Qué necesitas para una mesa redonda de salud y bienestar
Para una mesa redonda de Salud y Bienestar necesitas cubrir tres zonas: recepción, panel y pausa. La lista incluye sillas, mesas, micrófonos, proyección y todo lo necesario para servir café, té, agua y comida. Calcula al menos un vaso de agua por asistente y un micrófono por ponente más uno para la moderación. Comprueba cables, adaptadores y enchufes antes del día del evento, porque suelen ser lo último que falta.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 60
- Mesascant. 8
- Mesa de panel
- Taburetes de barcant. 5
- Mesas de maquillajecant. 2
- Perchero
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes para micrófonocant. 2
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Cables HDMIcant. 2
- Puntero láser
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos para aguacant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharonescant. 6
- Jarrascant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas térmicascant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Cuencoscant. 10
- Cucharillascant. 30
Decoración
- Mantelescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Panel de tarjetas de nombrescant. 5
- Carteles del programacant. 3
- Bolígrafoscant. 20
- Bloc de notascant. 20
- Señales de orientacióncant. 6
Iluminación
- Luces decorativascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 4 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 3 packs de 6
- Cerveza - 4 packs de seis
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Palitos salados - 2 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini pepinos - 4 paquetes
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Pan integral - 8 panes
- Pan sin gluten - 2 panes
- Wraps - 5 paquetes
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilo
- Crema de verduras - 6 envases
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Lechuga hoja - 8 unidades
- Pasta - 4 kilos
- Salsa pesto - 6 tarros
- Salsa de tomate - 6 tarros
- Albóndigas vegetarianas - 4 kilo
- Queso parmesano - 500 gramos
- Ensalada mixta - 5 kilos
- Pepino - 10 unidades
- Pimiento - 3 kilos
- Salsa - 3 botellas
- Bocadillos - 70 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Galletas - 5 paquetes
- Galletas veganas - 2 paquetes
- Limones - 10 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Toallitas de papel - 6 paquetes
Consejos
- Prepara una silla por asistente inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si esperas confirmaciones de última hora. Reserva además una mesa de panel y suficientes asientos para todas las personas participantes.
- Para el panel, calcula un micrófono inalámbrico por ponente y otro para la persona moderadora. Prueba cada micrófono con los altavoces y la mesa de mezclas al menos 60 minutos antes de comenzar.
- Lleva un vaso de agua por persona y una jarra por cada 8-10 asistentes. Enfría las bebidas con antelación y coloca las neveras portátiles cerca de la zona de pausa, no detrás del escenario.
- Si proyectas presentaciones, prepara un portátil, un cable HDMI de repuesto y un puntero láser. Recopila los archivos de los ponentes como máximo el día anterior y abre cada presentación antes de recibir al público.
- Para el café y el té, coloca las máquinas de café y las teteras en una mesa separada del panel. Calcula dos tazas por asistente para una pausa de 30 minutos y ten listas bandejas, jarras, platos, cubiertos y utensilios de servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una mesa redonda de salud?
- Prepara una silla por persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 40 asistentes, por ejemplo, lleva entre 42 y 44 sillas; suma aparte las del panel y la moderación si no se incluyen en el recuento.
- ¿Cuántos micrófonos hacen falta para una mesa redonda?
- Calcula un micrófono por cada ponente y uno adicional para la persona moderadora. Con cuatro ponentes, necesitas cinco micrófonos; pruébalos al menos 60 minutos antes del inicio.
- ¿Cuánta agua y café debo comprar para el evento?
- Prevé como mínimo un vaso de agua por asistente y una jarra por cada 8-10 personas. Para una pausa de 30 minutos, calcula dos tazas de café o té por asistente y ajusta la cantidad según las preferencias dietéticas recogidas.
- ¿Cuándo debo preparar las presentaciones del panel?
- Pide los archivos como máximo el día anterior y comprueba cada uno antes del evento. Guarda una copia en el portátil y lleva un cable HDMI de repuesto para evitar retrasos durante la prueba técnica.
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