des déchets avant l’enregistrement. Gardez les plants au frais jusqu’au moment de la plantation et utilisez des glacières ou des bacs alimentaires pour les protéger.
- Donnez les consignes de sécurité avant de répartir les volontaires dans les zones de travail. Précisez les déplacements des brouettes, l’usage des outils coupants et la façon de rassembler les branches après la taille.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour une journée de restauration de la nature ?
- Envoyez-les idéalement 2 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez une date limite d’inscription 3 à 5 jours avant l’événement pour pouvoir organiser les équipes, les repas et le matériel.
- Combien de temps faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?
- Prévoyez 20 à 30 minutes avant le début du travail pour l’enregistrement, la distribution des gants et les consignes. Ajoutez 10 minutes si les participants doivent être répartis dans plusieurs zones éloignées.
- Comment conserver les plants avant la plantation ?
- Conservez le matériel végétal au frais, à l’ombre et à l’abri du vent jusqu’à son utilisation. Vérifiez son état le matin même et évitez de le laisser plusieurs heures en plein soleil ou dans un véhicule fermé.
- Quand installer les panneaux de sécurité et les zones de travail ?
- Installez-les avant l’arrivée des participants, idéalement 1 à 2 heures avant l’accueil. Les limites, les câbles, les arbres marqués et les itinéraires doivent être visibles dès le premier déplacement sur le site.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !