Organiser une fête de Pâques sans rien oublier

Une fête de Pâques réussie se prépare en plusieurs étapes : d’abord les inscriptions et les besoins alimentaires, puis le programme, les achats et enfin l’installation. Prévoyez assez de temps pour cuire les œufs, préparer les légumes, refroidir les boissons et cacher les œufs avant l’arrivée des invités. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des préparatifs, du premier message envoyé jusqu’à l’accueil et au buffet.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Élaborer le programme
Réserver des tables et des chaises
Créer la playlist musicale
Préparer les jeux de Pâques
2 personnes
Vérifier la décoration
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Cuire les œufs
2 personnes
Laver et couper les légumes
2 personnes
Trier la décoration
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Décorer les tables de Pâques
3 personnes
Brancher la musique
2 personnes
Délimiter le terrain de jeu
2 personnes
Cacher les œufs
3 personnes
Finaliser les plats du buffet
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Servir le brunch de Pâques
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet entre-temps
3 personnes
Encadrer la chasse aux œufs de Pâques
4 personnes
Encadrer les jeux de Pâques
3 personnes
Distribuer les prix
Servir le dessert
3 personnes
Rassembler la vaisselle entre-temps
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger le buffet et la cuisine
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Tables de buffetqté 3
Chaisesqté 60
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettesqté 70
Petits bolsqté 60
Couteauxqté 70
Fourchettesqté 70
Cuillèresqté 70
Verres à eauqté 70
Tasses à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 6

Décoration

Nappesqté 11
Branches de Pâquesqté 6
Œufs de Pâques en plastiqueqté 100
Lapins de Pâques décoratifsqté 12
Guirlande de drapeaux de Pâquesqté 4
Ballonsqté 80
Rubanqté 4
Badges nominatifsqté 60

Équipement

Enceinte portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 5

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Pinces de cuisineqté 4
Couteaux de serviceqté 4

Matériel de jeu

Paniers de Pâquesqté 12
Cuillères en boisqté 12
Minuteurs de cuisineqté 4
Tableau à craieqté 2
Craie

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Kit de lavage
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 3 semaines à l’avance et fixez une date limite d’inscription. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les participants et de recueillir les besoins alimentaires.
Préparez le programme 7 à 10 jours avant la fête : prévoyez notamment le moment du buffet, les jeux de Pâques et la chasse aux œufs. Délimitez le terrain de jeu avant l’arrivée des invités.
Faites les courses 2 à 3 jours avant, puis vérifiez la liste une seconde fois la veille. Refroidissez les boissons suffisamment tôt et prévoyez des glacières si le réfrigérateur ne suffit pas.
Cuisez les œufs et préparez les légumes la veille lorsque c’est possible. Gardez les plats du buffet à finaliser le jour même pour préserver leur fraîcheur.
Installez les tables, les chaises, le buffet et la décoration avant de préparer l’accueil. Branchez la musique, préparez le café et le thé, puis cachez les œufs juste avant le début de la chasse pour éviter qu’ils ne soient déplacés.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête de Pâques ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la fête et indiquez une date limite d’inscription, idéalement 7 à 10 jours avant. Vous pourrez ensuite confirmer les participants et adapter le buffet.
Quand faire les courses pour une fête de Pâques ?: Faites les courses principales 2 à 3 jours avant l’événement. Achetez les produits très frais au plus tard la veille et contrôlez la liste des courses une dernière fois avant les préparatifs.
Quand cacher les œufs pour la chasse de Pâques ?: Cachez les œufs juste avant l’arrivée des invités, généralement 15 à 30 minutes avant le jeu. Cela évite qu’ils soient trouvés trop tôt ou déplacés pendant l’installation.
Combien de temps faut-il pour installer une fête de Pâques ?: Comptez environ 2 à 3 heures pour installer les tables, le buffet, la décoration, la musique et l’accueil. Ajoutez 30 minutes si le terrain de jeu doit être délimité ou si la décoration est particulièrement fournie.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.