Organiser une fête du patinage sans rien oublier
Une fête du patinage demande plus qu’une réservation de glace. Il faut connaître les inscriptions, les pointures de patins et les besoins alimentaires assez tôt pour réserver le bon matériel et prévoir le repas. Cette checklist de 45 tâches et 42 fournitures suit l’organisation dans l’ordre, de la réservation de la patinoire jusqu’à l’accueil des participants. Elle couvre aussi le vestiaire, la musique, le stationnement et les derniers contrôles du jour J.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu et la patinoire
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les coordonnées
Consigner le programme et les horaires
2 personnes
Recenser les pointures de patins
Réserver les patins
Commander le catering
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Composer la playlist musicale
Vérifier les prévisions météo
Rappeler les participants
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Vérifier le parcours et le stationnement
Événement
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Préparer la table d’enregistrement
2 personnes
Installer la musique
2 personnes
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Distribuer les patins
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Encadrer les activités de patinage
4 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Prendre une photo de groupe
Récupérer les patins à glace
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
Ranger la nourriture et les boissons
3 personnes
Démonter le mobilier
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rendre les patins à glace
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Rassembler les objets oubliés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaisesqté 12
- Portantsqté 2
- Porte-manteauxqté 50
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Couvertsqté 60
- Saladiers de serviceqté 8
- Cuillères de serviceqté 8
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chefqté 3
- Plateaux de serviceqté 6
- Pincesqté 4
Équipement
- Enceinte portable
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Chargeurs de téléphoneqté 2
Matériel de sport
- Patins à glaceqté 50
- Casques de patinageqté 10
- Aides patinageqté 4
- Cônesqté 12
- Puckqté 4
- Cannes de hockeyqté 8
- Braceletsqté 60
Décoration
- Guirlandesqté 8
- Ballonsqté 50
- Pompe à ballons
- Nappesqté 6
- Badges nominatifsqté 60
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 3
- Épongesqté 6
- Balais à mainqté 2
- Aspirateur
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Demande les pointures de patins au moment de l’inscription, puis transmets le récapitulatif à la patinoire au moins 7 jours avant la fête. Prévois aussi les casques, les aides au patinage et les cônes selon le niveau des participants.
- Fixe une date limite d’inscription 10 à 14 jours avant l’événement. Ce délai laisse le temps de confirmer les coordonnées, les besoins alimentaires, le nombre de patins et la quantité de nourriture.
- Prépare l’accueil avant l’ouverture : table d’enregistrement, bracelets, liste des participants et vestiaire clairement séparé. Ajoute quelques cintres et portants pour éviter que les manteaux restent au sol pendant la séance.
- Refroidis les boissons au moins 4 heures avant l’arrivée des invités et garde une partie dans des glacières. Installe les thermos, machines à café ou bouilloires sur une table distincte de celle des en-cas pour limiter les files d’attente.
- Vérifie le stationnement, le parcours jusqu’à l’entrée et les prévisions météo la veille, puis rappelle les participants 24 à 48 heures avant. Teste aussi l’enceinte, les rallonges et les multiprises avant de suspendre les décorations.
Questions fréquentes
- Quand réserver une patinoire pour une fête du patinage ?
- Réserve la patinoire idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Confirme en même temps les horaires, la capacité, la location des patins et les règles concernant les casques, la nourriture et la musique.
- Combien de temps avant faut-il demander les pointures de patins ?
- Demande les pointures dès l’invitation ou au moment de l’inscription, puis ferme la collecte au moins 7 jours avant l’événement. Envoie ensuite une liste consolidée à la patinoire pour réduire les échanges le jour J.
- Quand préparer une fête du patinage le jour même ?
- Arrive environ 2 heures avant l’accueil pour ouvrir le lieu, installer les tables et les chaises, aménager le vestiaire et préparer la table d’enregistrement. Garde au moins 30 minutes pour tester la musique et placer les boissons et les en-cas.
- Que prévoir pour le repas d’une fête du patinage ?
- Commande ou prépare le catering après la clôture des inscriptions, généralement 7 à 10 jours avant la fête. Utilise des assiettes, gobelets et couverts réutilisables, et sépare les aliments selon les besoins alimentaires recueillis.
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