Boodschappenlijst voor een schoolwandeltocht

Voor een schoolwandeltocht heb je meer nodig dan drinken en een paar routepijlen. Onderweg moeten posten herkenbaar zijn, begeleiders bereikbaar blijven en kinderen veilig kunnen lopen. Denk daarom ook aan reflecterende hesjes, afzetmateriaal, EHBO, routekaarten en spullen voor de start en finish. Gebruik het aantal deelnemers, groepen en posten uit je plan om aantallen af te stemmen; de lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of op tijd verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Inklaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafoonaantal 2
Portofoonsaantal 12

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 80
Afzetlintaantal 10
Verkeerskegelsaantal 30
Startnummersaantal 220
Polsbandjesaantal 220
Medaillelintenaantal 220
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Stappentellersaantal 20
Paraplu'saantal 6

Verlichting

Zaklampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Handgelaantal 8

Communicatie

Routekaartenaantal 250
Informatiebordenaantal 8
Whiteboardsaantal 4
Markeerstiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Krentenbollen - 240 stuks
- Bananen - 240 stuks
- Appels - 240 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Worteltjes - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Crackers - 10 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Krentenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 16 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Halal kipfilet - 3 kilo
- Vegan beleg - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 800 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 4 dozen
- Wondgaas - 4 pakken
- Verbandwindsel - 8 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Zonnebrandcrème - 8 flessen
- Muggenspray - 4 flessen
- Naamstickers - 250 stuks
- Papieren polsbandjes - 250 stuks
- Afwasborstels - 4 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer en één polsbandje; leg daarnaast extra exemplaren klaar voor beschadigde of zoekgeraakte materialen.
Geef iedere post een klembord, pennen, routekaart en herkenbare informatie. Leg deze postpakketten minimaal één dag vooraf klaar, zodat vrijwilligers niet meer hoeven te zoeken.
Plan per routepost een eigen set afzetlint en verkeerskegels. Controleer de route vóór de tocht en markeer kruisingen, onduidelijke afslagen en plekken waar kinderen niet mogen doorlopen.
Zet bij de start en finish een tafel met informatieborden en een whiteboard. Neem een megafoon mee voor groepsinstructies en portofoons voor begeleiders die onderweg hulp nodig hebben.
Leg een EHBO-koffer, nooddekens, handgel en paraplu's klaar op de startlocatie en bij de organisatie. Controleer zaklampen en batterijen vooraf als een deel van de tocht bij weinig daglicht plaatsvindt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een schoolwandeltocht?: Maak minimaal één routekaart per groep en één exemplaar voor iedere routepost. Print daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat je een kwijtgeraakte of nat geworden kaart kunt vervangen.
Hoeveel begeleiders en portofoons zijn nodig bij een schoolwandeltocht?: Deel kinderen vooraf in groepen in en wijs per groep begeleiders toe; houd ook bezetting over voor elke routepost. Gebruik minimaal één portofoon per mobiele organisatiegroep en per post waar snelle communicatie nodig is.
Wanneer moet ik materialen voor een schoolwandeltocht verzamelen?: Verzamel geleende en gekochte materialen uiterlijk 2 dagen vooraf en label ze per start, groep, post of finish. Controleer routepijlen, afzetlint, hesjes en EHBO de dag vóór de tocht opnieuw.
Hoeveel drinken en snacks moet ik kopen voor een schoolwandeltocht?: Bereken drinken en snacks op basis van het definitieve aantal deelnemers, de route en de verwachte temperatuur. Neem voor elke deelnemer een eigen drinkmoment mee en houd minimaal 10 procent extra achter de hand voor vrijwilligers en onverwachte vertraging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!