Qué necesitas para organizar una pub quiz

Una pub quiz necesita más que preguntas y un proyector. Debes preparar material para cada equipo, sonido que se escuche desde el fondo, bebidas frías y una mesa de registro que funcione desde el primer minuto. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para responder, puntuar, servir y resolver los desempates sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade unidades de reserva para lo que suele desaparecer o fallar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60

Vajilla

Vasoscant. 70
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 60

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Temporizadorcant. 2

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Cafetera
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Cuencoscant. 12
Pinzas y cucharascant. 12
Abrebotellascant. 3

Suministros

Bolígrafoscant. 70
Lápicescant. 20
Gomas de borrarcant. 10
Portapapelescant. 12
Hojas de respuestacant. 150
Tarjetas de mesacant. 12
Hojas de puntuacióncant. 20
Premioscant. 3

Decoración

Globoscant. 40
Guirnaldascant. 6
Decoración de mesacant. 12
Cinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 3

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12
Escoba y recogedorcant. 2
Fregona y escurridorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 60 botellitas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 4 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa de salsa - 4 tarros
- Crackers - 6 paquetes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Dados de queso - 3 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mini salchichas - 3 kilos
- Mini soufflés de queso - 2 kilos
- Bitterballen - 3 kilo
- Mostaza - 2 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Aceite de girasol - 2 litros
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Prepara al menos un bolígrafo por participante y lleva un 10 % extra. Para 40 jugadores, eso significa 44 bolígrafos, además de lápices y gomas si los equipos pueden corregir sus respuestas.
Calcula una hoja de respuestas por equipo y ronda, más 10 hojas adicionales. Si participan 8 equipos en 6 rondas, lleva 58 hojas para cubrir errores y pérdidas.
Prueba el portátil, el proyector, los altavoces, el micrófono y el cable HDMI como mínimo el día anterior. Lleva también un cable alargador y una regleta de reserva; una prueba de cinco minutos antes de abrir no basta.
Para el servicio, cuenta un vaso por persona y añade un 20 % extra; con 40 asistentes, prepara al menos 48 vasos. Lleva también suficientes platos, cubiertos, cuencos, pinzas y un abrebotellas en la zona de aperitivos.
Compra los premios antes de confirmar la inscripción y prepara uno por categoría prevista, más uno para un posible desempate. Guárdalos junto con las tarjetas de mesa y las hojas de puntuación para no buscarlos durante la final.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos necesito para una pub quiz?: Calcula uno por participante y añade un 10 % de reserva. Para 30 personas, prepara 33 bolígrafos; así puedes sustituir los que se pierdan o dejen de escribir.
¿Cuántas hojas de respuestas hacen falta para una pub quiz?: Necesitas una hoja por equipo y por ronda. Para 8 equipos y 6 rondas, lleva 48 hojas como mínimo y unas 5-10 adicionales para errores o rondas repetidas.
¿Cuándo debo probar el proyector y el sonido?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela 30 minutos antes de la llegada de los participantes. Comprueba especialmente el cable HDMI, el micrófono, los altavoces y las regletas.
¿Cuántos vasos y platos compro para una pub quiz?: Cuenta un vaso y un plato por persona, más un 20 % extra. Para 40 asistentes, prepara al menos 48 vasos y 48 platos; lleva también tazas si servirás café.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.