Qué necesitas para organizar una carrera de 24 horas

Una carrera de 24 horas necesita mucho más que dorsales y un arco de salida. La lista combina material para marcar el recorrido, controlar las vueltas y mantener comunicados a los voluntarios, además de iluminación y zonas cubiertas para participantes y organización. Prepara la compra por áreas y calcula las cantidades según el número de corredores, puestos de control y horas de actividad. También conviene dejar listo el material de inscripción y revisar las baterías y alargadores antes de llevarlo todo al lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 30
Mesas con bancoscant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cronómetroscant. 4
Megáfono
Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Focos LED de obracant. 8
Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Linternas frontalescant. 12

Material deportivo

Dorsalescant. 80
Brazaletes con número de salidacant. 80
Flechas de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 30
Marcadores de kilómetrocant. 10
Portapapelescant. 6
Fichas de conteo por rondascant. 500
Chalecos reflectantescant. 20
Mapas del recorridocant. 30
Arco de salida y meta
Cordones de repuestocant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tazas de cafécant. 60
Termoscant. 8

Cocina

Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Ollas para sopacant. 2
Cucharonescant. 4
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobillas y recogedorescant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Esponjascant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Gel desinfectantecant. 6
Rollos de papel higiénicocant. 24
Rollos de papel de cocinacant. 12

Primeros auxilios

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Guantes desechablescant. 4
Compresas fríascant. 12
Cinta deportivacant. 8
Apósitoscant. 4
Mantas térmicascant. 10

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 litros
- Agua mineral con gas - 24 liter
- Bebida deportiva isotónica - 60 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cacao en polvo - 1 kilo
- Té de hierbas - 2 cajas
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Mandarinas - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Pasas - 3 kilo
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Geles energéticos - 100 unidades
- Bollos de pasas - 80 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Beschuit - 6 paquetes
- Copos de avena - 4 kilos
- Yogur - 12 litros
- Granola - 4 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Sopa de verduras - 25 litros
- Sopa de pollo - 15 litros
- Ensalada de pasta - 15 kilos
- Ensalada de pasta vegetariana - 8 kilos
- Wraps - 100 unidades
- Salsa de pasta lista para usar - 8 tarros
- Pasta - 8 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Pretzels salados - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Ajo en polvo - 1 bote
- Cubitos de caldo - 2 docenas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Paños de limpieza - 6 paquetes

Consejos

Calcula al menos un dorsal y un brazalete numerado por participante, más un 10 % de repuesto para inscripciones de última hora, pérdidas o cambios.
Para una prueba nocturna, coloca focos LED en salida, meta y zonas de control, y entrega una linterna frontal a cada persona que trabaje en el recorrido durante la noche.
Marca cada kilómetro con antelación y lleva flechas, conos y cinta de balizamiento extra: el viento, la oscuridad o el paso de vehículos pueden desplazar parte de la señalización.
Reserva un portapapeles y fichas de conteo para cada punto donde se registren vueltas. Añade walkie-talkies para los responsables de ruta y una batería externa por puesto si el control depende de dispositivos electrónicos.
Monta las carpas, mesas y sillas antes de abrir las inscripciones. Comprueba que los cables alargadores, regletas y luces alcanzan los puntos necesarios sin cruzar zonas de paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una carrera de 24 horas?: Necesitas material de señalización, dorsales, brazaletes, fichas para contar vueltas, cronómetros y comunicación entre puestos. Para la noche añade focos LED, guirnaldas y linternas frontales; también hacen falta carpas, mesas, sillas, neveras portátiles y vajilla según el número de personas.
¿Cuántos dorsales y brazaletes debo preparar?: Prepara uno de cada por participante inscrito y añade aproximadamente un 10 % de repuesto. Si esperas 100 corredores, lleva al menos 110 dorsales y 110 brazaletes numerados.
¿Cuánta iluminación hace falta para una carrera nocturna?: Como mínimo, ilumina la salida y meta y cada puesto de control nocturno con un foco LED de obra. Prepara además una linterna frontal por voluntario que trabaje de noche y revisa las baterías al menos 24 horas antes.
¿Cuándo debo preparar la lista de compras?: Cierra las cantidades una semana antes, cuando ya conozcas las inscripciones y los puestos de control. Haz una segunda comprobación entre 24 y 48 horas antes para confirmar dorsales, alimentos, baterías y material de señalización.

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