Qué necesitas para montar un mercado navideño histórico

Un mercado navideño histórico necesita más que puestos y adornos: también hay que resolver la iluminación, el transporte, la señalización y el servicio de bebidas. Esta lista reúne el material para organizar los espacios, vestirlos con una ambientación coherente y trabajar con seguridad. Compra o reserva con tiempo los elementos voluminosos, como carpas, mesas y calderos. Los productos frescos y los elementos consumibles conviene recogerlos al final, cuando ya conozcas el número de puestos y visitantes.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 4
  • Puestos de mercadocant. 20
  • Mesascant. 12
  • Sillascant. 60
  • Mesas altascant. 8
  • Mesas plegablescant. 4
  • Percheroscant. 8
  • Cajas de almacenamientocant. 20
  • Carros de transportecant. 4
  • Mesas de cajacant. 3
  • Mostrador de información
  • Taburetescant. 6

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 16
  • Lámparas LEDcant. 20
  • Linternas a pilascant. 12
  • Cables alargadorescant. 10
  • Regletascant. 8
  • Alfombrillas para cablescant. 12

Decoración

  • Árbol de Navidadcant. 2
  • Bolas de Navidadcant. 80
  • Guirnaldas de Navidadcant. 20
  • Coronas navideñascant. 8
  • Ramas decorativascant. 20
  • Carteles decorativos de maderacant. 12
  • Manteles de yutecant. 16
  • Manteles rojoscant. 16
  • Flores de Pascuacant. 20
  • Figuras navideñascant. 10
  • Cajones de maderacant. 20
  • Cubos de cobrecant. 8
  • Belén
  • Soportes para etiquetas de precioscant. 30
  • Pizarrascant. 12
  • Rotuladores de tizacant. 24
  • Guirnaldascant. 12
  • Señales de orientación de maderacant. 16
  • Estrellas de pajacant. 30
  • Farolascant. 8
  • Carpetas informativascant. 6
  • Carteles con número de standcant. 20
  • Carteles del menúcant. 6

Equipo

  • Calderos para vino calientecant. 3
  • Teterascant. 3
  • Máquinas de cafécant. 3
  • Planchas para mantener calientecant. 4
  • Neveras portátilescant. 6
  • Termoscant. 8
  • Cajas registradorascant. 3
  • Datáfonoscant. 3
  • Baterías externascant. 6
  • Carros de manocant. 2
  • Extintorescant. 4
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Linternascant. 6
  • Walkie-talkiescant. 8
  • Enrollacablescant. 6
  • Cajas de caudalescant. 3
  • Calculadorascant. 3
  • Impresoras de etiquetascant. 2

Vajilla

  • Tazas de cafécant. 80
  • Tazas para vino calientecant. 120
  • Vasos de cartóncant. 150
  • Platoscant. 100
  • Platos de postrecant. 80
  • Tenedorescant. 120
  • Cuchilloscant. 80
  • Cucharascant. 120
  • Cucharones de servircant. 12
  • Tijerascant. 12
  • Tazones para sopacant. 100
  • Tazones para sopacant. 100
  • Vasoscant. 100
  • Cuencoscant. 80

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chefcant. 6
  • Cuencos para mezclarcant. 8
  • Ollas para sopacant. 4
  • Cucharonescant. 8
  • Pinzascant. 8
  • Jarracant. 4
  • Cajas de almacenamientocant. 20
  • Papel de aluminiocant. 4
  • Film transparentecant. 4
  • Guantes de hornocant. 6
  • Jarras medidorascant. 6
  • Cucharonescant. 8
  • Bandejas de servircant. 20
  • Cajas térmicascant. 6

Limpieza

  • Cuboscant. 6
  • Esponjascant. 12
  • Paños de limpiezacant. 24
  • Sets de escobacant. 4
  • Limpiacristalescant. 2
  • Escobas de manocant. 4
  • Dispensadores de jabón de manoscant. 6
  • Dispensadores de desinfectantecant. 8
  • Dispensadores de papel de cocinacant. 6
  • Papeleracant. 12
  • Escobas de manocant. 4
  • Fregadoras de sueloscant. 2
  • Paños de microfibracant. 30

