Qué necesitas para organizar una noche de bingo

Para una noche de bingo necesitas algo más que cartones y un bombo. La lista combina material para jugar, mesas para participantes y premios, vajilla para el bufé, bebidas y algunos elementos de orientación y decoración. Calcula el material según el número de inscritos y lleva unidades de repuesto: los bolígrafos, las fichas y los vasos suelen faltar cuando empieza la primera ronda. También conviene preparar con antelación el sonido y mantener las bebidas frías hasta la llegada de los invitados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 2
Mesas de premioscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 60

Equipo

Bombo de bingo
Bolas de bingocant. 90
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2

Material de juego

Cartones de bingocant. 300
Fichas de bingocant. 3000
Bolígrafos de repuestocant. 20
Placas numeradascant. 90
Vasos de extraccióncant. 2
Etiquetas de preciocant. 20

Catering

Bandejas de serviciocant. 6
Jarras para servircant. 6
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Spa Blauw - 5 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Mini pretzels - 3 bolsas
- Tostaditas - 6 paquetes
- Queso crema - 6 tarrinas
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 4 bandejas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 10
Manteles de papelcant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Consejos

Prepara un cartón de bingo por participante y añade al menos un 10 % de reserva. Guarda también fichas suficientes para todas las mesas y varios bolígrafos de repuesto.
Separa los premios por ronda y coloca etiquetas de precio antes de abrir. Así puedes exponerlos en una mesa específica y evitar búsquedas durante el juego.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación. Usa jarras para servir y neveras portátiles para las bebidas que no quepan en la barra.
Deja una mesa de premios, una mesa de buffet y mesas de juego listas antes de recibir a los invitados. Coloca las sillas dejando un pasillo claro hacia la entrada y el baño.
Prueba el altavoz y el micrófono al menos 30 minutos antes de empezar. Lleva cables alargadores y regletas, y comprueba que el volumen permita anunciar cada número desde el fondo de la sala.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cartones de bingo necesito por persona?: Prepara un cartón por participante para cada ronda que hayas previsto. Añade un 10 % de reserva; para 40 inscritos, lleva al menos 44 cartones disponibles.
¿Cuánta bebida compro para una noche de bingo?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración y el servicio de café o té. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes, siempre que sea posible.
¿Qué material de bingo debo llevar además de los cartones?: Lleva un bombo, bolas de bingo, fichas, placas numeradas, vasos de extracción y bolígrafos de repuesto. Prepara todo y haz una prueba como mínimo 30 minutos antes de la primera ronda.
¿Cuándo debo preparar los premios y la mesa del buffet?: Clasifica y empaqueta los premios el día anterior, y coloca las etiquetas antes de montar la sala. Deja la mesa del buffet y la mesa de premios listas al menos 30 minutos antes de que lleguen los invitados.

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