Qué necesitas para un picnic literario

Un picnic literario combina comida sencilla, lecturas en vivo y un espacio cómodo para sentarse y escuchar. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o preparar: desde platos, vasos y neveras hasta libros, atriles y sonido. Calcula las cantidades según el número final de participantes y deja la compra cerrada con tiempo. La vajilla reutilizable, las bebidas frías y el material de lectura suelen olvidarse cuando se organiza todo a última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de picniccant. 6
Sillas plegablescant. 50
Mantas de picniccant. 12
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de registro

Vajilla

Platoscant. 60
Cuencoscant. 60
Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Tenedorescant. 60
Cuchilloscant. 60
Cucharascant. 60
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cestas de serviciocant. 8
Sacacorchoscant. 2

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavoces portátilescant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Lámparas LEDcant. 8

Decoración

Atriles para libroscant. 6
Libros para el rincón de lecturacant. 30
Pósteres del programacant. 6
Portanombrescant. 60
Bolígrafoscant. 20
Pizarrascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6
Palangana para lavarcant. 2
Escoba y recogedorcant. 2
Escoba de manocant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Panes blancos - 30 unidades
- Panes tipo pistolet integrales - 30 piezas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus natural - 1 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates en rama - 2 kilogramo
- Ensalada mixta - 1 kilogramo
- Pimientos - 10 unidades
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Rábanos - 4 manojos
- Aceitunas - 1 kilogramo
- Tomates secos - 4 tarros
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Ensalada de patatas - 3 kilogram
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Aliño de pesto - 3 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Frutos secos mixtos - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Fresas - 3 kilogram
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 4 paquetes
- Sobres de té - 2 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura desechables - 30 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para toda la actividad. Enfría las bebidas en neveras portátiles antes de salir y reserva termos para el café.
Lleva un plato, un cuenco, un vaso y cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Ese margen cubre piezas sucias, caídas o participantes que repiten comida.
Prepara los sándwiches, la fruta y los snacks en cestas de servicio o bandejas cerradas. Hazlo el mismo día y mantén los alimentos que lo necesiten en neveras portátiles.
Para las lecturas, prepara un ejemplar de cada libro del rincón de lectura y suficientes fragmentos impresos para todos los lectores. Coloca los libros en atriles para que se vean y no tengan que sostenerse durante la lectura.
Comprueba el sonido al menos 2 horas antes: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces portátiles, los cables alargadores y las regletas. Lleva también lámparas LED o guirnaldas si la actividad puede terminar con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida necesito para un picnic literario?: Calcula 2 sándwiches por persona, una porción de fruta y 1 o 2 snacks. Añade un 10 % extra si la actividad dura más de 3 horas o no habrá comida cerca.
¿Cuántas bebidas debo comprar por persona?: Compra entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y calcula después 1 bebida adicional por cada hora. Incluye agua aunque también sirvas café u otras bebidas.
¿Cuánta vajilla necesito para un picnic literario?: Prepara un plato, un cuenco, un vaso y un juego de cubiertos por participante, más un 10 % de reserva. Para 30 personas, lleva al menos 33 unidades de cada pieza básica.
¿Con cuánta antelación debo preparar los libros y el equipo de sonido?: Selecciona los libros e imprime los fragmentos entre 2 y 3 días antes. Prueba micrófonos, altavoces, cables y regletas como mínimo 2 horas antes de empezar.

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