Qué comprar para una reunión de almuerzo

Para una reunión de almuerzo necesitas coordinar comida, bebidas, servicio y espacio, no solo llenar la nevera. Esta lista reúne lo necesario para servir sopa, ensaladas, pan, acompañamientos, postre, café y té de forma ordenada. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade margen para las preferencias dietéticas. Comprueba también con antelación que haya suficientes mesas, sillas, vajilla y recipientes para mantener los alimentos fríos o calientes.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 48
  • Mesas de buffetcant. 2
  • Carro de servicio

Vajilla

  • Platos de cenacant. 50
  • Tazones para sopacant. 50
  • Platos de postrecant. 50
  • Tazas de cafécant. 50
  • Vasoscant. 60
  • Cucharillas de cafécant. 50
  • Cuchilloscant. 50
  • Tenedorescant. 50
  • Cucharas para tazones de sopacant. 50
  • Cucharonescant. 8
  • Bandejas de servircant. 8
  • Bandejas de servir con tapacant. 4

Cocina

  • Termoscant. 6
  • Ollas para sopacant. 2
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Jarras medidorascant. 2
  • Neveras portátilescant. 3
  • Cubiterascant. 4

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Cables alargadorescant. 3

Decoración

  • Mantelescant. 8
  • Porta-servilletascant. 6
  • Tarjetas de nombrecant. 50
  • Arreglos floralescant. 6

Iluminación

  • Lámparas de mesacant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 4
  • Cuboscant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Guantes de limpiezacant. 4

Catering

  • Compras
    • Pan de molde blanco - 6 broden
    • Pan de molde integral - 6 panes
    • Panecillos blancos suaves - 30 unidades
    • Panecillos integrales - 30 unidades
    • Sándwiches sin gluten - 6 piezas
    • Mantequilla - 500 gramos
    • Margarina - 500 gramos
    • Queso joven - 2 kilogramo
    • Queso curado - 1 kilogramo
    • Jamón cocido - 1,5 kilogramo
    • Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
    • Crema vegetariana para untar - 6 tarrinas
    • Hummus - 1 kilogramo
    • Ensalada de huevo - 1 kilogramo
    • Ensalada de atún - 1 kilogramo
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilogramos
    • Pimiento rojo - 6 unidades
    • Lechuga - 6 piezas
    • Rúcula - 4 bolsas
    • Zanahorias - 2 kilogramo
    • Patatas - 5 kilogram
    • Puerros - 1 kilogramo
    • Cebollas - 1 kilogramo
    • Apionabo - 2 unidades
    • Caldo de verduras - 3 litros
    • Caldo de pollo - 3 litros
    • Nata para cocinar - 2 litros
    • Aceite de oliva - 1 botella
    • Vinagre - 1 botella
    • Mostaza - 2 frascos
    • Mayonesa - 2 botes
    • Pimienta - 1 bote
    • Sal - 1 bote
    • Pimentón - 1 lata
    • Orégano seco - 1 tarro
    • Manzanas - 40 unidades
    • Plátanos - 30 unidades
    • Uvas - 3 kilogramos
    • Natillas de vainilla - 4 litros
    • Nata montada - 6 botes
    • Galletas - 4 paquetes
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 3 cajas
    • Azúcar - 1 kilogramo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 2 liter
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Spa Blauw - 48 botellas
    • Agua mineral con gas - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Zumo de naranja - 6 litros
    • Cola - 4 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Esponjas - 6 unidades
    • Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

  • Confirma las inscripciones y las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Usa ese número como base y añade aproximadamente un 10 % de margen para pan, ensaladas, postre y bebidas.
  • Para el primer almuerzo, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas varias horas antes. Las neveras portátiles y las cubiteras evitan depender de un frigorífico pequeño en el lugar.
  • Prepara la vajilla contando una pieza por comensal más un 10 % adicional: platos de cena, tazones para sopa, platos de postre, vasos, cubiertos y tazas de café. Reserva cucharones y bandejas de servir para que el buffet no dependa de los cubiertos individuales.
  • La sopa necesita tiempo y espacio: prepara las ollas con antelación y mantén el servicio caliente en termos o recipientes adecuados. No olvides cucharas para sopa, tablas de cortar y cuchillos separados para pan y cocina.
  • Compra los productos frescos el día anterior o el mismo día, según su conservación, y clasifica antes los alimentos no perecederos. El café, el té, los cables alargadores y las tarjetas de nombre suelen olvidarse hasta que ya están montando las mesas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para una reunión de almuerzo?
Parte del número de inscripciones confirmadas y añade alrededor de un 10 % de margen. Reparte la compra entre sopa, ensaladas, pan y acompañamientos, postre y bebidas, teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas.
¿Cuándo debo hacer la compra para una reunión de almuerzo?
Compra los alimentos no perecederos con varios días de antelación y los productos frescos el día anterior o el mismo día. Enfría las bebidas y refrigera los alimentos frescos con tiempo suficiente para que estén listos al abrir el lugar.
¿Cuánta vajilla necesito por persona?
Calcula una unidad por persona de cada pieza principal y añade un 10 % de reserva. Para este almuerzo necesitas contar platos de cena, tazones para sopa, platos de postre, vasos, cubiertos y tazas de café.
¿Qué se suele olvidar en una reunión de almuerzo?
Suelen faltar cucharones, bandejas de servir, recipientes con tapa, termos, cubiteras y material para el café. Comprueba también los cables alargadores, los manteles, los porta-servilletas y las tarjetas de nombre al menos un día antes.

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