Checklist pour organiser un atelier de peinture

Un atelier de peinture demande plus qu’une table et quelques pinceaux. Il faut réserver le lieu et l’animateur, suivre les inscriptions, prévoir le matériel pour chaque participant et organiser le catering sans gêner les travaux. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations à l’installation des chevalets. Elle tient aussi compte des détails souvent oubliés : protection des tables, étiquetage, séchage des œuvres et informations pratiques envoyées à temps.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Réserver l’animateur de l’atelier
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Vérifier les paiements
Confirmer le programme
Inventorier les fournitures
2 personnes
Acheter du matériel de peinture
2 personnes
Faire la liste des courses
Commander le catering
Vérifier la technique
Envoyer les informations aux participants
Étiqueter le matériel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier la peinture et les toiles
2 personnes
Préparer le service traiteur
2 personnes
Charger le transport
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les chevalets de peintre
2 personnes
Préparer le matériel de peinture
3 personnes
Protéger les tables de travail
2 personnes
Mettre le catering en place
2 personnes
Aménager le comptoir d’accueil
Accueillir les participants
2 personnes
Présenter le programme
Démontrer la technique de peinture
Accompagner les participants
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Remplacer les fiches de travail
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Laisser sécher les travaux
2 personnes
Servir le repas
3 personnes
Réapprovisionner le matériel de peinture
Encadrer le deuxième tour de peinture
2 personnes
Photographier les travaux
Emballer les travaux en toute sécurité
2 personnes
Faire le check-out des participants

Suivi

Rassembler le matériel de peinture
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace de travail
3 personnes
Reconditionner le matériel
2 personnes
Fermer le lieu
Retourner les matériels
2 personnes
Ranger le stock restant

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de travailqté 6
Chaisesqté 24
Chevaletsqté 20
Table d’enregistrement
Table de buffetqté 2

Matériel de peinture

Toiles de peintureqté 24
Sets de peinture acryliqueqté 24
Sets de pinceauxqté 24
Palettesqté 24
Bols de mélangeqté 30
Gobelets d'eauqté 30
Couteaux de peintreqté 12
Épongesqté 24
Crayonsqté 30
Gommesqté 24
Règlesqté 12
Spray fixateurqté 4
Étiquettes nominativesqté 30
Étiquettes des piècesqté 30
Film de protectionqté 6
Ruban de masquageqté 8
Étagères de séchageqté 4
Pochettes pour travauxqté 24

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projecteur
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Tasses à caféqté 24
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 2
Thermosqté 3

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Chiffons microfibresqté 12
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Prévoyez le matériel participant par participant : une toile, un set de peinture acrylique, des pinceaux, une palette, un bol de mélange et un gobelet d’eau pour chacun. Ajoutez quelques exemplaires de réserve avant de faire les courses.
Fixez la date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’atelier. Vous pourrez ainsi mettre à jour la liste des participants, vérifier les paiements et recueillir les besoins alimentaires avant de commander le catering.
Protégez les tables avant l’arrivée du groupe avec le film de protection et le ruban de masquage. Cette préparation prend généralement 20 à 30 minutes pour une salle de taille moyenne et évite de devoir nettoyer la peinture pendant l’atelier.
Étiquetez les fournitures et prévoyez un emplacement pour les œuvres terminées. Les étiquettes des pièces, les pochettes pour travaux et les étagères de séchage sont faciles à oublier, mais indispensables lorsque plusieurs tableaux sèchent en même temps.
Ouvrez le lieu au moins 90 minutes avant le début. Comptez ce temps pour installer les tables, les chaises et les chevalets, préparer le matériel de peinture, vérifier le vidéoprojecteur et mettre le buffet en place.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier de peinture ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu et l’animateur. Gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les paiements, les achats et la confirmation du programme.
Quel matériel prévoir par participant pour un atelier de peinture ?: Prévoyez au minimum une toile, un set de peinture acrylique, un set de pinceaux, une palette, un bol de mélange, un gobelet d’eau, un crayon et une gomme par personne. Ajoutez 10 à 15 % de matériel de réserve pour remplacer un pinceau ou une toile abîmée.
Quand commander le catering pour un atelier de peinture ?: Passez la commande 5 à 7 jours avant l’atelier, après avoir vérifié les inscriptions et les besoins alimentaires. Installez le buffet dans une zone séparée des tables de travail afin d’éviter les éclaboussures et les déplacements avec du matériel humide.
À quelle heure installer une salle pour un atelier de peinture ?: Ouvrez la salle 90 minutes avant l’arrivée des participants. Prévoyez environ 45 minutes pour le mobilier et les chevalets, puis 30 à 45 minutes pour protéger les tables, disposer le matériel, vérifier la technique et préparer l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.