Que faut-il prévoir pour un camp d’inclusion ?

Pour un camp d’inclusion, les achats ne se limitent pas aux repas et aux boissons. Il faut aussi prévoir du mobilier stable, de la vaisselle réutilisable, une signalétique lisible et du matériel adapté aux activités. Les besoins alimentaires, les informations médicales et l’accessibilité du site doivent être vérifiés avant de faire les courses. Cette liste vous aide à regrouper les achats, les locations et le matériel à récupérer sans oublier les pauses ni l’accueil des accompagnateurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Tables de bièreqté 4
Bancs de reposqté 4
Poubellesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Bacs de rangementqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Bol à soupeqté 50
Fourchettesqté 60
Couteauxqté 60
Cuillèresqté 60
Saladiers de serviceqté 10
Pichets de serviceqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Marqueurs indélébilesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Guirlandes en papierqté 6

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Pieds de haut-parleursqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Plaques à inductionqté 2
Grandes casserolesqté 3
Verres doseursqté 2

Matériel de sport

Balles souplesqté 12
Cônesqté 20
Cerceauxqté 10
Tissu parachute
Corde de tir à la corde
Sacs de sableqté 20
Tapis de yoga ou de relaxationqté 12
Masquesqté 10
Machine à bullesqté 6
Craie de trottoirqté 12
Chemins de table pour tables de bricolageqté 6
Crayons de couleurqté 40
Feutresqté 30
Ciseauxqté 15
Bâtons de colleqté 20
Papier de couleurqté 300
Papier à dessin A3qté 100
Perlesqté 500
Cordon élastiqueqté 4
Ruban de masquageqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 8

Nettoyage

Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Spray désinfectantqté 4
Gel hydroalcooliqueqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Margarine allégée - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Garniture végétarienne - 2 kilos
- Yaourt - 6 litres
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Galettes de maïs - 6 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz sans sel - 4 paquets
- Popcorn - 3 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Glaces - 60 pièces
- Pâtes - 5 kilo
- Pâtes sans gluten - 1 kilo
- Sauce pour pâtes - 6 pots
- Tomates en dés - 8 boîtes
- Maïs - 6 boîtes
- Haricots rouges - 6 boîtes
- Haché végétalien - 3 kilos
- Fromage râpé - 2 kilo
- Mélange d’épices herbes de Provence - 4 sachets
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants jetables - 2 boîtes
- Serviettes - 500 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez les gobelets, assiettes et couverts pour chaque participant, accompagnateur et bénévole, puis ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les pertes et les besoins imprévus.
Réservez les tables, chaises et bancs de repos avant d’envoyer les informations finales : comptez au minimum une place assise par participant et un espace de pause facilement accessible.
Préparez les étiquettes nominatives et les panneaux indicateurs au moins 48 heures à l’avance. Utilisez des caractères assez grands pour identifier rapidement les salles, les repas et les zones de repos.
Testez les haut-parleurs, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille, surtout si plusieurs activités se déroulent dans des espaces différents. Gardez les câbles hors des passages.
Triez les courses par repas, activité et régime alimentaire dès leur récupération. Les glacières doivent être prêtes avant l’arrivée des participants afin de conserver les produits sensibles au froid.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour un camp d’inclusion ?: Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un couvert complet par personne et par service. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout pour les gobelets et les couverts utilisés pendant les pauses.
Quand faut-il réserver le mobilier et le matériel audio ?: Réservez les tables, chaises, bancs, haut-parleurs et microphone dès que le lieu et le nombre de participants sont confirmés, idéalement 2 à 4 semaines avant le camp. Faites un test complet au plus tard la veille.
Que faut-il préparer pour les besoins alimentaires et médicaux ?: Recueillez les allergies, régimes particuliers et points médicaux à signaler avant de finaliser les courses, au minimum 7 jours avant l’événement. Conservez ces informations avec les contacts d’urgence et limitez leur accès aux personnes concernées.
Comment organiser les achats pour éviter les oublis le jour du camp ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant, puis répartissez-les dans des bacs par repas ou par activité. Vérifiez séparément la vaisselle, la signalétique, le matériel audio, les glacières et les documents imprimés avant l’arrivée du groupe.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.