Lista de compras para una conversación con artistas
Para una conversación con artistas necesitas preparar dos espacios distintos: la zona de charla y la mesa de información. Además de sillas y mesas, tendrás que prever vajilla para el café, bebidas, material impreso y un equipo técnico que funcione sin improvisaciones. Esta lista te ayuda a comprar o llevar todo con tiempo, especialmente micrófonos, proyector, cables y elementos de orientación. Ajusta las cantidades al número de inscritos y confirma las necesidades dietéticas antes de cerrar el pedido de catering.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 70
- Mesas de conversacióncant. 2
- Mesas informativascant. 2
- Taburetescant. 4
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 100
- Copas de vinocant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cuencoscant. 12
- Pinzascant. 6
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
Decoración
- Tarjetas de nombrecant. 80
- Carteles de flechascant. 8
- Folletos del programacant. 80
- Mantelescant. 6
- Jarronescant. 6
- Arreglos floralescant. 6
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Iluminación ambientalcant. 4
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 2
- Esponjascant. 6
- Paños de cocinacant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
Catering
- Neveras portátilescant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 2
- Servilletascant. 200
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Vino blanco - 10 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Barras de pan - 8 unidades
- Pan integral - 4 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 6 envases
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Queso vegano - 500 gramos
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Rúcula - 6 bolsas
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Miniquiches - 120 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 120 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Galletas veganas - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
Consejos
- Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Así no tendrás que reorganizar la sala si llegan algunas personas sin aviso.
- Para el café y el té, prepara al menos una taza y un vaso por persona, además de una pequeña reserva. Deja listas las máquinas de café, las teteras y los termos antes de que lleguen los primeros asistentes.
- Comprueba el equipo técnico como mínimo 24 horas antes: micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, portátil, proyector y pantalla. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
- Encarga o compra la comida después de revisar las preferencias dietéticas, idealmente entre 3 y 5 días antes. Separa claramente las opciones especiales y utiliza bandejas, cuencos y pinzas distintos cuando sea necesario.
- Prepara las tarjetas de nombre, los carteles con flechas y los folletos del programa al menos el día anterior. Lleva el material al lugar con varias horas de margen para colocar la mesa de información y marcar la distribución de la sala.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una conversación con artistas?
- Calcula una silla por persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Si esperas 50 asistentes, prepara entre 53 y 55 sillas.
- ¿Cuándo debo comprar la comida y las bebidas?
- Confirma las necesidades dietéticas y realiza el pedido de catering entre 3 y 5 días antes. Enfría las bebidas el mismo día, al menos 3 horas antes del inicio.
- ¿Con cuánta antelación hay que probar el sonido y el proyector?
- Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes y repítela entre 2 y 3 horas antes de abrir la sala. Comprueba cada micrófono, los altavoces, el portátil, el proyector y los cables.
- ¿Cuántos vasos y tazas necesito por invitado?
- Prepara una taza de café y un vaso por persona, más un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, serían al menos 55 tazas y 55 vasos.
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