Après-midi bricolage : la checklist pour tout préparer

Un après-midi bricolage se prépare surtout en amont : il faut choisir des activités adaptées, prévoir le matériel par table et transmettre les bonnes informations aux parents. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, des inscriptions jusqu’à l’accueil des enfants. Elle t’aide aussi à ne pas oublier les protections de table, les étiquettes nominatives, les besoins alimentaires et l’organisation du séchage. Prévois davantage de temps pour l’installation que pour l’achat des fournitures.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Choisir le thème et les activités manuelles
2 personnes
Définir le lieu et la date
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les infos pratiques aux parents
Acheter du matériel de bricolage
2 personnes
Établir la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Imprimer la liste des inscrits et les régimes alimentaires
Créer des exemples de bricolage
2 personnes
Trier le matériel de bricolage
2 personnes
Préparer les feuilles de travail et les gabarits
Écrire les étiquettes nominatives
Remplir les glacières
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Aménager les postes de travail
3 personnes
Recouvrir les tables d'une bâche de protection
2 personnes
Répartir les fournitures de bricolage par table
3 personnes
Aménager l’entrée et le bureau d’accueil
Suspendre la décoration
2 personnes
Préparer les boissons et les amuse-bouches
2 personnes
Vérifier la sécurité des postes de travail
2 personnes

Événement

Accueillir et enregistrer les enfants
3 personnes
Distribuer les étiquettes nominatives
2 personnes
Expliquer les consignes de bricolage
Animer la première session de bricolage
4 personnes
Servir les boissons et les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ranger les tables de travail entre-temps
2 personnes
Animer le deuxième atelier créatif
4 personnes
Aider les enfants avec les finitions
3 personnes
Laisser sécher les bricolages
2 personnes
Photographier les créations manuelles
Faire enregistrer les personnes venues chercher les enfants
3 personnes
Rassembler le matériel restant
2 personnes

Suivi

Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace de travail
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
Rassembler les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement aux parents
Retourner les objets restants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 32
Table d’accueil
Poubellesqté 4

Matériel de bricolage

Papier de couleurqté 300
Papier blancqté 200
Cartonqté 80
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Crayons de cireqté 10
Peintureqté 12
Pinceauxqté 36
Bols de mélangeqté 36
Tabliers pour enfantsqté 32
Ciseaux pour enfantsqté 32
Bâtons de colleqté 36
Colle liquideqté 12
Paillettesqté 8
Pompomsqté 300
Yeux mobilesqté 300
Bâtonnets en boisqté 200
Laineqté 10
Perlesqté 1000
Nettoyants pour pipesqté 300
Ruban adhésifqté 12
Film de protectionqté 2
Étagères de séchageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Équipement

Bouilloire

Décoration

Guirlandes en papierqté 6
Nappesqté 6
Étiquettes nominativesqté 40

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balais à mainqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses

Conseils

Envoie les invitations au moins 3 semaines avant la date et fixe une date limite d’inscription 7 jours avant l’atelier. Tu pourras ainsi noter les allergies, les régimes alimentaires et le nombre exact d’enfants.
Prépare 2 ou 3 exemples terminés avant le jour J. Ils permettent aux enfants de comprendre rapidement l’activité et t’aident à vérifier qu’il ne manque aucune fourniture.
Trie le matériel par table la veille : papiers, feutres, ciseaux, colle et éléments décoratifs doivent être regroupés dans des contenants séparés. Prévois une réserve de 10 % pour remplacer les fournitures perdues ou abîmées.
Installe les tables, les chaises et les protections au moins 1 heure avant l’arrivée des enfants. Laisse un passage dégagé et vérifie que les ciseaux, la colle et les peintures sont adaptés à leur âge.
Place l’accueil près de l’entrée avec la liste des inscrits, les régimes alimentaires et les étiquettes nominatives. Prépare aussi un espace de séchage avant de commencer : les créations ne doivent pas rester sur les tables utilisées pour boire ou manger.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un après-midi bricolage ?: Prévois environ 3 semaines pour les invitations et les inscriptions, puis 2 à 3 heures de préparation la veille. Le jour même, réserve au moins 1 heure pour installer les tables, protéger les surfaces et répartir le matériel.
Quand envoyer les invitations pour un après-midi bricolage ?: Envoie-les idéalement 3 semaines avant l’événement. Demande une réponse au plus tard 7 jours avant afin de connaître le nombre d’enfants et leurs besoins alimentaires.
Combien de matériel prévoir par enfant ?: Prévois au minimum une paire de ciseaux, un bâton de colle et un espace de travail par enfant. Ajoute environ 10 % de fournitures supplémentaires, notamment pour le papier, les pinceaux et les éléments décoratifs.
Que faut-il préparer pour l’accueil des enfants ?: Prépare une table d’accueil, la liste des inscrits, les étiquettes nominatives et les informations alimentaires au moins 30 minutes avant l’arrivée. Garde aussi les consignes pratiques à portée de main pour répondre rapidement aux parents.

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