Checklist pour organiser un atelier de peinture
Un atelier de peinture se prépare en plusieurs temps : réserver le lieu et l’animateur, fixer le thème, puis gérer les inscriptions et le matériel. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les détails qui bloquent souvent le jour venu. Prévoyez notamment les protections de table, les chevalets, les tabliers et un espace d’accueil. Les boissons, le buffet et l’éclairage doivent être installés avant l’arrivée des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Réserver l’animateur de l’atelier
Définir le thème de peinture
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer le programme aux participants
Commander le matériel de peinture
Commander le catering
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel
2 personnes
Imprimer les feuilles de travail
Créer des badges nominatifs
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Préparer le matériel de peinture
3 personnes
Recouvrir les tables de travail
2 personnes
Installer le buffet
2 personnes
Installer la table d’accueil
Tester la musique et l’éclairage
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Présenter l’atelier
Démontrer la technique de peinture
Accompagner les participants
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
Laisser sécher les travaux
Photographier les travaux
Clôture et photo de groupe
Emballer les tableaux en toute sécurité
2 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le matériel
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Trier les restes
Ranger le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Envoyer les photos des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 6
- Chaisesqté 24
- Table de buffet
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 3
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 2
- Enceinte Bluetooth
- Trépied pour téléphone
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 4
Matériel de peinture
- Toiles de peintureqté 24
- Sets de peinture acryliqueqté 24
- Sets de pinceauxqté 24
- Palettes de mélangeqté 24
- Gobelets d'eauqté 24
- Chevaletsqté 24
- Bols de mélangeqté 24
- Crayonsqté 30
- Gommesqté 24
- Taille-crayonsqté 6
- Tabliersqté 24
- Présentoirs de tableqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 30
- Verresqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 4
- Carafeqté 2
Décoration
- Chemins de tableqté 6
- Badges nominatifsqté 24
- Cartes de menuqté 6
- Compositions floralesqté 3
Nettoyage
- Seaux de nettoyageqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Brosses à vaisselleqté 3
- Raclettes de solqté 2
- Aspirateur
Éclairage
- Lampes de tableqté 6
- Guirlandes lumineusesqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le thème et le niveau de l’atelier avant d’envoyer les invitations : les participants sauront à quoi s’attendre et vous pourrez commander les bonnes toiles, peintures et pinceaux.
- Traitez les inscriptions au fil de l’eau et demandez les besoins alimentaires au même moment. Mettez la liste des participants à jour jusqu’à la veille pour préparer les badges et les feuilles de travail.
- Vérifiez le matériel au moins 48 heures avant l’atelier. Comptez une toile, un set de pinceaux, une palette et un gobelet d’eau par participant, puis ajoutez quelques unités de réserve.
- Installez les tables de travail, les chaises et les protections avant l’accueil. Gardez les rallonges et multiprises dégagées afin d’éviter les câbles dans les zones de circulation.
- Mettez les boissons au frais et installez le buffet avant le début de l’atelier. Testez aussi l’enceinte Bluetooth, l’éclairage et le trépied pour téléphone avant l’arrivée du premier participant.
Questions fréquentes
- Quand réserver un animateur pour un atelier de peinture ?
- Contactez l’animateur dès que la date et le lieu sont définis, idéalement 4 à 6 semaines avant l’atelier. Vous pourrez ensuite confirmer le thème et le nombre de participants.
- Quel matériel prévoir pour un atelier de peinture ?
- Prévoyez au minimum une toile, un set de peinture, un set de pinceaux, une palette et un gobelet d’eau par personne. Ajoutez 10 à 15 % de matériel de réserve pour remplacer une toile abîmée ou un pinceau manquant.
- Combien de temps faut-il pour installer un atelier de peinture ?
- Réservez environ 90 minutes pour installer les tables, les chaises, les protections, le matériel et l’accueil. Terminez l’installation au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.
- Quand envoyer le programme aux participants ?
- Envoyez le programme 3 à 5 jours avant l’atelier. Indiquez l’heure d’accueil, la durée prévue, le thème, les éventuelles consignes vestimentaires et les informations pratiques sur le lieu.
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