Qué necesitas para organizar una feria de roedores

Una feria de roedores necesita más que mesas y puestos: debes preparar espacios seguros, agua, comida y material para transportar y pesar a los animales. También conviene resolver con antelación el registro, los pagos y la atención a los participantes. Calcula el material según el número de animales confirmado, no solo según el número de expositores. Esta lista reúne lo que tendrás que comprar, reservar o llevar para abrir la sala con todo preparado.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 45
Taburetes de barcant. 4
Biombos para vestuarioscant. 4
Papeleracant. 8

Cuidado de animales

Recintos para roedorescant. 8
Bebederoscant. 20
Comederoscant. 20
Cajas de transportecant. 6
Toallascant. 12
Báscula digitalcant. 2
Cepillos para animalescant. 4
Jarras de aguacant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cajas de cajacant. 2
Terminales de pagocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Walkie-talkiescant. 6
Altavoz

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 4
Pinzascant. 4

Decoración

Credencialescant. 100
Números de standcant. 30
Paneles informativoscant. 10
Señales de orientacióncant. 8
Mantelescant. 24
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2

Limpieza

Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 8

Seguridad

Extintorescant. 2
Cinta de balizamientocant. 2
Linternascant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Leche para café - 2 botellas
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Platos de papel - 150 unidades
- Cucharillas de café - 150 unidades
- Sobres de azúcar - 200 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mini pepinos - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Dados de queso - 3 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Bocadillos - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Lonchas de queso - 2 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Avena - 3 kilo
- Alimento para roedores - 5 kilos
- Heno - 6 kilos
- Fibra de madera - 4 sacos
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Prepara un recinto separado por animal o grupo compatible y añade al menos un bebedero y un comedero por recinto. Ten algunas unidades de repuesto para sustituir rápidamente los que se vuelquen o se ensucien.
Calcula una mesa por puesto confirmado y guarda entre un 10 y un 15 % de mesas y sillas adicionales. Suelen hacer falta para el registro, el material de cuidado y los participantes que llegan con más cajas de transporte de las previstas.
Organiza el registro en una mesa independiente con acreditaciones, la lista de participantes y una caja para efectivo. Si esperas pagos con tarjeta, comprueba los terminales y lleva cables alargadores y regletas antes de abrir la sala.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara termos para café y té. Como referencia, calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y añade vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos según el número de asistentes.
Agrupa báscula digital, cepillos, toallas y cajas de transporte en una zona claramente señalizada. Coloca las jarras de agua y el material de limpieza cerca de los recintos, pero fuera del paso del público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos recintos necesito para una feria de roedores?: Necesitas al menos un recinto por animal o por grupo que pueda compartir espacio de forma segura. Calcula la cantidad a partir del número de animales registrado y añade un 10 % de reserva para cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los termos?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la apertura. Llena los termos de café y té justo antes de recibir al público para que conserven mejor la temperatura.
¿Cuántas mesas y sillas hacen falta por puesto?: Calcula una mesa y al menos una silla por puesto confirmado, y reserva entre un 10 y un 15 % adicional. También necesitarás mesas independientes para el registro, los pagos y el material de cuidado animal.
¿Qué material de cuidado animal debo llevar?: Como mínimo, prepara recintos, bebederos, comederos, cajas de transporte, toallas, una báscula digital, cepillos y jarras de agua. Revisa todo entre 24 y 48 horas antes y separa los repuestos para acceder a ellos rápidamente.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.