Que prévoir pour un challenge familial ?

Pour un challenge familial, prévois à la fois les boissons et le repas, mais aussi tout le matériel qui permet d’enchaîner les épreuves sans attendre. Les cônes, chasubles, chronomètres et panneaux de score servent à organiser les équipes et à rendre les résultats lisibles. Ajoute une zone de ravitaillement, une table des prix et une solution de repli si la météo change. Cette liste t’aide à vérifier les achats avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 4
Tables de buffetqté 3
Table des prix
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Cônesqté 40
Ruban de balisageqté 4
Corde de tir à la corde
Témoins de relaisqté 6
Seaux d'eauqté 8
Balles épongeqté 20
Grosses balles souplesqté 6
Frisbeesqté 6
Cerceauxqté 12
Masquesqté 6
Relais à l’épongeqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 6
Chasubles d’équipeqté 60
Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 6
Bacs en plastiqueqté 12
Tunnel de crawl
Poutre d'équilibre
Sacs de sableqté 12
Mètre rubanqté 2
Chemises de score imperméablesqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 2
Bouteilles de gazqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 50
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 8
Ciseauxqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Drapeaux d’équipeqté 6
Ruban de prix
Nappesqté 8
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 6
Verres doseursqté 2
Plaques de cuisson en aluminiumqté 4
Balance de cuisine

Nettoyage

Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Prixqté 6
Médaillesqté 60
Trousse de premiers secours
Distributeurs de crème solaireqté 2
Courses
- Hamburgers - 70 pièces
- Burgers végétariens - 15 pièces
- Brochettes de poulet - 70 pièces
- Brochettes végétariennes - 15 pièces
- Saucisses - 70 pièces
- Saucisses végétariennes - 15 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 80 pièces
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 8 barquettes
- Salade composée - 8 kilogrammes
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 6 pots
- Fromage râpé - 3 kilogrammes
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Gâteau au chocolat - 4 pièces
- Tarte aux pommes - 4 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Glaces à l'eau - 80 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Arachides - 3 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 2 kilogrammes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Charbon de bois - 6 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Serviettes - 300 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Pansements - 2 boîtes
- Gaze - 2 boîtes
- Ruban de sport - 4 rouleaux
- Compresses froides - 6 pièces

Conseils

Prévois deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure d’activité. Refroidis-les au moins 4 heures avant le début du challenge.
Compte une chasuble par participant, plus 2 à 4 chasubles de réserve pour remplacer celles qui sont perdues ou tachées. Sépare les couleurs par équipe avant l’arrivée des familles.
Prépare une station d’eau avec un seau par zone de jeu et un stock de balles éponge déjà réparti. Cela évite de interrompre une épreuve pour chercher du matériel ou remplir les récipients.
Garde les feuilles de score dans des chemises imperméables et prévois au moins un chronomètre et un sifflet par arbitre. Vérifie les piles ou la charge des appareils la veille.
Installe la table des prix à l’écart des stations sportives et réserve un espace pour les médailles et récompenses. Prépare aussi 10 à 15 % de lots ou de médailles supplémentaires si les équipes peuvent finir à égalité.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un challenge familial ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 20 participants sur trois heures, cela représente environ 80 à 100 boissons, selon la chaleur et l’intensité des épreuves.
Quel matériel faut-il pour organiser les jeux ?: Prévois au minimum des cônes, du ruban de balisage, des chasubles, des sifflets, des chronomètres, des panneaux de score et le matériel propre à chaque épreuve. Vérifie l’ensemble 24 heures avant, puis installe les stations au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants.
Combien de chasubles faut-il acheter ?: Prévois une chasuble par participant et 2 à 4 exemplaires de rechange. Pour 30 participants, prends donc 32 à 34 chasubles afin de couvrir les changements d’équipe et les accidents.
Quand préparer le matériel d’un challenge familial ?: Trie les chasubles, vérifie le matériel sportif et charge les appareils la veille. Réceptionne les courses au plus tard le matin même, puis ouvre le lieu 60 à 90 minutes avant le début pour installer les tables, les stations et la table des prix.

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