Lista de compras para una caminata escolar

Organizar una caminata escolar requiere más que preparar agua y una ruta. Esta lista reúne el material para señalizar el recorrido, coordinar a los grupos, atender imprevistos y montar los puntos de salida y llegada. Calcula las cantidades según el número de alumnos, acompañantes y puestos previstos. Haz la compra después de cerrar las inscripciones y revisar las preferencias dietéticas, para no comprar de menos ni acumular material innecesario.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 20
Mantelescant. 8
Papeleracant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Megáfonocant. 2
Walkie-talkiescant. 12

Material deportivo

Flechas de rutacant. 80
Cinta de balizamientocant. 10
Conos de tráficocant. 30
Dorsalescant. 220
Pulserascant. 220
Cintas de medallacant. 220
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 30
Podómetroscant. 20
Paraguascant. 6

Iluminación

Linternascant. 12
Bateríascant. 24

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas de emergenciacant. 6
Gel desinfectante para manoscant. 8

Comunicación

Mapas de rutacant. 250
Paneles informativoscant. 8
Pizarras blancascant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Termoscant. 8

Cocina

Jarras de aguacant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Cucharones de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregaderoscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bollos con pasas - 240 unidades
- Plátanos - 240 unidades
- Manzanas - 240 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 8 kilo
- Zanahorias pequeñas - 8 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Crackers - 10 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Pan de pasas - 4 panes
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 16 envases
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Pechuga de pollo halal - 3 kilos
- Relleno vegano - 3 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Servilletas - 800 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas para heridas - 4 paquetes
- Venda elástica - 8 rollos
- Compresas frías - 12 unidades
- Protector solar - 8 botellas
- Repelente de mosquitos - 4 botellas
- Pegatinas con nombre - 250 unidades
- Pulseras de papel - 250 unidades
- Cepillos de fregar - 4 unidades

Consejos

Prepara un kit de inicio por grupo o participante: dorsal, pulsera, mapa de ruta y, si se utilizan, podómetro. Añade algunas unidades de repuesto, por ejemplo un 5 % del total, para inscripciones de última hora o material perdido.
Calcula la señalización para toda la ruta, no solo para la salida y la llegada. Coloca flechas, conos y cinta de balizamiento en cruces y puntos poco visibles, y guarda material extra para sustituir señales durante el recorrido.
Asigna un botiquín de primeros auxilios y gel desinfectante a cada puesto que atienda a participantes. Mantén además mantas de emergencia disponibles y confirma quién llevará cada kit antes de comenzar.
Entrega chalecos reflectantes a las personas que controlen el tráfico, acompañen al último grupo o trabajen en zonas con poca visibilidad. Si la caminata puede terminar con poca luz, comprueba las linternas y las baterías al menos un día antes.
Agrupa los materiales por puesto y etiquétalos en cajas o bolsas separadas. Así los voluntarios encontrarán rápidamente mapas, portapapeles, bolígrafos, pizarras y rotuladores sin abrir toda la compra en la salida.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una caminata escolar de 100 alumnos?: Como base, prepara 100 dorsales y pulseras, más un 5 % de repuesto, es decir, 5 unidades adicionales de cada uno. Necesitarás también mapas para cada participante o grupo, señalización suficiente para toda la ruta, botiquines, chalecos reflectantes y medios de comunicación para los responsables.
¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir para una caminata escolar?: Imprime al menos un mapa por grupo y uno para cada puesto fijo, además de 5 a 10 copias de reserva. Si los alumnos se desplazan en grupos pequeños con acompañante, entrega un ejemplar al acompañante y conserva copias en la salida y la llegada.
¿Cuándo debo comprar el material de una caminata escolar?: Haz la compra principal después de cerrar las inscripciones y, preferiblemente, entre 7 y 10 días antes del evento. Revisa de nuevo la lista 48 horas antes para comprobar baterías, rotuladores, señalización y material asignado a cada puesto.
¿Cuántos chalecos reflectantes y walkie-talkies hacen falta?: Calcula un chaleco para cada persona que controle cruces, acompañe al último grupo o atienda un puesto visible en la ruta. Los walkie-talkies deben cubrir como mínimo a la coordinación, la salida, la llegada y los puestos clave; añade 1 o 2 unidades si el recorrido es largo o tiene varios cruces.

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