Checklist pour organiser une chasse au trésor au camping

Une chasse au trésor au camping demande plus qu’un parcours et quelques énigmes. Il faut réserver l’emplacement, connaître les participants, préparer les équipes et vérifier l’itinéraire avant le jour J. Les cartes plastifiées, les glacières, les lampes et le balisage évitent les problèmes sur place, surtout si la météo change. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations au rangement du terrain.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver l’emplacement de camping
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
Répartir les équipes et les accompagnateurs
2 personnes
Rédiger les épreuves de la chasse au trésor
2 personnes
Vérifier l’itinéraire à l’avance
2 personnes
Définir les points de repos et les postes
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Envoyer aux participants les informations pratiques
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les cartes de la chasse au trésor
Plastifier les plans d’itinéraire
Préparer les étiquettes d’équipe
Distribuer les documents par courrier
2 personnes
Préparer le service traiteur
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Charger le matériel de montage
2 personnes

Événement

Baliser le terrain et l'itinéraire
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les postes de la chasse au trésor
4 personnes
Préparer la table de départ
2 personnes
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
Assurer l’inscription et l’accueil
2 personnes
Donner les consignes d’accueil
2 personnes
Faire partir les équipes
2 personnes
Encadrer les postes de la chasse au trésor
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Traiter les réponses et les scores
2 personnes
Servir le repas
3 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Encadrer le programme du soir
3 personnes
Vérifier l'éclairage

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Ranger les postes et le parcours
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Laisser le site propre
3 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 36
Couverture de pique-niqueqté 6
Poubellesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pincesqté 4
Louchesqté 4
Bouilloiresqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Batteries externesqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de sport

Boussoleqté 8
Loupesqté 6
Cônesqté 24
Cordeqté 4
Frisbeesqté 6
Lampes de pocheqté 12
Boîtes de rangement étanchesqté 8
Chronomètresqté 6

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 6
Ballonsqté 40
Nappesqté 6
Panneaux d’orientationqté 12
Ruban de balisageqté 4
Marqueursqté 12
Marqueurs imperméablesqté 8

Nettoyage

Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Bac à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’emplacement avant d’envoyer les invitations : vérifiez les horaires d’arrivée, les zones autorisées et la possibilité d’installer des tentes de réception, des tables et des postes de jeu.
Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions et clôturez la liste des participants au moins 7 jours avant l’activité. Vous pourrez ainsi répartir les équipes et prévoir le service traiteur sans improviser.
Testez l’itinéraire à l’avance et notez la durée de chaque étape. Prévoyez des points de repos, des postes clairement identifiés et une solution de repli si un passage devient impraticable.
Préparez les documents plusieurs jours avant le départ : imprimez les cartes, plastifiez les plans d’itinéraire et rangez les éléments de chaque équipe dans une boîte étanche avec ses étiquettes, drapeaux et chronomètres.
Chargez les glacières, les batteries externes, les lanternes LED et les lampes de poche la veille. Sur place, balisez d’abord le terrain et l’itinéraire, puis installez les tables, les chaises et les postes avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Quand réserver un camping pour une chasse au trésor ?: Réservez dès que la date et l’itinéraire sont définis, idéalement 4 à 8 semaines à l’avance. Demandez aussi les règles concernant le balisage, les tentes de réception, les repas et l’utilisation des espaces communs.
Combien de temps faut-il prévoir pour préparer la chasse au trésor ?: Commencez au moins 3 semaines avant l’événement pour rédiger les épreuves, vérifier le parcours et répartir les accompagnateurs. Gardez les 2 derniers jours pour les courses, l’impression des documents et le chargement du matériel.
Que faut-il prévoir si la météo change pendant la chasse au trésor ?: Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis le matin même. Protégez les cartes dans des pochettes ou des boîtes étanches et préparez un parcours plus court, des points de repos couverts et des lanternes si la visibilité baisse.
Combien de temps avant faut-il installer le camping ?: Arrivez au moins 2 heures avant l’accueil des participants. Comptez ce temps pour baliser l’itinéraire, monter les tentes de réception, installer les tables et les chaises, remplir les glacières et mettre en place les postes de jeu.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.