Qué necesitas para organizar una tarde infantil

Para una tarde infantil necesitas combinar merienda, bebidas, juegos y una recepción ordenada. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde vasos reutilizables y bandejas hasta balones, aros y material para colorear. Calcula las cantidades según el número de niños y reserva tiempo para enfriar las bebidas, preparar la comida y montar las mesas antes de que lleguen. También encontrarás los artículos que suelen olvidarse: bolsas de basura, alargadores y material para controlar la asistencia.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mesas de buffetcant. 2
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Jarrascant. 4
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharonescant. 6
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Altavoz portátil
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Micrófono

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 3
pelotas blandascant. 10
Aroscant. 8
Cuerdas para saltarcant. 8
Conoscant. 20
Tiza para aceracant. 3
Tela de paracaídas

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 6
Libros para colorearcant. 60
Rotuladorescant. 12
Lápices de colorescant. 12
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 6
Bolsas de premiocant. 45

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobascant. 2
Escobas de manocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Agua sin gas - 36 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 kilo
- Azúcar en cucharaditas - 1 paquete
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Mini-pistolets - 60 unidades
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Filetes de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Yogur - 4 kilo
- Muesli - 2 kilo
- Galletas - 6 paquetes
- Helados - 60 unidades
- Cupcakes - 60 unidades
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Jabón de manos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Calcula al menos un vaso, un plato y un juego de cubiertos por niño, y añade un 10 % extra para roturas, caídas o asistentes sin confirmar.
Prepara entre dos y tres bebidas por niño durante la primera hora; guarda las jarras y las neveras portátiles listas para mantenerlas frías.
Lleva material deportivo suficiente para que varios grupos jueguen a la vez: por ejemplo, 4 conos por zona y al menos 2 balones o pelotas blandas por grupo.
Compra un 10 % más de globos, guirnaldas y manteles de lo previsto: algunos se rompen y los manteles se manchan durante la merienda.
Deja preparados los materiales para colorear y el registro al menos 30 minutos antes de abrir: incluye rotuladores, lápices, libros y una lista de asistencia.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para una tarde infantil?: Calcula una ración de merienda por niño y un 10 % extra para imprevistos. Para las bebidas, cuenta entre dos y tres por niño durante la primera hora y ajusta después según la duración.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por niño?: Prepara un vaso, un plato y un juego de cubiertos por niño, más un 10 % adicional. Si la merienda dura más de dos horas, añade vasos extra para separar bebidas o reemplazar los que se ensucien.
¿Qué material de juegos debo comprar para 20 niños?: Organiza grupos de 4 o 5 niños y prepara material para cuatro zonas: unos 16 conos, 4 a 8 balones o pelotas blandas, varios aros y cuerdas para saltar. Añade tiza y la tela de paracaídas si forman parte del programa.
¿Cuándo debo preparar las compras para una tarde infantil?: Haz la compra de material y alimentos no perecederos entre 2 y 3 días antes. Compra o recoge los productos frescos el mismo día, enfría las bebidas con al menos 4 horas de antelación y monta el espacio 30 minutos antes de recibir a los niños.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.