Course de radeaux : la checklist pour tout organiser

Une course de radeaux demande une préparation plus précise qu’une simple activité nautique. Il faut gérer les inscriptions, former les équipes, baliser le parcours et prévoir une organisation de sécurité visible sur l’eau comme à terre. Le matériel doit être vérifié assez tôt pour remplacer les éléments manquants, notamment les gilets, les casques, les pagaies et les moyens de communication. Cette checklist rassemble les 52 tâches et les 41 fournitures du plan, dans l’ordre où elles sont utiles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le lieu
Prévoir l’annonce de sécurité
Délimiter le parcours de compétition
3 personnes
Répartir les équipes
2 personnes
Établir le règlement du concours
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Rédiger les consignes de sécurité
2 personnes
Vérifier le matériel
3 personnes
Commander le matériel manquant
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Imprimer le récapitulatif de l’équipe
Préparer les aliments
3 personnes
Inspecter le site
3 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les bancs
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Préparer le matériel des radeaux
5 personnes
Installer les bouées et l’arrivée
4 personnes
Préparer le matériel de sécurité
3 personnes
Tester le son et l'éclairage
2 personnes
Briefer les bénévoles
3 personnes

Événement

Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les gilets de sauvetage
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Encadrer la construction des radeaux
6 personnes
Contrôler les radeaux
4 personnes
Annoncer l’ordre de départ
2 personnes
Encadrer la première course
8 personnes
Encadrer la deuxième course
8 personnes
Enregistrement des horaires
2 personnes
Servir les boissons et les en-cas
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Collecter le matériel utilisé
4 personnes
Séparer les radeaux
5 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Servir le dernier tour
3 personnes

Suivi

Vider le terrain
6 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Laisser sécher le matériel
3 personnes
Nettoyer le matériel
4 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Stocker les restes
2 personnes
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Bancsqté 12
Chaisesqté 20
Glacièresqté 6

Matériel de sport

Cadres de radeauqté 10
Tonneaux en plastiqueqté 40
Pagaiesqté 30
Gilets de sauvetageqté 80
Casques pour sports nautiquesqté 80
Sangles d'arrimageqté 80
Rouleaux de cordeqté 20
Bouées de parcoursqté 12
Poids d'ancrageqté 12
Lignes de lancerqté 6
Siffletsqté 20
Sacs de rangement imperméablesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Talkies-walkies étanchesqté 12

Équipement

Mégaphonesqté 2
Chronomètresqté 4
Haut-parleurs à batterieqté 2
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 10
Bacs de stockage avec couvercleqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de numéro d’équipeqté 10
Flèches directionnellesqté 12

Nettoyage

Balaiqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Gants en caoutchoucqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez les inscriptions plusieurs semaines avant la course et demandez dès ce moment les besoins alimentaires. Vous aurez ainsi le temps de répartir les équipes et d’adapter les repas sans courir après les réponses.
Fixez le parcours avant le jour J et prévoyez son balisage avec les bouées, les poids d’ancrage et les cordages. Contrôlez ensuite que la ligne d’arrivée est clairement visible depuis le poste de chronométrage.
Faites un inventaire du matériel au moins 7 jours avant l’événement. Comptez séparément les cadres de radeau, tonneaux, pagaies, sangles et cordes, puis commandez immédiatement ce qui manque.
Préparez les consignes de sécurité et répartissez les bénévoles avant l’installation. Prévoyez des talkies-walkies étanches, des sifflets, des lignes de lancer et une trousse de premiers secours facilement accessibles.
Installez le site dans cet ordre : inspection, tentes, tables et bancs, inscription, restauration, puis matériel nautique. Refroidissez les boissons et préparez les aliments avant l’arrivée des participants afin de garder l’accueil disponible.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de radeaux ?: Prévoyez au moins 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, recueillir les inscriptions, répartir les équipes, préparer le règlement et vérifier le matériel de sécurité.
Quand faut-il vérifier le matériel d’une course de radeaux ?: Faites une première vérification 7 jours avant, puis un contrôle final le jour précédent. Vérifiez notamment les gilets de sauvetage, casques, pagaies, sangles, cordes, bouées et moyens de communication.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’une course de radeaux ?: Prévoyez un gilet de sauvetage et un casque pour chaque participant, ainsi que des lignes de lancer, sifflets, trousses de premiers secours et couvertures de survie. Répartissez aussi les bénévoles et testez les talkies-walkies avant le départ.
Quand installer le parcours et les radeaux ?: Installez les bouées, les poids d’ancrage et la ligne d’arrivée après l’inspection du site, idéalement le matin même ou la veille si les conditions le permettent. Préparez le matériel des radeaux avant l’accueil des équipes pour éviter de retarder le départ.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.