Qué necesitas para organizar una regata

Una regata requiere mucho más que boyas y embarcaciones. Necesitarás material para marcar la salida y la meta, equipos de seguridad, comunicación y una zona de recepción para participantes y voluntarios. Esta lista te ayuda a preparar las compras sin olvidar elementos que suelen dejarse para el último día, como baterías, cables, chalecos o tableros impermeables. Revisa las cantidades según el número de grupos de salida, participantes y personas de apoyo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2

Material deportivo

Boyas de competicióncant. 8
Anclajescant. 8
Líneas de anclajecant. 8
Banderas de salidacant. 4
Banderas de metacant. 2
Marcaje de pistas
Silbatoscant. 6
Cronómetroscant. 4
Anemómetroscant. 2
Tableros de puntuación impermeablescant. 2

Seguridad

Chalecos salvavidascant. 20
Boyas de rescatecant. 4
Cuerdas de lanzamientocant. 4
Linternas impermeablescant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 10
Cascos de seguridadcant. 10
Cinta de seguridadcant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Portátilescant. 2
Impresoras
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cargadores de bateríascant. 4
Altavoz Bluetooth
Micrófono

Registro

Dorsalescant. 100
Pulserascant. 120
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Papel de impresión
Pegatinas con nombrecant. 120
Sobrescant. 100

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Mantelescant. 8
Expositor de premios

Catering

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Jarras de aguacant. 6
Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 10 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Cerveza - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 6 panes
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Queso curado - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Pimiento - 2 kilogram
- Cebolla roja - 1 kilogramo
- Patatas pequeñas - 8 kilogram
- Satay de pollo - 6 kilogram
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 100 unidades
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa satay - 4 tarros
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Naranjas - 30 unidades
- Polos de hielo - 100 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 6 docenas
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Pastillas para encender barbacoa - 2 cajas
- Carbón vegetal - 4 sacos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertos reutilizablescant. 150
Cucharonescant. 8
Cuencoscant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Cubetas para lavarcant. 4
Cepillos para fregarcant. 4
Esponjascant. 12
Guantes de limpiezacant. 8
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4

Consejos

Prepara un chaleco salvavidas por cada persona que vaya en la lancha de seguridad y añade al menos 2 unidades de reserva. Comprueba las tallas y el estado del material una semana antes.
Calcula las boyas, anclajes y líneas de anclaje según el número de calles y puntos de giro del recorrido. Deja todo reunido y etiquetado como mínimo 24 horas antes de la competición.
Lleva al menos 2 walkie-talkies por cada zona operativa: salida, meta y seguridad. Carga las baterías la víspera y guarda cargadores de repuesto junto con cables alargadores y regletas.
Prepara una mesa de registro con portátil, impresora, papel y una copia impresa de la lista de participantes. Imprime dorsales y documentos de reserva el día anterior, no durante la llegada de los competidores.
Para la zona posterior a la regata, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y prepara aperitivos según las preferencias dietéticas recogidas. Enfría las bebidas la noche anterior y coloca las mesas de buffet bajo una carpa.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de seguridad necesito para una regata?: Como base, prepara chalecos salvavidas, boyas de rescate, cuerdas de lanzamiento, botiquines, mantas térmicas, cascos y linternas impermeables. Ten un botiquín completo en cada punto de apoyo y revisa todo 7 días antes.
¿Cuántas boyas necesito para una regata?: Depende del recorrido: cuenta una boya por cada punto de giro y añade las necesarias para marcar los límites de las calles. Compra o reserva al menos 2 boyas de repuesto para sustituir rápidamente una que se mueva o se pierda.
¿Cuándo debo preparar el material de una regata?: Reúne el material deportivo y de seguridad entre 24 y 48 horas antes. Las baterías, walkie-talkies, megáfonos, impresora y linternas deben cargarse y probarse la víspera.
¿Qué comida y bebida comprar para una regata?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para participantes, voluntarios y público. Compra los aperitivos después de cerrar las inscripciones y confirmar las preferencias dietéticas, idealmente con 48 horas de margen.

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