Einkaufsliste für ein Künstlergespräch
Für ein Künstlergespräch brauchst du mehr als Stühle und ein Mikrofon. Neben dem Gesprächstisch gehören Sitzmöbel für das Publikum, Namensschilder, Wegweiser und Programmhefte auf die Liste. Für den Empfang solltest du Tassen, Gläser, Teller und Besteck passend zur Zahl der Anmeldungen einplanen. Technik wie Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Projektionsleinwand sollte spätestens am Vortag vollständig vor Ort sein und getestet werden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- GesprächstischeAnz. 2
- InformationstischeAnz. 2
- HockerAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- ZangenAnz. 6
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Dekoration
- NamensschilderAnz. 80
- WegweiserAnz. 8
- ProgrammhefteAnz. 80
- TischdeckenAnz. 6
- VasenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- GeschirrtücherAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
Catering
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 2
- ServiettenAnz. 200
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Stillwasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrote - 4 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Vegankäse - 500 gram
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Kekse - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Sitzplatz ein und stelle zusätzlich zwei bis drei Ersatzstühle bereit. Für die Gesprächsrunde brauchst du außerdem einen eigenen Gesprächstisch und passende Hocker oder Stühle.
- Rechne für den Empfang mit mindestens einer Tasse oder einem Glas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei Kaffee und Tee sind Thermoskannen, Kaffeemaschinen oder ein Wasserkocher oft wichtiger als zusätzliche Dekoration.
- Ordne Teller, Gabeln, Messer, Löffel und Schälchen nach der erwarteten Gästezahl und ergänze rund 10 Prozent Reserve. Serviertabletts und Zangen werden häufig vergessen, obwohl sie beim Catering direkt gebraucht werden.
- Halte für jede Gesprächsperson und die Moderation ein Funkmikrofon bereit; bei größeren Räumen ist ein zusätzliches Ersatzmikrofon sinnvoll. Lautsprecher, Mischpult, Mikrofonständer, Laptop, Beamer und Leinwand sollten mindestens 24 Stunden vorher auf Kompatibilität geprüft werden.
- Bereite Namensschilder, Wegweiser und Programmhefte spätestens am Vortag vor. Kaufe Getränke und Catering erst nach dem Abgleich von Anmeldungen und Ernährungswünschen, idealerweise 48 Stunden vor dem Termin.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Künstlergespräch?
- Du brauchst Sitzplätze, einen Gesprächstisch, Namensschilder, Wegweiser und Programmhefte. Für Empfang und Catering gehören außerdem Tassen, Gläser, Teller, Besteck, Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Thermoskannen und Servierutensilien auf die Liste. Die Technik umfasst mindestens Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop sowie bei Präsentationen Beamer und Leinwand.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich für ein Künstlergespräch?
- Plane mindestens ein Trinkgefäß pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Wenn Kaffee, Wasser und Wein ausgeschenkt werden, brauchst du die jeweiligen Gefäßarten getrennt: Tassen, Gläser und Weingläser. Bei 50 Gästen sind damit mindestens 55 Stück je benötigter Kategorie sinnvoll.
- Welche Technik brauche ich für ein Künstlergespräch?
- Für die Gesprächsrunde brauchst du Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Mischpult. Für Bildmaterial kommen Laptop, Beamer und Projektionsleinwand hinzu; Verlängerungskabel solltest du mindestens 24 Stunden vorher auf Länge und Anschlüsse prüfen.
- Wann sollte ich die Sachen für ein Künstlergespräch besorgen?
- Namensschilder, Wegweiser und Programmhefte sollten spätestens am Vortag fertig sein. Getränke und Catering bestellst du am besten 48 Stunden vorher, nachdem Anmeldungen und Ernährungswünsche abgeglichen wurden. Die vollständige Technik sollte mindestens 24 Stunden vor Beginn am Veranstaltungsort bereitliegen.
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