Lista de compras para organizar Pasión

Para montar Pasión necesitas preparar mucho más que la escenografía. El público debe encontrar una recepción clara, los actores necesitan vestuario y accesorios a mano, y el equipo técnico debe probarse antes del segundo ensayo. Esta lista reúne el mobiliario, el sonido, la iluminación, la decoración y el material para servir café y otras bebidas. Calcula las cantidades según el número de asistentes y confirma los elementos alquilados o prestados con varios días de margen.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 12
Mesa de recepcióncant. 2
Sillas del vestuariocant. 12
Percheroscant. 6
Papeleracant. 8

Equipo

Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 4
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 12
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Linternascant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 4
Cruces de maderacant. 3
Pacas de pajacant. 8
Farolescant. 12
Plantas artificialescant. 10
Señales de orientacióncant. 8
Pilarescant. 4

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasoscant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 12
Jarras de aguacant. 12

Ropa

Túnicas largascant. 18
Pañuelos para la cabezacant. 12
Capascant. 8
Sandaliascant. 16
Cinturonescant. 12

Atrezzo

Bastones de maderacant. 12
Jarrascant. 8
Cestascant. 8
Cuerdascant. 6
Cajas de maderacant. 4
Pañoscant. 12

Limpieza

Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 60 litros
- Agua con gas - 24 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Limonada de limón - 12 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mermelada - 3 tarros
- Pan integral - 12 panes
- Mini sándwiches - 240 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 180 unidades
- Plátanos - 120 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Untables veganos para pan - 6 envases
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas

Consejos

Calcula las sillas para todo el público y añade un pequeño margen: si esperas 80 personas, prepara al menos 84 asientos. Reserva también sillas específicas para la zona de vestuario y el equipo de recepción.
Para el sonido, no dejes los micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas y cables para el día del evento. Haz una prueba completa como mínimo 48 horas antes y lleva cables alargadores y regletas suficientes para cada punto de conexión.
La iluminación necesita más que focos LED: prepara trípodes, linternas y alargadores. Comprueba al anochecer que los recorridos del público y las salidas siguen siendo visibles aunque falle una luminaria.
Agrupa la decoración por zonas antes de instalarla: telones, cruces de madera, pacas de paja, faroles, plantas artificiales, señales y pilares. Ten las señales de orientación listas al menos un día antes para no improvisar la ruta del público.
Para el servicio de bebidas, cuenta con máquinas de café, teteras, termos, neveras portátiles, bandejas, tazas y vasos. Coloca la mesa de recepción y las papeleras antes de la llegada del público, y confirma el catering con al menos 72 horas de antelación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para Pasión?: Prepara una silla por asistente y añade aproximadamente un 5 % de margen. Para 80 personas, calcula 84 sillas, además de las necesarias para vestuario, recepción y organización.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido y las luces?: Haz la prueba completa al menos 48 horas antes de Pasión. Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, cables, focos LED, trípodes y linternas en la sala donde se celebrará el evento.
¿Cuánto café y menaje necesito para Pasión?: Calcula como mínimo una taza por persona si el servicio es puntual y prepara vasos adicionales para agua u otras bebidas. Confirma el número final de asistentes 48 horas antes para ajustar tazas, vasos, termos y bandejas.
¿Con cuánta antelación debo pedir el catering?: Pídelo al menos 72 horas antes y entrega las preferencias dietéticas recogidas. Revisa el número de asistentes dos días antes para ajustar cantidades y organizar la mesa de servicio.

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