Catering

  • Compras
    • Café - 6 paquetes
    • Té - 8 cajas
    • Chocolate caliente - 12 litros
    • Cacao en polvo - 2 kilogramo
    • Leche - 30 liter
    • Leche de avena - 8 litros
    • Nata montada - 12 botes
    • Azúcar - 5 kilogramo
    • Edulcorantes - 4 cajas
    • Canela - 500 gramos
    • Palitos de canela - 100 unidades
    • Anís estrellado - 250 gramos
    • Clavos de olor - 250 gramos
    • Vino caliente - 30 litros
    • Vino caliente sin alcohol - 12 litros
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Zumo de naranja - 12 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Spa Blauw - 48 botellas
    • Spa Rood - 24 botellines
    • Manzanas - 8 kilogram
    • Naranjas - 6 kilogram
    • Limones - 3 kilogramos
    • Pasas - 2 kilogramos
    • Almendras - 3 kilogramos
    • Nueces - 2 kilogramo
    • Avellanas - 2 kilogramo
    • Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 10 bolsas
    • Pretzels - 8 bolsas
    • Speculaas - 6 kilogramo
    • Speculaas - 6 paquetes
    • Galletas de Navidad - 8 paquetes
    • Stol - 8 unidades
    • Bollos de pasas - 80 unidades
    • Mini salchichas en hojaldre - 150 unidades
    • Minisalchichas vegetales - 60 unidades
    • Hojaldres salados - 150 unidades
    • Sopa de verduras - 20 liter
    • Sopa de tomate - 15 litros
    • Caldo de verduras - 3 cajas
    • Barras de pan - 20 unidades
    • Mantequilla - 2 kilogramos
    • Mantequilla de hierbas - 2 kilogramo
    • Hummus - 3 kilogramos
    • Queso joven - 4 kilogram
    • Brie - 3 kilogramo
    • Uvas - 5 kilogramos
    • Pepino - 4 kilogramo
    • Tomates cherry - 4 kilogramos
    • Rúcula - 1 kilogramo
    • Mayonesa - 3 botellas
    • Ketchup - 3 botellas
    • Mostaza - 3 tarros
    • Sal - 1 kilogramo
    • Pimienta - 500 gram
    • Aceite de oliva - 2 litros
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Bolsas de basura para vidrio - 20 unidades
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Desinfectante - 4 botellas
    • Jabón de manos - 6 recambios
    • Toallas de papel - 12 paquetes
    • Servilletas - 20 paquetes
    • Palitos de madera para mezclar - 1000 unidades
    • Pinchos de bambú - 500 unidades
    • Papel de hornear - 4 rollos
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Guantes de plástico - 6 cajas

Consejos

  • Reserva las carpas, los puestos, las mesas y las sillas al menos 4 semanas antes; son los elementos que más cuesta sustituir a última hora. Añade mesas altas y mesas plegables solo después de confirmar la distribución del mercado.
  • Calcula la iluminación por zonas, no solo por decoración: prepara guirnaldas, lámparas LED y linternas para cada recorrido y deja cables alargadores, regletas y alfombrillas para cables en puntos separados. Haz una prueba completa cuando falten 1 o 2 días.
  • Agrupa la decoración por puesto y por zona en cajas de almacenamiento. Así podrás repartir árboles, guirnaldas, coronas, ramas, figuras y carteles sin mezclar el material de entrada, los puestos y el área de bebidas.
  • Prepara los carteles de ruta y los números de stand antes de la instalación, y lleva al menos una copia impresa del plano. Los carros de transporte y los cajones de madera evitan mover varias veces el mismo material.
  • Comprueba el stock y la lista de compra 7 días antes, y recoge los productos frescos el mismo día o como máximo el día anterior. Para el servicio caliente, revisa con antelación los calderos para vino caliente y las teteras, además de sus puntos de electricidad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que comprar el material para un mercado navideño?
Reserva el mobiliario, las carpas y los puestos con 4 a 6 semanas de antelación. Compra la decoración y el material de señalización unas 2 semanas antes, dejando los productos frescos para el día anterior o el mismo día.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para un mercado navideño?
Depende del número de puestos y del plano, pero empieza con una mesa por puesto que necesite exposición y añade las sillas según el personal que atienda cada espacio. Confirma las cantidades al cerrar el registro de expositores, idealmente 2 semanas antes.
¿Qué iluminación hace falta para un mercado navideño al aire libre?
Prepara guirnaldas para los recorridos y puestos, lámparas LED para las zonas de trabajo y linternas a pilas como respaldo. Comprueba todos los puntos de electricidad y prueba el montaje entre 1 y 2 días antes; protege cada cruce de cables con una alfombrilla.
¿Cuándo debo preparar la decoración y los carteles?
Clasifica la decoración y prepara las tarjetas de nombre, los números de stand y las señales de ruta entre 5 y 7 días antes. La colocación final del árbol, las guirnaldas, las coronas y el belén puede hacerse durante el montaje, el día anterior.

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