Checklist pour organiser une fête de football
Une fête de football réussie repose autant sur la retransmission que sur ce qui l’entoure. Prévois les inscriptions, les besoins alimentaires et les informations pratiques plusieurs jours à l’avance, puis réserve le jour J au montage, aux tests techniques et à la préparation du buffet. L’écran, le son, les rallonges et la connexion vidéo doivent être testés avant l’arrivée des invités. Cette checklist t’aide à suivre les étapes sans oublier les boissons fraîches, les déchets ou le rangement.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Partager les informations de la course
Vérifier les prévisions météo
Confirmer les réservations
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer les sandwiches
2 personnes
Couper les fruits et les légumes
2 personnes
Préparer le barbecue
2 personnes
Conserver les aliments au frais
Nettoyer le lieu
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer l’écran
2 personnes
Tester la connexion vidéo
2 personnes
Tester le son
2 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer les activités de football
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
Monter le buffet
3 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Afficher le programme
Aménager la table d'accueil
Dernier contrôle de sécurité
2 personnes
Événement
Accueillir les invités
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Animer le jeu de football
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Lancer l’image du match
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
S’occuper du barbecue
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Vérifier les toilettes
Servir le dernier tour
2 personnes
Raccompagner les invités
2 personnes
Suivi
Stocker les aliments en toute sécurité
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Remettre le mobilier en place
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger le matériel sportif
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables hautesqté 4
- Tables à mangerqté 6
- Chaisesqté 45
- Tables de bièreqté 3
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 50
- Bols réutilisablesqté 40
- Verres réutilisablesqté 60
- Tasses à caféqté 30
- Couverts réutilisablesqté 60
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
- Louches à soupeqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Saladiersqté 4
- Verres doseursqté 2
- Plateaux en aluminiumqté 10
- Pince à barbecueqté 3
Équipement
- Télévision ou projecteur
- Écran
- Câbles HDMIqté 2
- Adaptateurs HDMIqté 3
- Haut-parleursqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 4
- Barbecueqté 2
- Bouteilles de gazqté 2
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 4
- Cônesqté 20
- Giletsqté 20
- Objectifs intermédiairesqté 2
- Siffletqté 2
Décoration
- Drapeaux de footballqté 12
- Ballonsqté 40
- Nappesqté 8
- Affiche de la compétitionqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Serpillièresqté 2
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Envoie les invitations au moins 10 à 14 jours avant la fête et fixe une date limite de réponse à 3 ou 4 jours de l’événement. Tu pourras ainsi ajuster les quantités de sandwiches, de fruits, de légumes et de boissons.
- Teste l’écran, les câbles HDMI, les adaptateurs, les haut-parleurs et la connexion vidéo la veille, puis refais un contrôle rapide 2 heures avant le coup d’envoi. Prévois aussi une rallonge et une multiprise accessibles.
- Mets les boissons au frais au moins 6 heures à l’avance dans les glacières. Pour le premier service, compte environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajuste selon la durée de la rencontre et la météo.
- Prépare les aliments froids le jour même et conserve-les au frais jusqu’au montage du buffet. Sors les plateaux, pinces et saladiers environ 20 minutes avant de servir, pas plus tôt pour les produits sensibles.
- Installe les points de collecte des déchets près du buffet et de l’espace barbecue, avec des sacs de rechange à portée de main. Garde la zone autour de l’écran dégagée et vérifie l’éclairage avant la tombée de la nuit.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser une fête de football ?
- Commence 10 à 14 jours avant pour envoyer les invitations et recueillir les inscriptions. Vérifie les réservations, la météo et le matériel technique entre 3 et 5 jours avant, puis fais les derniers achats la veille.
- Combien de boissons prévoir pour une fête de football ?
- Prévois 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 % si la fête se déroule dehors ou par temps chaud.
- Quand tester l’écran et le son pour une retransmission de football ?
- Fais un test complet la veille, avec la source vidéo réellement utilisée et tous les câbles nécessaires. Le jour même, vérifie encore l’image, le son et la connexion environ 2 heures avant l’arrivée des invités.
- Quand préparer le buffet et le barbecue ?
- Prépare les sandwiches, les fruits et les légumes le jour même, puis garde-les au frais jusqu’au service. Installe le buffet 20 à 30 minutes avant le début et démarre le barbecue suffisamment tôt pour servir les premiers plats à l’heure prévue.
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