Spieleabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Spieleabend brauchst du mehr als nur Gesellschaftsspiele. Plane Getränke, unkomplizierte Snacks und genug Geschirr so, dass niemand während einer Runde einkaufen oder spülen muss. Rechne pro Person für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken und ergänze Wasser unabhängig davon. Diese Einkaufsliste hilft dir außerdem, Spielmaterial, Sitzplätze und die oft vergessenen Kleinigkeiten rechtzeitig bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 45
- Buffet-TischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Spielmaterialien
- GesellschaftsspieleAnz. 20
- KartenspieleAnz. 8
- WürfelAnz. 30
- SpielchipsAnz. 4
- WertungsblöckeAnz. 10
- StifteAnz. 30
- SanduhrenAnz. 6
- SpielmattenAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 50
- GläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 30
- MesserAnz. 50
- GabelnAnz. 50
- LöffelAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- BrotkörbeAnz. 4
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 4
- Willkommensschild
- NamensaufkleberAnz. 50
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Wischmopp und EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Weiße Aufbackbrötchen - 50 Stück
- Vollkorn-Aufbackbrötchen - 30 Stück
- Baguettes - 6 Stück
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Butter - 500 Gramm
- Rucola - 500 Gramm
- Salat - 4 Köpfe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 1 Kilogramm
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 40 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 4 Flaschen
- Bier - 48 Dosen
- Alkoholfreies Bier - 24 Dosen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Handseife - 3 Flaschen
Tipps
- Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die ersten zwei Stunden ein, zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser. Stelle gekühlte Getränke und Softdrinks spätestens eine Stunde vor Beginn bereit.
- Kaufe Snacks, die ohne Besteck gegessen werden können, und kalkuliere etwa 150 bis 200 Gramm pro Person. Brötchen, geschnittenes Gemüse, Dips und Beläge lassen sich vor Beginn vollständig vorbereiten.
- Prüfe die Spiele mindestens zwei Tage vorher auf fehlende Würfel, Karten, Chips, Stifte und Wertungsblöcke. Lege pro Tisch ein vollständiges Spielset bereit, damit niemand Material suchen muss.
- Plane Teller, Gläser und Besteck für alle Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Servierschalen, Brotkörbe und Schneidebretter werden häufig vergessen, obwohl sie beim Buffet sofort gebraucht werden.
- Kühle Getränke frühzeitig und teste Musik, Beleuchtung sowie Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gäste. Eine Kühlbox als Reserve verhindert, dass der Kühlschrank während des Abends ständig geöffnet werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Spieleabend?
- Rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Bei einem längeren Abend ergänzt du etwa ein Getränk pro weiterer Stunde.
- Wie viel Essen brauche ich für einen Spieleabend?
- Plane bei einem Snack-Buffet etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein. Wenn der Spieleabend eine vollständige Mahlzeit ersetzt, rechne mit 400 bis 500 Gramm Essen pro Person und kaufe mindestens einen Tag vorher ein.
- Wie viele Teller und Gläser brauche ich?
- Nimm pro Gast einen Teller und ein Glas sowie jeweils etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Gästen sind das 22 Teller und 22 Gläser; für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich Tassen und Löffel.
- Wann sollte ich die Spiele für den Spieleabend vorbereiten?
- Prüfe das Spielinventar spätestens zwei Tage vorher und organisiere fehlende Spiele oder Materialien noch am selben Tag. Lege die Spiele pro Tisch 30 bis 60 Minuten vor Beginn vollständig bereit.
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