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Checklist pour organiser un anniversaire d’enfant

Organiser un anniversaire pour enfants demande surtout de suivre le bon ordre. Commence par fixer le thème, le programme et le nombre d’invités, puis prévois les activités, le gâteau, les boissons et le matériel. Cette checklist t’aide à ne rien oublier avant l’arrivée des enfants et à garder un déroulement fluide le jour J. Elle couvre aussi les détails souvent réglés trop tard, comme les allergies, la météo et les coordonnées des parents.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Définir le thème et le programme

  • Établir la liste des invités

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier les coordonnées des parents

  • Choisir les activités et les jeux

    2 personnes

  • Vérifier le matériel nécessaire

  • Commander le gâteau

  • Commander des ballons à l’hélium

  • Vérifier les prévisions météo

  • Vérifier la liste des courses

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Récupérer le gâteau et les produits réfrigérés

  • Préparer le matériel de jeu

    2 personnes

  • Distribuer les prix et les friandises

  • Nettoyer le lieu

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    2 personnes

  • Suspendre la décoration

    2 personnes

  • Installer les stations de jeu

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

  • Remplir les sachets de bonbons

    2 personnes

  • Dresser la table pour le gâteau

  • Tester la musique et la playlist

  • Installer la table d’accueil

Événement

  • Accueillir les enfants

    3 personnes

  • Rassembler les cadeaux

  • Servir les boissons de bienvenue

    2 personnes

  • Expliquer le premier jeu

    2 personnes

  • Animer les jeux

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Encadrer la pause et les jeux libres

    3 personnes

  • Couper et servir le gâteau

    2 personnes

  • Chanter l’anniversaire et prendre une photo

  • Distribuer les sacs-cadeaux

    2 personnes

  • Informer les parents du retrait

  • Remettre les enfants à leurs parents

    2 personnes

Suivi

  • Emballer les restes en toute sécurité

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    2 personnes

  • Retirer la décoration

    2 personnes

  • Nettoyer le lieu

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tables pour enfantsqté 3
  • Chaises hautes pour enfantsqté 24
  • Chaises pour adultesqté 6
  • Table des cadeaux

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 30
  • Assiettes pour enfantsqté 30
  • Couvertsqté 30
  • Assiettes à gâteauqté 30
  • Plateaux de serviceqté 6
  • Louchesqté 4
  • Couteau à gâteau

Décoration

  • Ballonsqté 80
  • Arche de ballons
  • Guirlandesqté 6
  • Nappesqté 4
  • Chapeaux de fêteqté 24
  • Ruban cadeauqté 2
  • Ruban adhésifqté 4
  • Cordeqté 2

Équipement

  • Enceinte Bluetooth
  • Rallongeqté 2
  • Glacièresqté 2

Cuisine

  • Planches à découperqté 2
  • Couteaux de cuisineqté 2
  • Verres doseursqté 2

Matériel de jeu

  • Cônesqté 20
  • Cerceauxqté 6
  • Balles souplesqté 8
  • Jeu de palets
  • Coffre au trésor
  • Crayons de couleurqté 24
  • Coloriagesqté 30
  • Marqueursqté 12

Nettoyage

  • Poubellesqté 3
  • Porte-sac-poubelleqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Envoie les invitations au moins 3 semaines avant la fête et demande une réponse avec les besoins alimentaires de l’enfant. Vérifie aussi le numéro d’un parent pour chaque invité confirmé.
  • Prépare un programme avec des séquences de 20 à 30 minutes. Prévois au moins une activité de remplacement à l’intérieur si la météo ne permet pas les jeux dehors.
  • Commande le gâteau au moins 7 jours à l’avance et confirme l’heure de retrait la veille. Garde une glacière prête pour le gâteau et les produits réfrigérés.
  • Installe les tables, les chaises et les stations de jeu 60 à 90 minutes avant l’arrivée des invités. Mets les boissons au frais dès le début de l’installation, car elles demandent souvent plus de temps pour refroidir.
  • Prépare les sachets de bonbons, les prix et la table du gâteau avant le jour J. Garde le couteau à gâteau, les assiettes à gâteau et les serviettes au même endroit pour éviter de les chercher au moment de chanter.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un anniversaire pour enfant ?
Commence environ 3 semaines avant avec le thème, la liste des invités et les invitations. Commande le gâteau et les ballons à l’hélium au moins 7 jours avant, puis fais les courses dans les 24 à 48 heures précédant la fête.
Combien de boissons prévoir pour un anniversaire d’enfant ?
Prévois environ 2 à 3 boissons par enfant pour les deux premières heures, en incluant l’eau et les boissons sans sucre. Ajoute une marge de 10 % pour les adultes et les invités qui restent plus longtemps.
Quand installer la décoration et les jeux pour un anniversaire ?
Installe les tables, les chaises, la décoration et les stations de jeu 60 à 90 minutes avant l’arrivée des enfants. Teste aussi la musique à ce moment-là et vérifie que chaque activité a son matériel.
Que faire s’il pleut le jour de l’anniversaire ?
Vérifie les prévisions 48 heures avant, puis une dernière fois le matin même. Prépare au moins une activité intérieure de 20 à 30 minutes et déplace les jeux avec balles, cerceaux ou cônes dans une zone dégagée si nécessaire.

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