Qué necesitas para organizar una boda LGBTQ+
Una boda LGBTQ+ necesita la misma base logística que cualquier celebración, pero algunos detalles de la ceremonia y la recepción requieren coordinación previa. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla y la decoración que conviene comprar, alquilar o confirmar. Calcula las cantidades a partir del número final de invitados y añade un margen para roturas, cambios de última hora y proveedores que entregan por separado. Los anillos, la tarta, las flores, las cartas del menú y las tarjetas con nombres también deben quedar confirmados antes del montaje.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas redondascant. 8
- Mesas de buffetcant. 3
- Sillascant. 90
- Sillas de la ceremoniacant. 84
- Mesas altascant. 6
- Mesa para la ceremonia
- Mesa para tarta
- Percheroscant. 2
- Taburetescant. 6
- Paragüero
Vajilla
- Platos de cenacant. 90
- Platos de postrecant. 90
- Tazas de cafécant. 90
- Vasos para aguacant. 100
- Copas de vinocant. 100
- Copas de champáncant. 90
- Cucharillas de cafécant. 90
- Cubiertos de cenacant. 100
- Tenedores de tartacant. 90
- Cucharonescant. 12
- Bandejas para servircant. 12
- Jarrascant. 12
Decoración
- Manteles runnerscant. 8
- Servilletas de telacant. 90
- Tarjetas de nombrecant. 90
- Cartas del menúcant. 20
- Cartel de bienvenida
- Libro de visitas
- Bolígrafoscant. 6
- Guirnaldas de banderinescant. 8
- Banderas arcoíriscant. 8
- Decoraciones de mesacant. 8
- Jarrones de florescant. 12
- Cajita para anillos
- Mantel de ceremonia
- Photowall
Equipo
- Altavoz Bluetoothcant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cuchillo para tarta
- Carteles de mesa para la presentacióncant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Velas LEDcant. 30
- Farolescant. 8
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Cuencos para mezclarcant. 6
- Bandejas de aluminiocant. 12
- Bandejas para mantener calientecant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Soportes para bolsas de basuracant. 4
- Cubos de limpiezacant. 3
- Fregonascant. 3
- Sets de escobacant. 2
Catering
- Compras
- Champán - 12 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 20 unidades
- Limas - 20 unidades
- Menta fresca - 8 manojos
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso de cabra - 1 kilo
- Jamón serrano - 2 kilo
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 6 tallos
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 4 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 4 tarros
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aderezo balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 1 litro
- Sal - 1 kilo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Hierbas italianas - 2 botes
- Albahaca - 6 plantas
- Romero - 4 ramos
- Pasta - 8 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Garbanzos - 12 latas
- Tomate troceado - 12 latas
- Leche de coco - 6 latas
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Patatas - 10 kilos
- Mezcla de verduras - 8 kilos
- Sustitutos de la carne - 5 kilos
- Pechuga de pollo - 8 kilos
- Filete de salmón - 5 kilo
- Salsa de postre - 4 botellas
- Helado de vainilla - 8 litros
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate negro - 2 kilos
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas para bocadillos - 1 caja
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
Consejos
- Calcula la vajilla para el total de invitados confirmados y añade entre un 5 % y un 10 % extra: platos, cubiertos, vasos y copas suelen ser lo primero que falta cuando hay cambios de última hora.
- Reserva las sillas de la ceremonia además de las sillas del banquete. Como referencia, prepara una silla por invitado y entre 2 y 4 plazas adicionales para personas que necesiten sentarse durante la ceremonia.
- Para una recepción de cuatro horas, calcula aproximadamente 2 o 3 vasos de agua y 2 copas de vino por persona si no hay servicio continuo de lavado. Confirma también cuántas copas de champán hacen falta para el brindis.
- Encarga las tarjetas de nombre y las cartas del menú al menos 2 semanas antes, cuando la lista de invitados y las preferencias dietéticas ya estén cerradas. Pide algunas unidades en blanco para corregir cambios inesperados.
- No dejes para el día de la boda los elementos pequeños: bolígrafos para el libro de visitas, cucharillas de café, tenedores de tarta, jarras, bandejas y un paragüero. Agrúpalos por zona y comprueba cada caja al recibir las entregas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una boda de 100 personas?
- Prepara 100 unidades de cada pieza que se use una sola vez y entre 105 y 110 de las más frágiles o difíciles de reponer. Si no habrá lavado durante el servicio, calcula al menos 200 vasos de agua y 200 copas de vino para cuatro horas.
- ¿Cuántas sillas hacen falta para una boda LGBTQ+?
- Necesitas una silla por invitado en la ceremonia y otra por invitado en la comida, salvo que uses las mismas y puedas moverlas a tiempo. Para 100 personas, reserva 100 sillas y añade entre 5 y 10 unidades de margen.
- ¿Cuándo encargar las tarjetas de nombre y los menús?
- Encárgalos cuando la lista de invitados y las dietas estén prácticamente cerradas, normalmente entre 2 y 3 semanas antes. Guarda un 5 % de tarjetas y menús sin imprimir para cambios de última hora.
- ¿Cuándo debo confirmar la tarta, las flores y las entregas?
- Confirma la tarta y las flores al menos 2 semanas antes, y vuelve a comprobar horarios, dirección y persona de contacto entre 3 y 5 días antes. El día anterior, verifica que la mesa de la tarta, las mesas del buffet y los elementos de decoración estén disponibles para el montaje.
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