LizztLIZZT
frLanguage — Français

Course jeunesse : la checklist pour tout organiser

Un course jeunesse demande davantage qu’un parcours et quelques dossards. Il faut obtenir les autorisations, sécuriser les rues, définir les catégories, traiter les inscriptions et préparer l’accueil des enfants et des accompagnateurs. Cette checklist suit l’ordre pratique des préparatifs, depuis le choix du lieu jusqu’au balisage et au remplissage des glacières. Elle vous aide aussi à repérer les éléments souvent réglés trop tard, comme l’assurance, les besoins alimentaires ou la répartition des bénévoles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le lieu de la compétition

    2 personnes

  • Demander une autorisation de compétition

  • Élaborer le plan de circulation

    2 personnes

  • Demander des mesures de circulation

  • Vérifier l’assurance

  • Établir le règlement du concours

    2 personnes

  • Définir les catégories et les distances

    2 personnes

  • Publier le formulaire d'inscription

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Contacter les sponsors

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Recruter des bénévoles

    2 personnes

  • Répartir les postes

    2 personnes

  • Faire les réservations

  • Réserver le matériel

  • Concevoir les dossards

  • Imprimer les dossards

    2 personnes

  • Fabriquer les panneaux de parcours

    2 personnes

  • Effectuer un contrôle du parcours

    2 personnes

  • Signaler les postes de circulation

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Remplir les glacières

    2 personnes

  • Trier les dossards

    2 personnes

  • Balisage du parcours

    8 personnes

  • Installer les panneaux de signalisation

    4 personnes

  • Monter l’arche de départ et d’arrivée

    4 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Monter les tentes de réception

    6 personnes

  • Installer le comptoir d’inscription

    2 personnes

  • Mettre en place l’enregistrement de l’arrivée

    3 personnes

  • Préparer le matériel de premiers secours

    2 personnes

  • Raccorder la sonorisation

    2 personnes

  • Installer la table traiteur

    3 personnes

Événement

  • Inscrire les bénévoles

    2 personnes

  • Briefer les bénévoles

    3 personnes

  • Inscrire les participants

    4 personnes

  • Distribuer les dossards

    3 personnes

  • Vérifier les vélos

    2 personnes

  • Encadrer le tour de reconnaissance

    4 personnes

  • Informer le public

    2 personnes

  • Lancer la première catégorie

    5 personnes

  • Tenir le tableau rond

    2 personnes

  • Tenir les postes de circulation

    12 personnes

  • Enregistrer l'arrivée

    3 personnes

  • Assister l'annonceur

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Préparer la remise des prix

    3 personnes

  • Remettre les prix

    3 personnes

  • Réapprovisionner le buffet

    3 personnes

  • Guider le public

    3 personnes

  • Autoriser le parcours

    4 personnes

Suivi

  • Éteindre l'installation sonore

    2 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Rassembler le matériel du parcours

    8 personnes

  • Démonter les tentes et le mobilier

    6 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le site

    6 personnes

  • Évacuer les déchets

    3 personnes

  • Inventorier le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Nettoyer les glacières et les caisses

    2 personnes

  • Publier les résultats

  • Informer les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 3
  • Tables pliantesqté 10
  • Chaisesqté 40
  • Ensembles de tables de bièreqté 4
  • Poubellesqté 8

Matériel de sport

  • Barrières de fouleqté 30
  • Cônes de signalisationqté 80
  • Flèches de directionqté 25
  • Panneaux de kilométrageqté 12
  • Arche de départ et d’arrivée
  • Tableau rond
  • Supports à vélosqté 12
  • Pompes à vélo de rechangeqté 3
  • Kits d’outils pour véloqté 2
  • Chambres à air de rechangeqté 20
  • Numéros de brossageqté 150
  • Porte-dossardsqté 150
  • Rubans de médailleqté 150

Équipement

  • Système de sonorisation
  • Microphones sans filqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 4
  • Talkies-walkiesqté 12
  • Chronomètresqté 4
  • Ordinateur portable
  • Imprimante
  • Laminatrice
  • Glacièresqté 6
  • Thermosqté 6
  • Ardoises de tableqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 300
  • Assiettesqté 250
  • Couvertsqté 250
  • Tasses à caféqté 100
  • Carafesqté 8

Cuisine

  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 4
  • Cuillères de serviceqté 8
  • Pains de glaceqté 24
  • Gants jetablesqté 2

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Couvertures de survieqté 10
  • Gilets de sécuritéqté 20
  • Lampes de pocheqté 6
  • Extincteursqté 2

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 12
  • Arches de ballonsqté 2
  • Bannières sponsorsqté 12
  • Nappe pour table des prixqté 2

Éclairage

  • Projecteurs LEDqté 6
  • Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

  • Pinces à déchetsqté 4
  • Sets de balaiqté 3
  • Sets de serpillièreqté 2
  • Balais à mainqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Commencez par le lieu, l’assurance et les autorisations de compétition : prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour régler les mesures de circulation et valider le plan de circulation.
  • Fixez les catégories et les distances avant de publier le formulaire d’inscription. Indiquez clairement les horaires, les conditions de participation et la date limite, idéalement 10 à 14 jours avant la course.
  • Répartissez les bénévoles par poste au moins 7 jours avant l’événement : circulation, départ, arrivée, ravitaillement, accueil et assistance vélo ne peuvent pas dépendre des mêmes deux personnes.
  • Contrôlez le parcours une première fois plusieurs jours avant, puis le matin même. Vérifiez notamment les flèches, les panneaux de kilométrage, les barrières et les points où les enfants pourraient prendre une mauvaise direction.
  • Préparez les dossards, le matériel d’accueil et les glacières la veille. Gardez une marge pour les inscriptions modifiées, les chambres à air, les pompes et les outils vélo de rechange.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un course jeunesse ?
Prévoyez 6 à 8 semaines pour une course avec circulation réglementée. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de vérifier l’assurance, de recruter les bénévoles et de traiter les inscriptions.
Quand publier les inscriptions d’un course jeunesse ?
Publiez le formulaire environ 4 semaines avant la course et fixez la clôture 10 à 14 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de trier les dossards, de prévoir les besoins alimentaires et d’établir les listes.
Combien de bénévoles faut-il pour un course jeunesse ?
Comptez au minimum 1 bénévole par poste de circulation, plus une équipe séparée pour l’accueil, le départ, l’arrivée et le ravitaillement. Ajoutez 2 personnes de réserve afin de remplacer les absents le jour même.
Quand baliser le parcours d’une course pour enfants ?
Faites un contrôle complet 2 à 3 jours avant, puis installez le balisage le jour de la course, suffisamment tôt pour vérifier chaque flèche et chaque barrière. Prévoyez au moins 60 minutes entre la fin du balisage et le départ.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !