Qué necesitas para organizar una noche de juegos
Para una noche de juegos necesitas más que juegos de mesa: cada partida requiere espacio, sillas, fichas, bolígrafos y una superficie cómoda. Calcula la comida y la bebida según el número de inscritos, y deja lista la vajilla antes de que lleguen los invitados. También conviene comprobar con antelación qué juegos faltan, preparar las mesas por grupos y enfriar las bebidas el mismo día. Esta lista te ayuda a comprar y llevar todo sin improvisar.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 45
- Mesa del bufécant. 2
- Percheroscant. 2
Materiales de juego
- Juegos de mesacant. 20
- Juegos de cartascant. 8
- Dadoscant. 30
- Fichas de juegocant. 4
- Bloc de puntuacióncant. 10
- Bolígrafoscant. 30
- Relojes de arenacant. 6
- Tapetes de juegocant. 8
Vajilla
- Platoscant. 50
- Vasoscant. 50
- Tazas de cafécant. 30
- Cuchilloscant. 50
- Tenedorescant. 50
- Cucharascant. 30
- Cuencos de serviciocant. 8
- Bandejas de servircant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chef y de pancant. 4
- Cestas de pancant. 4
- Cafetera
- Teterascant. 2
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 3
Decoración
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 4
- Cartel de bienvenida
- Pegatinas con nombrecant. 50
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregona y cubocant. 2
- Paños de limpiezacant. 12
Catering
- Compras
- Panecillos blancos para hornear - 50 unidades
- Panecillos integrales para hornear - 30 unidades
- Baguettes - 6 unidades
- Queso joven - 2,5 kilogram
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Pasta vegetariana para untar - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla - 500 gram
- Rúcula - 500 gramos
- Lechuga - 4 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Cebollas rojas - 1 kilogramo
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Pretzels - 4 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 40 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cerveza - 48 latas
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Calcula una mesa de juego por cada 4-6 personas; deja una mesa aparte para el bufé y suficiente espacio para mover las sillas sin bloquear el paso.
- Prepara al menos un bolígrafo y un bloc de puntuación por mesa. Añade dados, fichas, relojes de arena y tapetes según los juegos que hayas confirmado.
- Cuenta 2-3 vasos por persona si la noche dura varias horas: uno para la bebida inicial y otros para reposiciones. Reserva tazas para el café o el té, en lugar de mezclarlas con los vasos.
- Haz la compra de comida después de revisar las preferencias dietéticas y las inscripciones. Prepara con antelación los snacks que se conservan bien, las salsas y los acompañamientos; deja los sándwiches y las verduras para el día del evento.
- Enfría las bebidas varias horas antes y comprueba que las neveras portátiles, la cafetera, las teteras, el altavoz y los cables alargadores funcionan antes de abrir el espacio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una noche de juegos?
- Calcula una mesa de juego por cada 4-6 jugadores, según el tamaño de los juegos. Añade una mesa de bufé independiente para que la comida no ocupe el espacio de las partidas.
- ¿Cuántos vasos y platos compro por persona?
- Prepara 2-3 vasos por persona para una noche de varias horas y 1 plato por persona, más un pequeño margen de 10%. Si sirves café o té, calcula también 1 taza por invitado que lo haya indicado.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra de productos no perecederos 1-2 días antes. Compra los productos frescos el mismo día o la víspera, y pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes de que empiece la noche.
- ¿Qué material necesita cada mesa de juego?
- Cada mesa debería tener el juego correspondiente, sus dados o cartas, fichas, un bloc de puntuación y al menos un bolígrafo. Si una partida dura más de 30 minutos, coloca también un reloj de arena y un tapete cuando el juego lo requiera.
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