Qué necesitas para organizar una Carrera Derny

Una Carrera Derny necesita más que motos y bicicletas: el recorrido debe quedar claramente delimitado, la salida y la meta deben ser visibles y el jurado debe poder cronometrar sin interrupciones. Esta lista reúne el material que conviene comprar, reservar o llevar el día de la prueba. Incluye repuestos para averías, equipos de comunicación, mobiliario para participantes y público, además de iluminación y alimentación eléctrica.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de cervezacant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesa del jurado
Mesas altas tipo cóctelcant. 4
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dernymotorencant. 5
Bicicleta de repuesto
Dorsalescant. 30
Portanúmeroscant. 30
Conos del recorridocant. 40
Vallas de separacióncant. 30
Cintascant. 6
Platos redondoscant. 4
Bombas de bicicletacant. 3
Maletines de herramientascant. 2
Soportes de montajecant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 10
Bridascant. 100
Lubricantecant. 3

Equipo

Kit de cronometraje
Cronómetrocant. 4
Megáfonocant. 2
Equipo de sonido
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarras para servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Bandejas de servircant. 10
Cucharonescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Paños de microfibracant. 12
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Agua sin gas - 120 botellas
- Agua con gas - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Cerveza - 120 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Leche para café - 8 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Miel - 2 tarros
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini bocadillos - 180 unidades
- Pan multicereales - 8 barras
- Pistolets - 80 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botes
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Ensalada mixta - 5 kilo
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates cherry - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Yogur - 5 kilos
- Muesli - 2 kilo
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Gofres de sirope - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Geles energéticos - 60 unidades
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Wraps vegetarianos - 40 unidades
- Wraps de pollo - 60 unidades
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Pesto para untar - 6 tarros
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Abrebotellas - 6 unidades
- Paños de vajilla - 12 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bandejas de papel - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Gasolina - 20 litros

Consejos

Prepara al menos una bicicleta de repuesto y un juego de cámaras de aire antes de abrir el registro. Una avería durante la prueba se resuelve mucho más rápido si las bombas y los maletines de herramientas están ya junto al recorrido.
Calcula la señalización por tramos, no por evento: coloca conos, vallas y cintas en cada punto de acceso y añade bridas de reserva. Lleva entre un 10 % y un 15 % más de elementos de delimitación de los que hayas previsto.
Reserva una mesa exclusiva para el jurado y coloca allí el kit de cronometraje, el cronómetro y los dorsales. Comprueba todo como mínimo 24 horas antes y lleva baterías externas por si no hay suficientes tomas eléctricas.
Para una zona de público con varias filas, combina mesas de cerveza, sillas plegables y mesas altas. Confirma el número final de asistentes al pedir el catering y separa las opciones dietéticas al menos 3 días antes.
Prueba megáfono, micrófonos y equipo de sonido durante 30 minutos antes de la salida. Los cables alargadores, regletas y lámparas LED deben quedar protegidos y fuera de las zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué material de repuesto necesito para una Carrera Derny?: Lleva una bicicleta de repuesto, bombas de bicicleta, cámaras de aire adicionales, maletines de herramientas, lubricante y soportes de montaje. Prepara también bridas para reparaciones rápidas y comprueba el material el día anterior.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y portanúmeros?: Prepara los dorsales y portanúmeros después de cerrar las inscripciones y comprobar los datos de los participantes. Déjalos clasificados por orden de salida como mínimo 24 horas antes de la carrera.
¿Cuánto material necesito para delimitar el recorrido?: Depende de la longitud y de los accesos, pero debes contar cada entrada, salida, curva y zona del público. Añade entre un 10 % y un 15 % de conos, vallas, cintas y bridas como margen para cambios o daños.
¿Cuándo debo comprobar el sonido y el cronometraje?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repite una comprobación de 30 minutos el día de la carrera. Verifica micrófonos, megáfono, cronómetro, kit de cronometraje, cables, regletas y baterías.

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