Boodschappenlijst voor een zeilwedstrijd

Voor een zeilwedstrijd heb je meer nodig dan alleen boten en wedstrijdboeien. Naast baanmarkering, start- en finishvlaggen regel je veiligheidsmateriaal voor het water, communicatie voor vrijwilligers en een werkplek voor inschrijvingen en uitslagen. Denk ook aan bescherming tegen wind en regen, drinkwater en eten voor deelnemers en helpers. Op deze pagina staan de 62 spullen uit het plan overzichtelijk bij elkaar, zodat je gericht kunt inkopen en controleren wat al beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 8
Ankersaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startvlaggenaantal 4
Finishvlaggenaantal 2
Baanmarkering
Fluitjesaantal 6
Stopwatchesaantal 4
Windmetersaantal 2
Waterdichte scorebordenaantal 2

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 20
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Waterdichte zaklampenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshelmenaantal 10
Veiligheidslintaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Laptopsaantal 2
Printers
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijladersaantal 4
Bluetoothspeaker
Microfoon

Registratie

Startnummersaantal 100
Polsbandjesaantal 120
Clipboardsaantal 8
Balpennenaantal 30
Watervaste stiftenaantal 12
Printpapier
Naamstickersaantal 120
Enveloppenaantal 100

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 8
Prijzendisplay

Catering

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 10 stuks
- Mineraalwater zonder koolzuur - 12 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkoren brood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilogram
- Rode ui - 1 kilogram
- Krieltjes - 8 kilogram
- Kipsaté - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Hamburgerbroodjes - 100 stuks
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 4 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Waterijsjes - 100 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Slagroom - 6 bussen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Barbecue-aanmaakblokjes - 2 dozen
- Houtskool - 4 zakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 150
Opscheplepelsaantal 8
Schaaltjesaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afwasteilenaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4

Tips

Controleer het veiligheidsmateriaal minimaal 48 uur voor de wedstrijd. Tel de reddingsvesten, reddingsboeien en werplijnen en leg voor elke post vast wie ze meeneemt.
Leg wedstrijd- en communicatieapparatuur de avond ervoor klaar. Laad portofoons, batterijladers, stopwatches en windmeters volledig op en test de megafonen voordat deelnemers arriveren.
Neem voor alle papieren en uitslagen een waterdichte werkplek mee. Een partytent, klaptafel, laptop, printer, verlengkabel en stekkerdoos voorkomen problemen bij regen of opspattend water.
Koop eten en drinken op basis van het aantal ingeschreven deelnemers plus vrijwilligers. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Maak de baanmarkering compleet voordat de eerste startgroep het water op gaat. Controleer per boei de ankers en ankerlijnen en leg start- en finishvlaggen samen met een reserve-exemplaar klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een zeilwedstrijd?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vrijwilliger. Voor een evenement van 4 uur plan je daarnaast extra water voor warm weer en bemanning op het water.
Wanneer moet ik veiligheidsmateriaal voor een zeilwedstrijd regelen?: Regel reddingsvesten, reddingsboeien, werplijnen en veiligheidsboten uiterlijk 1 week vooraf. Controleer aantallen, werking en transport nogmaals 48 uur voor de start.
Wat moet ik meenemen voor de wedstrijdregistratie?: Neem de deelnemerslijst, startnummers, laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen en waterdichte scoreborden mee. Leg dit minimaal 1 dag vooraf klaar en test de printer en stroomvoorziening.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een zeilwedstrijd?: Voorzie minimaal één portofoon per operationele post, zoals wedstrijdleiding, veiligheidsboot en finishgebied. Tel daar 1 reserve bij op en laad alle apparaten de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!