LizztLIZZT
frLanguage — Français

Checklist pour organiser un atelier papier

Un atelier papier réussi repose surtout sur une préparation précise du matériel et de l’espace. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : réserver la salle, gérer les inscriptions, préparer les modèles et répartir les fournitures par table. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les rallonges, les badges et l’accès à la salle. Le jour même, gardez du temps pour tester la présentation et installer chaque poste avant l’arrivée des participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Réserver la salle d’atelier

  • Fixer la date et le programme

    2 personnes

  • Réserver l'enseignant et les accompagnateurs

  • Rédiger les invitations

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier la liste des participants

  • Envoyer les infos pratiques aux participants

  • Choisir les méthodes et les exemples

    2 personnes

  • Rédiger les consignes de l’atelier

  • Préparer les pochoirs

    2 personnes

  • Imprimer les feuilles de travail

  • Vérifier le stock de matériel

  • Acheter le matériel manquant

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Répartir le matériel par table

    3 personnes

  • Préparer les badges nominatifs

  • Tester la musique et la présentation

  • Vérifier l’espace et l’accès

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    3 personnes

  • Recouvrir les tables de papier

    2 personnes

  • Aménager les stations de matériel

    3 personnes

  • Installer le point café et thé

    2 personnes

  • Mettre en place les en-cas et les boissons

    2 personnes

  • Installer la table technique et de démonstration

    2 personnes

Événement

  • Gérer l’accueil et l’inscription

    3 personnes

  • Accueillir l’atelier

  • Expliquer le travail en sécurité

  • Démontrer le pliage du papier

  • Encadrer la première session de travail

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Servir les en-cas de pause

    2 personnes

  • Encadrer le deuxième tour de travail

    3 personnes

  • Servir le dîner

    3 personnes

  • Ranger la vaisselle et jeter les déchets

    2 personnes

  • Encadrer le troisième tour de travail

    3 personnes

  • Présenter les travaux

    2 personnes

  • Emballer les travaux en toute sécurité

    2 personnes

  • Ravitailler les dernières boissons

Suivi

  • Trier et emballer le matériel

    3 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Collecter et évacuer les déchets

    2 personnes

  • Nettoyer l’espace de travail

    3 personnes

  • Éteindre et ranger le matériel

  • Inventorier le matériel restant

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 45
  • Table pour le cateringqté 2
  • Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 45
  • Verresqté 45
  • Assiettesqté 50
  • Couvertsqté 50
  • Carafeqté 3
  • Plateaux de serviceqté 6

Équipement

  • Bouilloireqté 2
  • Machine à caféqté 2
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4

Cuisine

  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Louchesqté 4
  • Thermosqté 4

Matériel en papier

  • Papier créatif coloréqté 500
  • Papier à dessin blancqté 300
  • Carton épaisqté 150
  • Papier origamiqté 300
  • Ancien magazineqté 40
  • Papier aquarelleqté 100

Outils

  • Ciseaux pour enfantsqté 25
  • Ciseaux de bricolageqté 10
  • Couteau de bricolageqté 6
  • Planche à découperqté 6
  • Règle métalliqueqté 10
  • Crayonqté 50
  • Gommeqté 25

Matériel

  • Bâton de colleqté 40
  • Colle liquideqté 12
  • Pistolet à colleqté 4
  • Cartouches de colleqté 80
  • Marqueurs acryliquesqté 12
  • Crayons de couleurqté 12
  • Feutresqté 12
  • Ruban washiqté 30
  • Feuilles d'autocollants et de décorationqté 50
  • Perforatricesqté 8
  • Agrafeusesqté 6
  • Agrafesqté 10
  • Trombonesqté 200
  • Pinces à lingeqté 100
  • Pinceaux en mousseqté 30
  • Tabliersqté 20

Présentation

  • Exemples de travauxqté 12
  • Badges nominatifsqté 50
  • Stylos pour l’inscriptionqté 10
  • Panneau de présentationqté 2

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Seauxqté 3
  • Serpillièresqté 2
  • Balais à main et pellesqté 3
  • Épongesqté 6

Catering

  • Glacièresqté 3
  • Courses

Conseils

  • Fixez la date et le programme avant d’envoyer les invitations, puis laissez au moins 10 à 14 jours pour recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires.
  • Vérifiez le stock de papier, de carton et d’outils une semaine avant l’atelier. Les ciseaux, le papier aquarelle et les planches à découper sont faciles à oublier lorsque plusieurs techniques sont prévues.
  • Préparez les pochoirs, les consignes et les feuilles de travail au moins 2 jours à l’avance. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une feuille abîmée ou accueillir une inscription tardive.
  • Répartissez le matériel par table avant l’ouverture : papier créatif, papier blanc, carton, papier origami, magazines et outils. Cette organisation évite une file d’attente autour d’une seule table de fournitures.
  • Gardez 60 à 90 minutes pour l’installation. Recouvrez les tables, placez les chaises et les badges, testez le vidéoprojecteur, l’écran, la musique et les rallonges, puis installez le café, le thé, les encas et les boissons.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un atelier papier ?
Prévoyez environ 2 semaines pour les invitations et les inscriptions, puis 2 à 3 jours pour préparer les modèles, les consignes et les feuilles de travail. Réservez au moins 60 minutes le jour même pour installer la salle.
Quand faut-il vérifier le matériel d’un atelier papier ?
Faites un premier inventaire 7 jours avant l’atelier afin d’acheter le matériel manquant. Refaites un contrôle la veille, notamment pour les ciseaux, le papier, le carton, les rallonges et les multiprises.
Combien de places faut-il prévoir par table ?
Prévoyez idéalement 4 à 6 participants par table pour que chacun puisse découper et manipuler son matériel sans manquer de place. Adaptez la disposition à la taille des tables et gardez un passage dégagé vers les stations de matériel.
Que faut-il préparer le jour d’un atelier papier ?
Installez les tables, les chaises et les porte-manteaux, puis répartissez le matériel et placez les badges. Testez la présentation et la musique au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants, et vérifiez ensuite le point café, les encas et les boissons.

Des plans du même genre

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !