Que faut-il acheter pour un anniversaire de charité ?
Pour un anniversaire de charité, les achats ne se limitent pas au gâteau et aux boissons. Il faut aussi prévoir le matériel du buffet, la vaisselle réutilisable, l’accueil des invités et la table dédiée aux dons. Cette liste vous aide à regrouper les courses avant l’événement, sans oublier les éléments souvent réservés trop tard : le gâteau, le café, les glaçons et le matériel audio. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et aux besoins alimentaires recueillis.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 55
- Table de buffetqté 2
- Table d'inscription
- Portant à vêtements
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Bols réutilisablesqté 60
- Verres réutilisablesqté 70
- Tasses à caféqté 50
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Pelle à gâteau
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 4
Décoration
- Ballonsqté 100
- Guirlandesqté 8
- Nappesqté 6
- Vasesqté 6
- Compositions floralesqté 6
- Bougies chiffresqté 2
- Mur photo
Équipement
- Enceinte Bluetoothqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes LEDqté 6
Catering
- Boîte de dons
- Panneau de paiement avec code QRqté 2
- Étiquettes nominativesqté 60
- Stylosqté 10
- Listes de prixqté 4
- Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Boisson citron-citron vert - 4 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Vin rouge - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 3 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Wraps végétariens - 40 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Salade composée - 4 sachets
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Quiche - 6 pièces
- Quiche végétarienne - 3 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Mini-boulettes de légumes - 60 pièces
- Feuilletés - 80 pièces
- Gâteau au chocolat - 1 gâteau
- Tarte aux fruits - 1 tarte
- Crème fouettée - 4 bombes
- Biscuits - 5 paquets
- Chocolat - 3 barres
- Citrons - 10 pièces
- Menthe fraîche - 3 bouquets
- Mélange d'épices - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
- Brosses à vaisselleqté 3
- Serpillièresqté 2
- Balai et pelleqté 2
- Brosse de toilettesqté 2
Conseils
- Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez une partie des boissons au frais la veille et gardez des glacières pour le réassort.
- Pour le buffet, comptez au minimum 1 assiette, 1 bol, 1 verre et 1 jeu de couverts par invité, avec 10 % de réserve. Ajoutez quelques plateaux et pinces de service pour éviter que les invités ne manipulent les aliments.
- Réservez le gâteau au moins 7 jours à l’avance et confirmez le nombre de parts 3 à 4 jours avant. Prévoyez une pelle à gâteau, des couteaux adaptés et les bougies chiffres avant le retrait.
- Pour le café, prévoyez 1 tasse par personne et environ 1 litre pour 8 à 10 tasses. Les thermos et les bouilloires sont faciles à oublier, surtout si le buffet est installé loin de la cuisine.
- Gardez une table séparée pour les dons, avec le moyen de paiement ou le QR code clairement visible. Prévoyez au moins 2 rallonges et vérifiez leur longueur avant d’installer l’éclairage et l’enceinte Bluetooth.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un anniversaire de charité ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Pour 30 invités sur 3 heures, prévoyez donc environ 120 boissons au total, en variant les options selon les besoins recueillis.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou emprunter ?
- Prévoyez une assiette, un bol, un verre, une tasse et un jeu de couverts par personne, plus 10 % de réserve. Pour 40 invités, cela représente 44 unités de chaque élément utilisé.
- Quand commander le gâteau pour un anniversaire de charité ?
- Commandez-le au moins 7 jours avant la fête et confirmez le nombre de parts 3 à 4 jours avant. Organisez son retrait le jour même suffisamment tôt pour pouvoir le conserver correctement avant le buffet.
- Que faut-il prévoir pour la table des dons ?
- Prévoyez une table, un support expliquant l’objectif du don et un moyen de paiement visible, notamment le QR code. Installez cette table avant l’arrivée des invités et vérifiez le paiement au moins 24 heures auparavant.
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