Qué necesitas para un cumpleaños benéfico

Organizar un cumpleaños benéfico requiere comprar para la celebración y preparar bien la parte de las donaciones. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir la comida, mantener las bebidas frías y montar un espacio claro para las inscripciones y los pagos. Calcula las cantidades según el número confirmado de asistentes y añade un pequeño margen para imprevistos. Revisa también con antelación los requisitos dietéticos y el equipo disponible en el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 55
Mesa del bufécant. 2
Mesa de inscripción
Perchero

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 50
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Paleta para tartas
Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 6
Jarronescant. 6
Arreglos floralescant. 6
Velas con númeroscant. 2
Photowall

Equipo

Altavoz Bluetoothcant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Catering

Caja de donaciones
Panel de pago con código QRcant. 2
Pegatinas con nombrecant. 60
Bolígrafoscant. 10
Listas de precioscant. 4
Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Refresco de limón y lima - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 3 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Ensalada mixta - 4 bolsas
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Quiche - 6 unidades
- Quiche vegetariana - 3 unidades
- Mini bocadillos - 80 unidades
- Mini croquetas de verduras - 60 unidades
- Hojaldres salados - 80 unidades
- Tarta de chocolate - 1 tarta
- Tarta de frutas - 1 tarta
- Nata montada - 4 aerosoles
- Galletas - 5 paquetes
- Chocolate - 3 tabletas
- Limones - 10 unidades
- Menta fresca - 3 ramilletes
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3
Fregonascant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Escobilla de bañocant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y deja las bebidas enfriándose al menos 4 horas antes de que lleguen los invitados.
Para la mesa del bufé, prepara vajilla, cubiertos y utensilios de servir para todos los asistentes confirmados, más un 10 % adicional; así tendrás reemplazos si algo cae o se ensucia.
Encarga la tarta con al menos 5 días de antelación y confirma la recogida el mismo día. Lleva una paleta para tartas y velas con números: son dos detalles que suelen quedarse fuera de la compra.
Reserva una mesa exclusiva para las donaciones y coloca el código QR y las instrucciones de pago antes de abrir las puertas. Comprueba el enlace con un móvil y prepara una alternativa para quien no pueda escanearlo.
Comprueba 48 horas antes que el altavoz, el micrófono y los cables alargadores funcionan juntos. Carga el altavoz por completo y lleva los cables necesarios hasta la mesa de inscripción y la zona del programa.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para un cumpleaños benéfico?: Calcula una ración de comida por invitado y entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora. Añade un 10 % de margen y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Cuándo tengo que encargar la tarta de cumpleaños?: Encárgala al menos 5 días antes del evento y confirma la hora de recogida el mismo día. Comprueba también que tienes una paleta para tartas y las velas con números antes de salir a recogerla.
¿Cuándo debo preparar la mesa de donaciones?: Monta la mesa el mismo día, antes de que lleguen los invitados, y prueba el código QR con al menos un móvil. Ten lista una alternativa de pago y coloca las instrucciones de forma visible junto a la inscripción.
¿Con cuánta antelación debo preparar el lugar?: Haz una comprobación completa del lugar 48 horas antes y termina el montaje entre 2 y 3 horas antes del inicio. Coloca entonces las mesas y sillas, la mesa del bufé, la decoración, la iluminación y el equipo de sonido.

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