Organiser une course à pied sans rien oublier

Une course à pied se prépare dans un ordre précis : le parcours et les autorisations d’abord, puis les inscriptions, la sécurité et la logistique du jour J. Cette checklist rassemble 46 tâches et 44 fournitures pour coordonner le départ, l’arrivée, le chronométrage, les ravitaillements et l’accueil des coureurs. Elle aide aussi à repérer les éléments souvent réglés trop tard, comme les toilettes, les signaleurs, les dossards ou les besoins alimentaires.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu de départ
Demander une autorisation de compétition
Définir le parcours
2 personnes
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
Prévoir des signaleurs
Organiser l'assistance médicale
Réserver les toilettes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Contacter les sponsors
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Commander les dossards
Commander les prix et médailles
Commander le catering
Envoyer les informations sur l'itinéraire
Répartir les bénévoles
2 personnes
Tester le chronométrage
2 personnes
Trier les dossards
3 personnes
Préparer le service traiteur
3 personnes
Vérifier l'itinéraire
2 personnes

Événement

Installer le terrain de compétition
6 personnes
Mettre en place le parcours
6 personnes
Installer les points de boissons
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
3 personnes
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Animer l'échauffement
2 personnes
Donner le coup de départ
2 personnes
Tenir les postes du parcours
10 personnes
Effectuer le chronométrage
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
3 personnes
Accueillir les finisseurs
4 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes

Suivi

Démanteler l'aire de compétition
6 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Publier les résultats
Envoyer un message de remerciement
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables d’inscriptionqté 4
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Poubellesqté 8

Équipement

Système de pointage
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Mégaphoneqté 2
Talkies-walkiesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Cônes de signalisationqté 80
Barrières de fouleqté 20
Flèches de directionqté 50
Bornes kilométriquesqté 10
Ruban de départ
Arche d'arrivée
Médaillesqté 180
Gobeletsqté 6
Chronomètresqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Pochettes de glaceqté 20
Marqueurs thermiquesqté 20
Cônesqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 200
Couvertsqté 200
Tasses à caféqté 80

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 3
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 6
Panneaux de scèneqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Raclettes de solqté 2
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le lieu de départ et définir le parcours au moins 8 à 12 semaines avant la course. Ce délai laisse le temps de demander l’autorisation de compétition et de construire le plan de circulation.
Faites valider le dispositif de sécurité 4 à 6 semaines avant l’événement : signaleurs, assistance médicale, barrières, cônes, flèches et talkies-walkies doivent couvrir chaque zone sensible.
Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant la course. Vous pourrez alors commander les dossards, trier les numéros, prévoir les médailles et transmettre au traiteur le nombre de participants.
Testez le système de pointage, l’ordinateur, l’imprimante et les chronomètres au moins 3 jours avant. Prévoyez aussi les rallonges et multiprises nécessaires au comptoir d’inscription et à l’arrivée.
Préparez l’installation du parcours la veille ou au moins 3 heures avant le départ. Les points de boissons, bornes kilométriques, arche d’arrivée, toilettes et comptoir d’inscription doivent être vérifiés avant l’accueil des coureurs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course à pied ?: Prévoyez idéalement 8 à 12 semaines. Les autorisations, le parcours, la sécurité et les bénévoles prennent souvent plus de temps que les inscriptions et la préparation du matériel.
Quand demander l’autorisation pour une course à pied ?: Déposez la demande au moins 6 à 8 semaines avant la date prévue, ou plus tôt si le parcours utilise plusieurs rues. Attendez la validation avant de communiquer le tracé définitif.
Combien de bénévoles faut-il pour une course à pied ?: Comptez au minimum 1 bénévole par point de circulation ou de ravitaillement, puis ajoutez 3 à 5 personnes pour les inscriptions, le départ, l’arrivée et la remise des médailles. Le nombre exact dépend du parcours et du nombre de coureurs.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Commandez les dossards environ 3 semaines avant la course, après avoir stabilisé les inscriptions. Prévoyez les médailles et les prix au plus tard 2 à 3 semaines avant pour éviter une livraison tardive.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.