Checklist pour organiser un après-midi de jeux

Un après-midi de jeux demande plus qu’une sélection d’activités. Il faut confirmer le lieu, suivre les inscriptions, prévoir les besoins alimentaires et préparer plusieurs espaces pour que les participants circulent facilement. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du programme et du matériel jusqu’à l’accueil. Elle inclut aussi les vérifications souvent oubliées le jour même : boissons fraîches, enceinte testée, trousse de premiers secours et étiquettes nominatives.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les coordonnées
Composer le programme du jeu
2 personnes
Répartir les activités
2 personnes
Confirmer la réservation
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Créer la playlist musicale
Préparer les étiquettes nominatives
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
Refroidir les boissons
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager les espaces de jeux
3 personnes
Installer les tables de bricolage
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester la musique et les enceintes
Installer la table d'inscription
Préparer la trousse de premiers secours

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Encadrer le jeu libre
4 personnes
Encadrer l’activité de bricolage
3 personnes
Servir les boissons et les snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer les jeux en plein air
4 personnes
Animer une partie calme
3 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Encadrer le tournoi de jeux
4 personnes
Servir le dernier tour de snacks
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes
Rassembler les objets trouvés

Suivi

Ranger le matériel de jeu
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Vider les glacières
Retourner les matériels
2 personnes
Stocker les objets restants
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tabouretsqté 10
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Petits bolsqté 10

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 4
Louchesqté 4
Carafes d’eauqté 6
Thermosqté 3
Glacièresqté 4
Boîtes de conservation réutilisablesqté 12

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 3
Balles souplesqté 8
Cordes à sauterqté 8
Cerceauxqté 10
Cônesqté 20
Témoins de relaisqté 8
Poufsqté 20
Parachute de jeu
Set de ping-pong

Matériel de jeu

Jeux de sociétéqté 12
Puzzlesqté 8
Coloriagesqté 60
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Papier de bricolageqté 200
Ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 20
Blocs de constructionqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Guirlande de fanionsqté 6
Étiquettes nominativesqté 60
Décoration de tableqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Poubelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 4

Catering

Courses

Conseils

Préparez le programme avant de répartir les activités : alternez jeux sportifs, jeux de société et temps libre pour éviter qu’un seul espace soit constamment occupé.
Traitez les inscriptions quelques jours avant l’événement et vérifiez les coordonnées de chaque participant. Notez séparément les besoins alimentaires afin de ne pas les rechercher au dernier moment.
Prévoyez une table d’inscription clairement visible dès l’arrivée, avec les étiquettes nominatives prêtes. Cela réduit les hésitations pendant les 15 premières minutes.
Testez la musique et les haut-parleurs avant l’arrivée du groupe, puis placez les rallonges et multiprises hors des zones de passage pour limiter les chutes.
Installez les tables de bricolage, les espaces de jeux et le goûter avant l’accueil. Refroidissez les boissons à l’avance et gardez les fruits et snacks accessibles sans bloquer les activités.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un après-midi de jeux ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la date prévue. Demandez une réponse au plus tard 7 jours avant afin de finaliser les activités, les quantités de goûter et l’installation.
Combien de temps faut-il prévoir pour installer un après-midi de jeux ?: Comptez environ 90 minutes avant l’arrivée des participants pour installer les tables, les chaises, les espaces de jeux, la musique et la table d’inscription. Ajoutez 15 minutes pour un dernier contrôle du matériel.
Combien de jeux faut-il prévoir pour un après-midi ?: Préparez au moins 3 types d’activités : un jeu sportif, des jeux de société et une activité libre ou de bricolage. Prévoyez aussi une activité de remplacement si un espace devient indisponible.
Quand refroidir les boissons et préparer les snacks ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début, ou la veille si elles sont nombreuses. Préparez les fruits et snacks 1 à 2 heures avant, puis conservez-les dans des boîtes réutilisables jusqu’au service.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.