Checklist pour organiser un atelier environnemental

Un atelier environnemental demande plus qu’un programme et quelques tables. Il faut coordonner les inscriptions, les animateurs, les autorisations, la gestion des déchets et le matériel de présentation avant le jour J. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, puis à vérifier les détails qui sont souvent réglés trop tard : besoins alimentaires, feuilles de travail, branchements et accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Définir le programme
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Prévoir les animateurs d'atelier
2 personnes
Contacter le gestionnaire des déchets
Vérifier les autorisations
Mettre à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Préparer les feuilles de travail
2 personnes
Vérifier la présentation
Vérifier le matériel
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Réfrigérer les produits périssables
Rappeler les participants

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Aménager les espaces d’atelier
3 personnes
Préparer la table d'inscription
2 personnes
Brancher la technique
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Présenter l’atelier
2 personnes
Présenter les flux de déchets
2 personnes
Animer le quiz sur le développement durable
2 personnes
Servir les boissons de pause
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Créer des solutions réutilisables
3 personnes
Encadrer les exercices de groupe
4 personnes
Présenter les résultats
2 personnes
Mettre le buffet en place
4 personnes
Servir le buffet et les repas
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Remplir les plans d’action
2 personnes
Assurer la clôture
2 personnes

Suivi

Collecter les déchets séparément
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Trier les matériaux
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
Débrancher le matériel technique
2 personnes
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Répartir les restes de nourriture
2 personnes
Envoyer un message de remerciement aux participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tables de tri des déchetsqté 3

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable
Microphone

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Louchesqté 6
Glacièresqté 3
Présentoirs pour panneauxqté 2

Matériel d'atelier

Chevalets de conférenceqté 4
Papier pour chevaletqté 8
Marqueursqté 24
Stylos à billeqté 40
Blocs-notesqté 40
Feuilles de travailqté 40
Cartes de durabilitéqté 8
Gants de travail réutilisablesqté 40
Bacs de triqté 6
Couteaux de bricolageqté 8
Ciseauxqté 12
Règlesqté 8
Cordeqté 2
Matériel réutilisableqté 6

Décoration

Badges nominatifsqté 45
Panneaux indicateursqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le lieu et définir le programme avant d’ouvrir les inscriptions : le nombre d’ateliers détermine les espaces, les tables et les animateurs nécessaires.
Contactez le gestionnaire des déchets plusieurs semaines à l’avance et vérifiez les autorisations avant d’envoyer les invitations. Ces démarches peuvent dépendre du lieu et prendre plusieurs jours.
Fermez les inscriptions assez tôt pour mettre à jour la liste des participants, confirmer les présences et recueillir les besoins alimentaires avant de faire les courses.
Testez la présentation et toute la technique avant l’ouverture : ordinateur, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonges, multiprises, enceinte et microphone doivent être vérifiés ensemble.
Prévoyez l’installation au moins 60 à 90 minutes avant l’arrivée du public. Les tables d’atelier, la table d’inscription, les espaces de tri, les feuilles de travail et les boissons doivent être en place avant le premier accueil.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour un atelier environnemental ?: Ouvrez-les dès que le lieu, le programme et les animateurs sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant l’atelier. Gardez quelques jours avant l’événement pour confirmer les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires.
Combien de temps faut-il pour installer un atelier environnemental ?: Prévoyez 60 à 90 minutes pour installer les tables et les chaises, aménager les espaces d’atelier, préparer l’accueil et brancher la technique. Ajoutez du temps si plusieurs salles ou ateliers fonctionnent en parallèle.
Quand préparer les feuilles de travail et le matériel d’atelier ?: Préparez les feuilles de travail, blocs-notes, stylos et marqueurs au plus tard 2 à 3 jours avant. Faites ensuite une vérification finale du matériel la veille, afin de pouvoir remplacer ce qui manque.
Quand acheter et réfrigérer les produits pour l’atelier ?: Faites les courses après avoir confirmé les inscriptions et les besoins alimentaires. Réfrigérez les produits périssables dès leur retour, puis mettez les boissons au frais avant l’ouverture du lieu.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.