Qué necesitas para organizar una tarde de patrimonio
Una tarde de patrimonio combina visitas, piezas expuestas, explicaciones y momentos de descanso, así que la compra debe cubrir tanto la exposición como la acogida. Necesitarás mobiliario para ordenar el recorrido, vitrinas y paneles para proteger y presentar los objetos, además de vajilla y equipos para café, té, agua y aperitivos. Calcula las cantidades a partir de la lista final de visitantes y compra con margen para reposiciones. Revisa también con antelación qué elementos se pueden prestar y cuáles debes reservar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas rectangularescant. 12
- Sillas plegablescant. 90
- Mesas altascant. 6
- Mantelescant. 18
- Piezas de escenariocant. 4
- Atril
- Percheroscant. 3
- Postes separadorescant. 8
- Paneles de exposicióncant. 10
- Vitrinascant. 4
- Mesas de presentacióncant. 6
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasos de técant. 100
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 90
- Platoscant. 100
- Platos de postrecant. 100
- Tenedorescant. 110
- Cuchilloscant. 110
- Cucharascant. 110
- Cucharonescant. 12
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarras de cafécant. 6
- Teterascant. 4
- Jarras de aguacant. 8
- Tazones para sopacant. 100
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Neverascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Micrófonoscant. 3
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Lámparas recargablescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 4
- Jarras medidorascant. 3
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Termoscant. 8
- Pinzas de servircant. 8
- Delantales de cocinacant. 8
Decoración
- Banderas históricascant. 6
- Decoración de mesacant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Pizarrascant. 6
- Marcos de fotoscant. 20
- Portapanelescant. 20
- Señales de orientacióncant. 10
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 30
- Folletos del programacant. 120
- Etiquetas de exposicióncant. 40
- Formularios de préstamocant. 40
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Aspiradora
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Sets de escobacant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Baguettes - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 tallos
- Cebollas - 3 kilos
- Ajo - 6 cabezas
- Patatas - 12 kilo
- Puerros - 3 kilo
- Calabacines - 8 unidades
- Champiñones - 3 kilo
- Calabaza - 5 kilos
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Garbanzos - 12 latas
- Lentejas - 8 latas
- Tomate troceado - 12 latas
- Leche de coco - 6 latas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Curry en polvo - 2 tarros
- Tomillo seco - 1 frasco
- Orégano seco - 1 tarro
- Nuez moscada - 1 frasco
- Mostaza - 2 frascos
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Manzanas - 6 kilos
- Peras - 5 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Huevos rellenos - 80 unidades
- Huevos - 10 docenas
- Hojaldre - 6 paquetes
- Feta - 1 kilo
- Yogur - 4 kilo
- Miel - 2 tarros
- Pasteles de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Natillas de vainilla - 6 litros
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes sin látex - 2 cajas
Consejos
- Calcula la vajilla para el número máximo de visitantes, no para la asistencia media: añade al menos un 10 % de tazas, vasos y platos para cubrir roturas, cambios y reposiciones.
- Reserva las vitrinas, los paneles de exposición y las mesas de presentación antes de cerrar el montaje. Son elementos que suelen agotarse antes que las sillas y pueden determinar cómo distribuyes las piezas.
- Prepara una estación de bebidas con jarras de agua, máquinas de café, teteras, tazas y vasos separados. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y deja una nevera portátil para las reposiciones durante la tarde.
- Compra o aparta bandejas de servicio, cucharones y platos de postre antes de preparar los aperitivos. Sin estos elementos, el catering puede estar listo pero ser difícil de servir a grupos grandes.
- Coloca postes separadores y percheros junto a la entrada, no al final del montaje. Deja los folletos del programa y las acreditaciones en una mesa visible para que el registro no bloquee el acceso a la exposición.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una tarde de patrimonio?
- Calcula una pieza por visitante más un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos, platos y cubiertos; si habrá café y té, cuenta también 55 tazas o una combinación equivalente.
- ¿Cuándo debo comprar las bebidas y los aperitivos?
- Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y confirma las cantidades cuando cierres la lista de visitantes. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de abrir y prepara los aperitivos el mismo día.
- ¿Cuántas sillas y mesas necesito para el evento?
- Usa una silla por persona sentada y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 50 visitantes, empieza con 50 sillas y deja preparadas 3 a 5 adicionales; calcula las mesas según el programa y las zonas de exposición.
- ¿Con cuánta antelación debo preparar las vitrinas y los paneles de exposición?
- Reserva el mobiliario de exposición al menos 2 semanas antes y comprueba las medidas de las piezas en ese momento. El montaje puede hacerse entre 1 y 2 días antes, dejando el día del evento para revisar la seguridad y la señalización.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!