Qué llevar y comprar para una excursión de un día
Una excursión de un día necesita algo más que comida y agua. Hay que preparar bebidas para el trayecto, conservar los alimentos durante varias horas y llevar material para servirlos sin depender del lugar de visita. Esta lista reúne lo necesario para organizar el día, desde neveras portátiles y acumuladores de frío hasta botiquines, linternas y documentación para el grupo. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un pequeño margen para imprevistos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 2
- Sillas plegablescant. 4
Equipo
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Teléfono móvilcant. 3
- Baterías externascant. 4
- Cargadorescant. 4
- Cable alargadorcant. 2
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platos reutilizablescant. 40
- Cubiertos reutilizablescant. 40
- Porta servilletascant. 3
Catering
- Cajas de almuerzocant. 35
- Botellas para bebercant. 35
- Bolsas isotérmicascant. 6
- Recipientes para alimentos con tapacant. 10
- Papel de aluminiocant. 2
- Film transparentecant. 2
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 4
- Linternascant. 4
- Paraguascant. 6
Organización
- Pegatinas con nombrecant. 40
- Portabadgescant. 35
- Bolígrafoscant. 10
- Portapapelescant. 4
- Listas impresas de participantescant. 4
- Mapas de ruta impresoscant. 35
- Pulserascant. 40
Limpieza
- Contenedores reutilizablescant. 4
- Paños de limpiezacant. 8
- Fregaderoscant. 2
Compras
- Compras
- Agua sin gas - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 4 litros
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para café - 2 botellas
- Removedores para té - 1 paquete
- Bocadillos - 40 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Panecillos Kaiser - 40 piezas
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Lechuga - 4 piezas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Zanahorias - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 35 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 bolsas
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 2 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallitas húmedas - 6 paquetes
Consejos
- Calcula entre 1,5 y 2 litros de agua por persona para toda la jornada; añade más si la ruta es larga, hace calor o no habrá puntos de recarga.
- Para la comida, prepara una ración completa por persona y lleva entre un 5 % y un 10 % adicional si el grupo incluye niños o la asistencia no está totalmente cerrada. Guarda cada ración en recipientes con tapa o cajas de almuerzo.
- Mantén la cadena de frío desde la salida: usa acumuladores de frío en las neveras portátiles y enfría la comida y la bebida antes de cargarlas, idealmente durante varias horas o desde la noche anterior.
- Lleva al menos un teléfono móvil con batería completa, una batería externa y los cargadores necesarios. Si el grupo se separa, conserva también los contactos de emergencia en una lista accesible.
- Prepara un kit de bienvenida y control con pegatinas con nombre, portabadges, bolígrafos y portapapeles. Tenlo listo antes de la salida para registrar la asistencia sin retrasar el embarque o el acceso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta agua necesito por persona en una excursión de un día?
- Calcula entre 1,5 y 2 litros por persona para una jornada normal. En días calurosos o rutas exigentes, lleva hasta 2,5 litros y comprueba antes si habrá fuentes o puntos de recarga.
- ¿Cuánta comida debo comprar para una excursión de un día?
- Compra una comida completa y, si corresponde, una o dos consumiciones adicionales por persona. Añade un margen del 5 % al 10 % para cubrir cambios de última hora, raciones especiales o participantes que necesiten más comida.
- ¿Cuándo debo preparar las neveras y los termos?
- Enfría la comida y la bebida varias horas antes de salir, preferiblemente desde la noche anterior. Coloca los acumuladores de frío justo antes de cargar las neveras y mantén los recipientes cerrados hasta la primera parada.
- ¿Qué material de seguridad necesito llevar?
- Lleva al menos un botiquín de primeros auxilios, un teléfono móvil con batería externa y linternas si existe posibilidad de regresar con poca luz. Añade chalecos reflectantes y paraguas según la ruta, el transporte y el pronóstico del tiempo.
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